اقتراحات من مدرب المتحدث

وتيره

يعد تقديم عرض تقديمي طريقة لمشاركة رسالة مهمة. يقيس مدرب المحاضر سرعة التحدث الخاصة بك لأن:

• تشير الأبحاث إلى أنه عند التحدث بسرعة كبيرة، يتم تقليل فهم الجمهور للرسالة واسترجاعها. 

• عندما تتحدث ببطء شديد، يمكن أن يفقد الجمهور اهتمامه بالمواد، مما قد يقلل أيضا من الفهم والاسترجاع. 

• تظهر وتيرتك في تقرير الملخص، مع رسم بياني يوضح التباين التقريبي لمعدل التحدث بمرور الوقت.

التباينات في الوتيرة

• بناء على الدراسة الميدانية والبحث الأكاديمي السابق، يوصي مدرب المحاضر بأن يتحدث مقدمو العرض بمعدل 100 إلى 165 كلمة في الدقيقة؛ هذا هو المعدل الذي يجد فيه معظم الجماهير التي اختبرناها أنه من الأسهل معالجة المعلومات التي يسمعونها. ولكن يمكن للأشخاص المختلفين التحدث بشكل مريح وواضح بمعدلات مختلفة، لذلك قد يتمكن جمهورك من فهمك بوضوح بمعدل مختلف. بمرور الوقت، سيتعلم مدرب المتحدث من تجربتك في استخدامه.

• أثناء التدريب، يظهر مدرب المحاضر وتيرتك استنادا إلى أحدث الثوان القليلة من التحدث. من المحتمل أن تختلف هذه الفواصل الزمنية القصيرة للقياس على مدار تمرينك.

• إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر لديك لديه اتصال شبكة قوي، فقد يكون هناك تأخير في الوقت الذي يسمع فيه مدرب المتحدث كلامك، مما قد يؤثر على قدرته على قياس معدل التحدث بدقة.

التوصيات

• خذ نفسا عميقا قبل بدء شريحة أو مقطع جديد من العرض التقديمي.

• حاول التخطيط لعبارة انتقالية مناسبة يمكنك استخدامها أثناء الانتقال إلى الشريحة التالية، حتى ولو كان الأمر بسيطا مثل، "دعنا نمضي قدما"، أو "لنتحدث عن (موضوع الشريحة التالية)." يمكن أن يساعد هذا في تهدئتك أثناء المتابعة. 

• تعرف على أن الشغف الذي تشعر به بشأن موضوعك قد يتسبب في التحدث بسرعة أو بحماسة، ولكن قد لا يتمكن جمهورك من مواكبة ما تقوله في هذه الحالة.

كلمات الحشو

عندما تروي قصتك للجمهور، يساعد السبر الواثق على جعل رسالتك مقنعة. يستمع مدرب المحاضر لكلمات الحشو لأن:

• تشير الأبحاث إلى أن مقدم العرض الذي يستخدم كلمات الحشو بشكل متكرر ينظر إليه الجمهور على أنه أقل ثقة في العرض التقديمي. وهذا بدوره يمكن أن يجعل الجمهور أقل ثقة في القصة التي يتم سردها. 

• أثناء استخدام كلمات الحشو هو جزء عادي من الكلام، يمكن أن يصبح مشتتا أو ضارا برسالتك إذا كنت تستخدم الكثير. بمرور الوقت، سيتعلم مدرب المتحدث من تجربتك باستخدام هذه الميزة.

التوصيات

• توقف مؤقتا إذا كنت بحاجة إلى لحظة لجمع أفكارك. 

• إذا كنت تشعر بالتوتر، خذ نفسا عميقا لتبطئ نفسك.

• لجعل نفسك أكثر راحة مع المواد الخاصة بك، اجعل الوقت لممارسة المزيد قبل العرض التقديمي الفعلي.

• إذا وجدت نفسك تستخدم كلمات الحشو في اللحظات الانتقالية، فكتب بعض العبارات الانتقالية التي يمكنك استخدامها بدلا من ذلك.

زفت

يمكن أن يجعل التحدث بالرتابة من الصعب على الجمهور البقاء متفاعلا أو معرفة ما يجب التركيز عليه.

