شارك في اجتماعات Microsoft® Lync™ 2010 عبر الإنترنت حتى إذا لم يكن لديك حساب Microsoft® Lync ولم تقم بتثبيت برنامج عميل Lync 2010 على الكمبيوتر. استخدم هذا الدليل لدعمك أثناء الاجتماع الأول باستخدام برنامج الاتصالات Microsoft® Lync Web App.
ماذا تريد أن تفعل؟
التحقق من جهوزية الاجتماع
قبل حلول وقت الاجتماع، شغّل برنامج التحقق من جهوزية الاجتماع لمعرفة ما إذا لديك البرامج المطلوبة لعقد اجتماع ناجح في Lync. قد تحتاج إلى تنزيل المكوّن الإضافي لمستعرض Microsoft® Silverlight® 4.0 أو إصدار أحدث من Silverlight، ثم إعادة تشغيل الكمبيوتر.
لتشغيل برنامججاهزية الاجتماع
-
افتح الدعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع عبر الإنترنت وانقر فوق هل هذا هو الاجتماع الأول لك عبر الإنترنت؟ في آخر الدعوة ثم اتبع الإرشادات.
الانضمام إلى الاجتماع
للانضمام إلى الاجتماع، قم بما يلي:
-
عند حلول وقت الاجتماع، افتح الدعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع عبر الإنترنت، ثم انقر فوق الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت في رسالة البريد الإلكتروني.
-
في شاشة Lync 2010 التي يتم فتحها، انقر فوق " الانضمام إلى الاجتماع" باستخدام مستعرض الويب.
-
إذا كان لديك حساب مع المؤسسة التي استدعت الاجتماع، فانقر فوق " الانضمام" باستخدام بيانات اعتماد الشركة. باستخدام بيانات اعتماد الشركة، سيكون لديك بعض الامتيازات الإضافية، مثل القدرة على الانضمام إلى الاجتماع دون انتظار موافقة القادة عليك. وإلا، فانقر فوق "الانضمام كضيف".
-
أدخل بيانات اعتماد الشركة أو اكتب اسم عرض لنفسك، ثم انقر فوق "الانضمام إلى الاجتماع". قد يتعين عليك الانتظار حتى يسمح لك رئيس الاجتماع بالدخول، أو قد يتم السماح لك بالدخول على الفور.
الانضمام إلى جزء الصوت
للحصول على صوت أثناء الاجتماع، قم بما يلي:
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق الهاتف لرؤية خيارات الصوت.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لجعل المؤتمر يتصل بك، اختر رمز بلدك، واكتب رقم هاتفك، ثم انقر فوق الزر "اتصل بي ".
-
للاتصال بالاجتماع من هاتفك، اتصل برقم الطلب في دعوة البريد الإلكتروني.
عرض معلومات حول المشاركين الآخرين
تشير قائمة المشاركين إلى مستوى الأذونات لكل مشترك: إما "مقدم العرض" أو "حاضر". يُسمح لمقدمي العرض فقط بمشاركة شاشاتهم ومشاركة عروض تقديمية من Microsoft® PowerPoint® وفتح لوح المعلومات والوصول إلى الميزات الأخرى بحسب كيفية تنظيم الاجتماع.
تشير الأيقونات الموجودة بجانب كل اسم إلى ما إذا كان الشخص يشارك حاليا في المراسلة الفورية (IM) والصوت والفيديو ومشاركة المحتوى في الاجتماع. سيتوفر لمستخدمي Lync 2010 إمكانية صوت وفيديو الكمبيوتر، بينما يمكن لمستخدمي Lync Web App المستقلين الحصول على الصوت من خلال هواتفهم فقط.
إرسال رسالة فورية
لإرسال رسالة فورية إلى المشاركين في اجتماع، اتبع الخطوات التالية:
-
في أسفل نافذة الاجتماع، انقر في ناحية إدخال الرسالة وابدأ الكتابة. يمكنك تنسيق رسالتك باستخدام خيارات تنسيق النص، وإضافة رموز المشاعر إذا أردت ذلك.
-
اضغط على Enter.
