التحكم في الوصول إلى معلومات عن حالة حضورك في Lync

ما المقصود بمعلومات حالة الحضور بالضبط؟

تتضمن معلومات حالة الحضور حالة التوفر (مثل متوفر أو بالخارج) ومؤشر حالة الحضور المصنف حسب اللون (مثل أخضر أو أصفر أو أحمر) وجدولك الزمني ومكان تواجدك وملاحظاتك الشخصية أو ملاحظات خارج المكتب.

ما هي مستويات الخصوصية وما هو نوع المعلومات التي تمنح حق الوصول إليها؟

يوضح هذا الجدول مَن يمكنه رؤية أي نوع من أنواع المعلومات:

• تشير علامة النجمة (*) الموجودة أعلاه إلى أنه إذا تم تعريف هذه المعلومات في إحدى خدمات الدلائل بالمؤسسة، فستصبح مرئية لجميع جهات الاتصال في مؤسستك، وذلك بغض النظر عن علاقة الخصوصية، ولجهات الاتصال الخارجية (في حالة تكوينها والتعرّف عليها من قِبل شبكة المؤسسة).

• تشير علامة الجنيه (#) الموجودة أعلاه إلى أن هذه المعلومات تصبح مرئية بشكلٍ افتراضي.

تغيير علاقة الخصوصية مع جهة اتصال

لعرض جهات الاتصال وفقاً لعلاقات الخصوصية الخاصة بها:

• افتح Lync ، وفي قائمة جهات الاتصال، انقر فوق علامة التبويب "علاقات" في المنطقة الموجودة أعلى جهات الاتصال (الخيارات الأخرى هي "المجموعات" و"الحالة" و"جديد").

لتغيير علاقة الخصوصية التي تربطك بجهة اتصال:

• في قائمة "جهات الاتصال"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وأشر إلى تغيير علاقة الخصوصية ثم انقر فوق علاقة خصوصية جديدة لجهة الاتصال.

يتم بشكل افتراضي تعيين علاقة الخصوصية الزملاء لجهات الاتصال عند إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال. وإذا كانت لديك أية جهات اتصال قمت بتعيينها لاحقاً إلى علاقة أخرى، فبإمكانك تغيير علاقة الخصوصية مرةً أخرى إلى الزملاء عن طريق النقر فوق الزملاء أو تعيين تلقائي للعلاقة.

إخفاء موقعك

بشكل افتراضي، Lync تحديث موقعك عند تسجيل الدخول من أماكن مختلفة. ويمكنك إخفاء هذه المعلومات عن الآخرين من خلال تنفيذ ما يلي:

1. في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق قائمة الموقع أسفل اسمك.

2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب إظهار موقعي للآخرين.

تمكين وضع الخصوصية

بشكل افتراضي، يمكن للجميع رؤية حالة حضورك باستثناء جهات اتصال محظورة. لتعديل إعدادات الخصوصية، نفّذ ما يلي:

1. في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق الزر "خيارات ".

2. في مربع الحوار "Lync- خيارات "، انقر فوق "الحالة"، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

3. انقر فوق أرغب في أن يتمكن كل شخص من مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بغض النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعداد الافتراضي).

4. انقر فوق أرغب في أن يقرر مسؤول النظام إمكانية مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بواسطة كل شخص ولكن قد يتغير ذلك في المستقبل.

حول وضع الخصوصية المحسن

إذا قامت مؤسستك بتمكين "وضع الخصوصية المحسن" في Lync ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تقييد رؤية معلومات حالة حضورك بالأشخاص الذين أضفتهم إلى قائمة جهات الاتصال فقط. يمكنك تنفيذ ذلك عن طريق تحديد أي مما يلي في النافذة خيارات - >‏ الحالة:

• أرغب في أن يشاهد كل شخص حالة الحضور الخاصة بي

• أرغب فقط في أن يشاهد الأشخاص الموجودون في جهات الاتصال حالة الحضور الخاصة بي

حظر جهة اتصال

لمنع جهة اتصال من الوصول إليك عبر المراسلة الفورية أو الهاتف في Lync:

1. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

2. انقر فوق تغيير علاقة الخصوصية، ثم فوق جهات اتصال محظورة.

أعلى الصفحة