التوصيات

من أجل الحفاظ على انتباههم وتحسين التواصل الخاص بك تأكد من التأكيد على الكلمات والعبارات الرئيسية عن طريق ضبط مستوى الصوت والمستوى. إذا كنت تعمل من الملاحظات أو برنامج نصي، فاحرص على عدم القراءة فقط من البرنامج النصي لأن ذلك يمكن أن يؤدي بك إلى أن تكون أكثر رتيبة وأقل طبيعية.

نطق

يمكن أن يتسبب النطق غير المكتمل في أن يسيء جمهورك فهمك، مما قد يؤدي إلى فك ارتباطهم.

التوصيات

كن واضحا ودقيقا في كيفية نطق كلماتك. إذا كانت هناك كلمات يصعب عليك نطقها بشكل صحيح، فامارسها بعناية حتى تكون واثقا من أنه يمكنك قولها دون التعثر.

إبداع

تشير الأبحاث إلى أنه عندما يكرر مقدم العرض عبارات موسعة من الشريحة، يميل أعضاء الجمهور إلى فقدان الاهتمام. يصبحون أكثر سلبية - أقل تفاعلا مع العرض التقديمي. عندما يحدث ذلك، يكون من الصعب عليهم تذكر رسالتك.

التوصيات

• لا تقرأ دفعات طويلة من النص بصوت عال. دع الجمهور يقرأها بأنفسهم. تلخيص أو شرح معنى النص.

• لا بأس من تكرار أجزاء نص أقصر من شريحة، مثل عنوان أو نقطة نقطية.

الأرقام على الشرائح

إذا كانت لديك شريحة تحتوي على الكثير من الأرقام التي تقرأها بصوت عال، فلن يحدد مدرب المتحدث هذا الإجراء على أنه قراءة الشريحة. في كثير من الأحيان، تساعد قراءة البيانات الرقمية بصوت عال على توضيح هذه المعلومات للجمهور. 

الشموليه

يساعدك مدرب المحاضر على أن تكون شاملا من خلال الاستماع إلى العبارات الحساسة ثقافيا في هذه المجالات: الإعاقةوالعمروالجنسوالعرقوالتوجه الجنسيوالصحة العقليةوالموضوعات الجيوسياسية الحساسةوالألفاظ النابية. 

• تشير الأبحاث إلى أن استخدام عبارات حساسة ثقافيا في إعدادات العرض التقديمي يساعد الجميع في الجمهور على الشعور بأنهم مضمنون. تظهر رسالتك بوضوح دون إبعاد أعضاء الجماعة المستهدفة.

• فيما يلي مثال في فئة "الجنس": الجملة "نحن بحاجة إلى مزيد من رجال الشرطة للحفاظ على السلامة العامة"، سيعتبرها الجمهور منحازة للذكور. يوصي مدرب المحاضر باستخدام مصطلح "ضباط الشرطة" بدلا من ذلك، حيث يقوم كل من الذكور والإناث بهذه الواجبات.

• في مكان العمل الحديث، قد يؤدي استخدام الألفاظ النابية في عرض تقديمي رسمي إلى إبعاد جمهورك.

التوصيات

يمنحك مدرب المحاضر دفعة لطيفة من خلال اقتراح مصطلحات استبدال محددة لكلمات معينة. يمكنك، بالطبع، اتخاذ القرار النهائي بشأن الكلمات التي يجب استخدامها في العرض التقديمي. 

أنواع التحيز التي راجعها مدرب المتحدث:

تحسينات الكلام

هناك العديد من مجالات تحسين الكلام التي يمكن أن ينصحك بها مدرب المحاضر. وتشمل هذه: الكلمات، واللطف، والأشكال المالكة/الجمعية، والاتفاق ضمن عبارات الأسماء، واللغة غير الرسمية.

التوصيات

• حاول توضيح وجهة نظرك بوضوح وإيجاز. يمكن أن يؤدي الإفراط في الصياغة أو استخدام التعبيرات النطقية أو بعض أنواع الكلام غير الرسمي والعامية إلى صعوبة فهم جمهورك.

• ضع في اعتبارك أن أشكالك الحيازية/الجمعية متسقة. قول أشياء مثل "إنه خبير" أو "لدي" يمكن أن يقوضك مع جمهورك.

الكلمات المتكررة

عند التحدث، يمكنك استخدام الكلمات والعبارات بشكل متكرر دون أن تكون على دراية بها؛ ومع ذلك، سيكون جمهورك على علم. يمكن أن يساعدك مدرب المحاضر في تحديد هذه الكلمات والعبارات حتى تتمكن من تجنب الإفراط في استخدامها والحفاظ على جمهورك أكثر تفاعلا.

