البقاء على اطلاع بالمهام والخطط باستخدام البريد الإلكتروني والإعلامات

البقاء على اطلاع بالمهام والخطط باستخدام البريد الإلكتروني والإعلامات

في Planner ، لديك طريقتان للبقاء علي اطلاع عليها. بإمكان Planner إرسال اعلامات بالبريد الكتروني وإشعارات التطبيقات المحمولة. هل تبحث عن كيفيه تشغيل الاعلامات في Planner أو إيقاف تشغيلها ؟ راجع هذه المقالات:

الفرق بين اعلامات البريد الكتروني وإشعارات البريد الكتروني للمجموعة وإشعارات تطبيقات الاجهزه المحمولة

اعلامات البريد الكتروني في Planner

اعلامات البريد الكتروني في Planner هي رسائل البريد الكتروني التي يتم إرسالها اليك فقط ويتم تسليمها إلى علبه الوارد الخاصة بك.

ملاحظة: لا تتوفر اعلامات البريد الكتروني ل planner في Planner ل Office 365 GCC أو Planner ل Office 365 GCC High أو Planner ل Office 365 دود.

رسائل البريد الكتروني الجماعية

اعلامات البريد الكتروني للمجموعة عبارة عن رسائل بريد الكتروني تم إرسالها إلى كل أعضاء المجموعة. يتم إرسال رسائل البريد الكتروني من Microsoft Planner إلى علبه بريد المجموعة.

بالنسبة إلى تلك التي تتبع مجموعه الخطط ، لا يتم تسليم اعلامات البريد الكتروني هذه إلى علبه الوارد الخاصة به. ومع ذلك ، إذا قام أحد المستخدمين بنشر تعليق علي مهمة ، سيتلقى المستخدم اعلامات بالبريد الكتروني في علبه الوارد الخاصة به لكل تعليق تالي تم اجراؤه علي هذه المهمة (حتى للتعليقات التي أجراها مستخدمون آخرون).

تظهر الصورتين التاليتان رسائل البريد الكتروني للمجموعة. في المرة الاولي ، عضو الخطة هو الشخص الأول الذي ستتم التعليق عليه علي مهمة تسال عن الحالة.

لقطه شاشه: إظهار مثال لرسالة البريد الكتروني للمجموعة التي قد تتلقاها.

في الصورة الثانية ، قام عضو خطه بالرد علي المهمة.

لقطه شاشه: إظهار البريد الكتروني للمجموعة التي يقوم فيها أحد الزملاء بالرد علي التعليق الأول.

اعلامات تطبيق Planner للاجهزه المحمولة

النوع الآخر من الاعلامات التي يمكنك تلقيها اعلامات الدفع علي تطبيق Planner للاجهزه المحمولة. يتم عرض اعلامات تطبيق Planner للاجهزه المحمولة تماما كاي اعلامات أخرى علي هاتفك أو جهازك. عند الضغط علي اعلام تطبيق Planner للاجهزه المحمولة ، سيتم فتح التطبيق الخاص ب planner.

لقطه شاشه: تعرض اعلام الدفع في planner الذي يتم إرساله علي الهواتف المحمولة والاجهزه.

ملاحظة: لا تتوفر اعلامات تطبيق Planner للاجهزه المحمولة حاليا لاشتراكات Office 365 Government السحابة (GCC).

للحصول علي مزيد من المعلومات أو للحصول علي ارتباط لتنزيل تطبيقات الاجهزه المحمولة ، راجع المواضيع التالية:

يصف الجدول التالي أنواع الاعلامات التي ستستلمها ، والانشطه التي تقوم بتشغيلها ، وحيث يمكنك تغيير الاعداد.

النشاط

من الذي يتلقاه ؟

إعلامات البريد الإلكتروني

اعلامات تطبيق Planner للاجهزه المحمولة

تغيير الإعدادات ؟

تعيين مهمة إلى شخص ما

كل أعضاء الخطة الذين يتابعون المجموعة في علبه الوارد الخاصة بهم

نعم

لا

نعم.

تخطيط الأعضاء: أداره رسائل البريد الكتروني للمجموعة لخطط Planner

تم وضع علامة علي مهمة كمكتملة

كل أعضاء الخطة الذين يتابعون المجموعة في علبه الوارد الخاصة بهم

نعم

لا

نعم

مالكو المجموعات: تشغيل رسائل البريد الكتروني للمجموعة حول نشاط المهمة أو إيقاف تشغيلها لخطه

إنشاء خطه

كل أعضاء الخطة

نعم

لا

لا. لا يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار.

