عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني أو طلب تنفيذ مهمة، ستحتاج إلى نقرة واحدة لإنشاء طلب اجتماع استجابة لهذه الرسالة أو هذا الطلب. يوضح لك دوغ كيفية القيام بذلك في الفيديو التالي، أو يمكنك التخطي مباشرة إلى الإرشادات.
يدعو طلب الاجتماع كلاً من في السطر إلى في الرسالة الأصلية كـ حضور مطلوب، في حين تتم دعوة كل من في سطر نسخة كـ حضور اختياري.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
في قائمة الرسائل ، حدد الرسالة، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة استجابة ، حدد اجتماع.
-
في رسالة مفتوحة، في علامة التبويب رسالة ، في المجموعة استجابة ، حدد رد مع اجتماع.
-
-
أدخل موقع الاجتماع وأوقات بدئه وانتهائه كما تفعل عادةً في أي طلب اجتماع. يمكنك أيضاً إضافة أفراد الحضور أو إزالتهم، أو استخدام مساعد الجدولة للبحث عن أفضل وقت لعقد الاجتماع أو لإضافة مرفقات.
يكون رأس الرسالة الأصلية والنص مضمنين في نص طلب الاجتماع.
محادثات والرد مع اجتماع
إذا تم ترتيب قائمة الرسائل حسب المحادثة، يتم إقران طلب الاجتماع الذي تم إنشاؤه باستخدام اجتماع بالمحادثة التي تقترن بها الرسالة الأصلية. يمكنك مشاهدة طلب الاجتماع في المحادثة الموسعة.
عند تحديد اجتماع في محادثة لم يتم توسيعها وتحتوي على فروع متعددة، ينطبق طلب الاجتماع على أحدث رسالة في الفرع المحدد.
لا يتوفر الأمر اجتماع عند تحديد رأس محادثة.
ملاحظة: في عميل Outlook الكلاسيكي تتوفر ميزة "الرد بالاجتماع" للرسائل العادية.بالنسبة للرسائل المحمية، يرجى استخدام الزر "اجتماع" ضمن مجموعة "الاستجابة" في علامة التبويب "الشريط الرئيسي" في عميل Outlook أو Outlook على الويب (OWA) الجديد.
ملاحظة: لن تعمل ميزة "الرد بالاجتماع" مع رسائل البريد الإلكتروني المشفرة باستخدام وصف الحساسية أو إدارة حقوق المعلومات (IRM). في Outlook الكلاسيكي، إذا حاولت تطبيق ميزة "الرد بالاجتماع" على رسالة بريد إلكتروني مشفرة، فستتلقى رسالة خطأ "لا يمكنك تنفيذ هذا الإجراء. تم تقييد الإذن لهذه الرسالة."