تختلف اللغة المتكررة عن كلمات الحشو من حيث أن الكلمات أو العبارات التي تستخدمها بشكل متكرر هي جزء من جملة، بدلا من الأشياء التي تقولها لملء المسافة بين الجمل.

يستخدم مدرب المحاضر قاعدة بيانات من حوالي 200 كلمة وعبارة شائعة. تحسب مثيلات استخدامك للكلمات أو العبارات في قاعدة البيانات هذه. إذا كنت تستخدمها كثيرا، فسترى أنها تم استدعاؤها في قسم اللغة المتكررة في نافذة تقرير التمرين الخاص بك.

يتم التحقق من بعض الكلمات في قاعدة البيانات لمعرفة ما إذا كانت تحدث في بداية الجملة. هذه كلمات مثل "أساسا" أو "ومع ذلك" أو "تقنيا". كلمات أخرى يتم التحقق منها لمعرفة ما إذا كانت تحدث في نهاية الجملة، مثل "حق". ومع ذلك، يتم التحقق من حدوثها في معظم الجملة.

التوصيات

• يمكنك تغيير اختيار كلمتك. صادق قاموس المرادفات الخاص بك. بدلا من استخدام كلمة واحدة، استخدم المرادفات. على سبيل المثال، بدلا من ذلك أن يقول "رهيبة" عدة مرات، التبديل في كلمات مثل "مذهلة" أو "ممتازة". لن تقدم عروضا تقديمية أفضل فحسب، بل ستنمي مفرداتك.

• تدرب في كثير من الأحيان لمعرفة كيفية تحسينك. من خلال أن تصبح أكثر وعيا بالإفراط في استخدامك لبعض الكلمات، يمكنك أن تكون على حذر من ذلك عندما تقدم عرضك التقديمي فعليا.

• ركز على أن تكون أكثر إيجازا في الجملة الخاصة بك. من المحتمل أن تكون العديد من الكلمات التي تفرط في استخدامها عبارة عن وصفات يمكنك القيام بها بدونها. عبارات البدء، مثل تلك المذكورة أعلاه، قريبة جدا من أن تكون كلمات الحشو. كما أن كونك أكثر إيجازا هو أيضا أكثر جاذبية لجمهورك. جعل كل عدد الكلمات.

• يتحقق مدرب المحاضر فقط من الكلمات والعبارات في قاعدة البيانات الخاصة به. لذلك، قد لا تزال تستخدم لغة متكررة مع كلمات وعبارات أخرى. سجل جلسات التدريب الخاصة بك وقم بتشغيلها مرة أخرى. قد تلاحظ لغة متكررة لم يلتقطها مدرب المتحدث.

لغة النص الأساسي

عندما تتحدث إلى جمهور، يمكن أن يكون للاتصال غير اللفظي تأثير كبير مثل الكلمات التي تقولها. يمكن أن تؤثر الآداب والموقف والاتصال بالعين والمسافة من الكاميرا والإضاءة واللباس على تسليم رسالتك. توفر انتقادات لغة الجسم في مدرب المتحدث ملاحظات يمكنك استخدامها للتفاعل بشكل أفضل مع جمهورك وتقليل عوامل التشتيت.

تتوفر هذه الانتقادات فقطPowerPoint للويب.

تم تعديل نقد لغة الجسم لموضع ثابت يجلس لمساعدتك في التحضير للعروض التقديمية المرئية.

لاحظ أن Microsoft لا تحفظ الفيديو من التمرين. خصوصيتك تهمنا.

التوصيات

• احتفظ بموضع ثابت أمام شاشة الكمبيوتر.

• تجنب الحركات أو الكائنات التي قد تغطي وجهك أو تحجبه، والتي تتضمن فمك وجبهتك.

• الحفاظ على اتصال العين وتجنب النظر بعيدا عن كاميرا الكمبيوتر.

• يظهر نقد واحد فقط في التعليقات المباشرة في وقت واحد. إذا كانت هناك عدة نقد، فستظهر بشكل تسلسلي.

• اللباس لتجنب تشتيت الانتباه; يجب ألا يجذب ما ترتديه تركيز جمهورك.

• تأكد من أن خلفيتك غير مزدحمة لتجنب تشتيت انتباه جمهورك.

• الحفاظ على مسافة متسقة من الكاميرا وتجنب كونها قريبة جدا أو بعيدة جدا.