التأكد من إمكانية الوصول إلى الملفات التي تم إنشاءها في مؤسستك باستخدام إعداد نهج مدقق الوصول

اتخاذ خطوة نحو مكان عمل أكثر شمولا وسهل الوصول

ابدأ فورا بزيادة عدد الملفات Office التي يتم فحصها للتحقق من وجود مشاكل تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وزيادة احتمالية المستخدم للتحقق من هذه المشاكل وإصلاحها.

إذا كنت أحد المسؤولين، يمكنك تكوين إعداد نهج بحيث يتم التحقق من مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة تلقائيا أثناء عمل المستخدمين في Word Excel PowerPoint.

ما يقوم به إعداد النهج

عند تمكين إعداد النهج، يظهر تذكير في شريط المعلومات في Word، Excel، PowerPoint على الأجهزة التي تعمل Windows. يوفر هذا للمستخدمين إعلاما سريع النظرة حول ما إذا كانت مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي يجب عليهم التحقق من وجودها في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.

في الكواليس، يستخدم Office محرك الفحص نفسه "مدقق الوصول" الموجود منذ Office 2010 لتحديد ما إذا كانت هناك مشاكل تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. تحدث كل معالجة المستند وتحليله على الجهاز المحلي للمستخدم. لا يتم مشاركة أي محتوى مع Microsoft كجزء من عملية الفحص هذه.

يمكن للمستخدمين اختيار إيقاف تشغيل مدقق الخلفية مؤقتا لجلسة العمل الحالية فقط. سيتم إعادة تشغيل جلسة عمل التطبيق للتحقق تلقائيا من مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة مرة أخرى.

حتى بدون إعداد النهج، يمكن للمستخدمين اختيار تشغيل هذا بأنفسهم من ملف > خيارات > سهولة الوصول. أو يمكنهم تشغيل مدقق الوصول في أي وقت من مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على شريط الأدوات.

كيفية تكوين إعداد النهج

تتوفر ثلاثة إعدادات نهج منفصلة، واحدة لكل من Word Excel و PowerPoint. يسمى كل واحد "التحقق من مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء التحرير".

لاستخدام إعداد النهج هذا مع نهج المجموعة، قم بتنزيل الإصدار الأحدث من ملفات القوالب الإدارية (ADMX/AMDL) Office. يمكن العثور على إعداد النهج ضمن تكوين المستخدم\النهج\القوالب الإدارية\{app name}\File Tab\Check Accessibility في أداة إدارة نهج المجموعة.

إذا قمت بنشر Microsoft 365 Apps for enterprise في مؤسستك، يمكنك استخدام خدمة نهج السحابة Office لتكوين إعداد النهج هذا.