يتلقى كل المشاركين في الاجتماع الرسائل الفورية التي ترسلها.
حفظ ملف أرسله مشارك آخر إلى جميع المشاركين
لحفظ ملف يشاركه شخص ما خلال اجتماع، قم بما يلي:
-
في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.
-
انقر فوق الملف، وحدد موقعاً، ثم انقر فوق حفظ.
إرسال ملف إلى جميع المشاركين
لمشاركة ملف مع مشاركين آخرين، قم بما يلي:
-
في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.
-
في أسفل مربع الحوار مرفقات، انقر فوق إضافة مرفق.
-
حدد موقع الملف الذي تريد توزيعه ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.
-
عندما يظهر الملف في مربع الحوار مرفقات، انقر فوق إغلاق.
سيتم تنبيه المشاركين في الاجتماع بشأن وجود مرفق جديد، ويمكنهم حفظه لعرضه في وقت لاحق.
مشاركة الشاشة مع الآخرين
في المرة الأولى التي تبدأ فيها مشاركة سطح المكتب أو البرنامج، ستتم مطالبتك بتنزيل المكون الإضافي Lync Web App.
استنادا إلى مستويات الأذونات التي حددها منظم الاجتماع، قد يحتاج مقدم العرض إلى جعلك مقدم عرض (إذا لم تكن مقدم عرض بالفعل) قبل أن تتمكن من عرض سطح المكتب أو البرنامج للمشاركين الآخرين في الاجتماع.
ملاحظة: ويمكن لشخص واحد فقط أن يتولى المشاركة في كل مرة.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة" للاطلاع على خيارات المشاركة المتوفرة.
مشاركة سطح المكتب
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق سطح المكتب.
إذا كنت تستخدم شاشة واحدة فقط، فسيتم عرضها لكل المشاركين في الاجتماع. وإذا كنت تستخدم أكثر من شاشة واحدة، فستتم مطالبتك بتحديد الشاشة أو الشاشات التي تود عرضها.
مشاركة برنامج
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق برنامج.
-
في مربع الحوار "تحديد البرامج "، حدد البرنامج أو البرامج التي تريد عرضها، ثم انقر فوق "بدء المشاركة".
تقديم عرض تقديمي لـ PowerPoint
لتقديم شرائح PowerPoint للمشاركين في الاجتماع، قم بما يلي:
-
اطلب من مقدم عرض الاجتماع تنزيل ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة"، وانقر فوق "المحتوى الأخير"، ثم انقر فوق ملف PowerPoint.
-
استخدم أسهم التنقل في الجزء السفلي الأيسر من المرحلة للتقدم خلال العرض التقديمي، أو انقر فوق الزر "إظهار الصور المصغرة " إذا كنت تريد تقديم الشرائح بترتيب مختلف.
فتح لوح معلومات
يشكّل لوح المعلومات صفحة جديدة للملاحظات والرسومات يمكن أن يستخدمها أي شخص في الاجتماع في الوقت نفسه مع الآخرين.
-
في نافذة اجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق لوح معلومات جديد.
-
لبدء الكتابة أو الرسم على لوح المعلومات، استخدم الأدوات الظاهرة في الجزء السفلي الأيمن من لوح المعلومات.
إجراء استقصاء
يمكنك إجراء تصويت سريع حول المناقشة الحالية، أو جمع المعلومات ذات الصلة من المشاركين في الاجتماع بأقل حد من الضجة. يجب أن تكون مقدم عرض لإنشاء استقصاء.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "استقصاء جديد".
-
اكتب السؤال مع إجابتين محتملتين على الأقل، ثم انقر فوق موافق.
إذا لم يكن أي شخص آخر قد بدأ المشاركة، فسيفتح الاستقصاء ويمكن لحضور الاجتماع البدء بالتصويت.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لتغيير الاستقصاء، انقر فوق الزر "تحرير سؤال الاستقصاء وخياراته ".
-
للسماح لحضور الاجتماع ومقدمي العرض الآخرين بمشاهدة نتائج استقصاء جارٍ، انقر فوق الزر إظهار النتائج لكل شخص.
