كمستخدمين منتظمين للدردشات والقنوات، من المهم الوصول بسرعة إلى ما يهم، والبقاء منظما أثناء القيام بذلك. إليك كيفية البقاء على اطلاع دائم بفرقنا وعدم تفويت الرسائل المهمة.
فرز الرسائل الواردة
نحن دائما نتلقى رسائل جديدة. بدون نظام لتنظيمها، يمكن أن تصبح غامرة بسرعة. نحن نعتمد على هذه الميزات الثلاث لضمان عدم تفويت شيء مهم.
التحقق من @Mentions
تتيح لنا طريقة العرض @Mention تحديد أولويات الرسائل التي تحتاج إلى اهتمام فوري. حدد @Mentions لمشاهدة الرسالة الكاملة والاستجابة دون فقدان مكانك.
عرض الرسائل غير المقروءة
من خلال تصفية المحادثات لعرض الرسائل غير المقروءة فقط، يمكننا بسهولة متابعة آخر التحديثات دون الشعور بالإرهاق.
الحفاظ على مساحة العمل الرقمية مرتبة
تعوق مساحة العمل الفوضوية الإنتاجية. ينطبق هذا على Teams أيضا. نحن نحافظ على تنظيم كل شيء باستخدام أفضل الممارسات التالية:
تجميع المحادثات في مقاطع
نود تجميع 1:1 والدردشات الجماعية والقنوات حسب المشاريع أو الموضوعات لتسهيل العثور عليها لاحقا. يرغب معظمنا في إنشاء 3-5 أقسام استنادا إلى المشاريع الرئيسية التي نعمل عليها.
إزالة المحادثات القديمة
بمجرد أن تخدم الدردشة أو القناة الغرض منها، ولا يوجد نشاط جديد، نخفي محفوظات الدردشة أو نزيلها. هذا يحافظ على مساحة العمل الخاصة بنا من أن تصبح مزدحمة.
العثور على ما تحتاج إليه بسرعة
تساعدنا الاختصارات على التنقل عبر المحادثات بسرعة. تتضمن بعض اختصاراتنا المفضلة ما يلي:
شريط البحث Go-To
ابحث عن أي محادثة أو محادثة قناة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+G (Cmd+G على Mac).
Compose رسالة جديدة
ابدأ أي رسالة باستخدام Ctrl+N على Windows أو CMD+N على Mac.
الوصول إلى قنواتك بسرعة
عندما يكون لديك الكثير من القنوات، قد يكون من الصعب ملاحظة وجود نشاط في واحدة. في الوضع المدمج، يقوم شريط التنقل السريع Teams والقنوات بإعلامك عندما يكون لأي قناة نشاط جديد وينقلك إليها.
أن تكون منتجا أثناء التنقل
عندما لا نكون في مكتبنا، نستخدم Teams على هواتفنا للبقاء على اتصال. تساعدنا معاينات الرسائل على إدارة المحادثات على شاشات أصغر، بينما تتيح لنا إعلامات الأجهزة المحمولة المخصصة إنشاء قواعد مختلفة تهم المحادثات أثناء وجودنا بالخارج.