تمت اضافتك إلى خطه

أنت

نعم

لا

لا. لا يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار.

يتلقى كل أعضاء الخطة رسالة بريد الكتروني ترحيبيه من Microsoft لاعلامهم بأنه قد تمت اضافتهم إلى الخطة والتلميحات والنصائح حول استخدام الخطط وارتباط إلى الخطة.

اي تعليقات عضو في الخطة بعد تعليقك

أنت

نعم

لا

لا. لا يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار.

شخص ما يقوم بتعيين مهمة لك

أنت

نعم

نعم

نعم. هذا قيد التشغيل بشكل افتراضي.

تخطيط الأعضاء: أداره رسائل البريد الكتروني للمجموعة لخطط Planner

تعليق شخص ما علي خطه

كل أعضاء الخطة الذين يتابعون المجموعة في علبه الوارد الخاصة بهم

نعم

لا

لا. لا يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار.

لديك مهام قريبه من تواريخ استحقاقها أو تجاوزها

أنت

نعم

لا

نعم. هذا قيد التشغيل بشكل افتراضي.

تخطيط الأعضاء: أداره رسائل البريد الكتروني للمجموعة لخطط Planner

متى يتم إرسال الإشعارات ؟

يتم إرسال الإشعارات كل يوم في الأسبوع ، بما في ذلك الإجازات.

ملاحظة: لا تتوفر حاليا اعلامات البريد الكتروني المدرجة أدناه لاشتراكات GCC السحابة الخاصة ب Office 365 Government.

شخص ما يقوم بتعيين مهمة لك

سيتم إرسال رسالة بريد الكتروني واحده واعلام تطبيق واحد للاجهزه المحمولة لكل مهمة تم تعيينها اليك. سيحتوي البريد الكتروني علي ارتباط إلى المهمة في Planner. سيعرض اعلام تطبيق الاجهزه المحمولة تماما كالاشعارات الأخرى علي هاتفك. عند الضغط علي اشعار تطبيق planner للاجهزه المحمولة ، سيتم فتح المهمة في تطبيق Planner.

لديك مهام قريبه من تاريخ استحقاقها أو تجاوزها

ستتلقى اعلامات بالبريد الكتروني مره واحده في اليوم إذا كان لديك مهمة واحده علي الأقل معينه اليك تفي بما يلي:

  • بعد 5 أيام

  • مستحق أمس

  • مستحقه اليوم

  • مستحق غدا

  • مستحق خلال 7 أيام

لن تتلقي اعلامات بالبريد الكتروني لأنواع المهام التالية:

  • المهام المكتملة

  • المهام المتاخره عن اقل من 7 أيام

  • المهام المستحقة أكثر من 7 أيام في المستقبل

رسائل بريد الكتروني كثيره جدا ؟

عند إنشاء خطه في Planner ، يتم إنشاء مجموعهMicrosoft 365 ه. انه من خلال مجموعه ال Microsoft 365 التي يمكنك نشر التعليقات فيها والحصول علي محادثات حول المهام. لذلك ، في بعض الأحيان ستتلقى بريدا الكترونيا من كل من Planner والمجموعات حول النشاط نفسه. لتقليل عدد الرسائل التي تتلقاها ، راجع هذا الموضوع: تخطيط الأعضاء: أداره رسائل البريد الكتروني للمجموعة لخطط Planner

الا تحصل علي بريد الكتروني من Planner ؟

إذا تضمنت تراخيص منتجات مؤسستك Exchange Online ، يمكنك تلقي رسائل تذكير بالبريد الكتروني. إذا كنت تستخدم Exchange Server المحلي ، فقد يكون هناك مشاكل. لمزيد من المعلومات ، تحدث إلى المسؤول الخاص بك أو اطلع علي كيف يمكنني التاكد من ان كل الأشخاص يستطيعون الحصول علي رسائل البريد الكتروني ل Planner ؟

هل أجابت هذه المقالة علي سؤالك ؟

إذا لم يكن كذلك ، فيمكنك تقديم الملاحظات في نهاية هذه الصفحة. احرص علي اخبارنا بما تبحث عنه حتى نتمكن من تحديث هذه المقالة باستخدام أسئلتك.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×