باستخدام Outlook على جهاز iOS أو Android المحمول، يمكنك:
-
نظم بريدك الإلكتروني للتركيز على الرسائل الأكثر أهمية.
-
إدارة التقويم لجدولة الاجتماعات والمواعيد.
-
مشاركة الملفات من السحابة بحيث يكون لدى الجميع دائما أحدث إصدار.
-
حافظ على تواصلك وإنتاجيتك أينما كنت.
تنظيم الرسائل وتحديد أولوياتها
التنقل في الشاشة
أفاتار/شعار - اضغط على أفاتار حسابك أو شعارك لتبديل طرق عرض الحساب: المجلدات أو المفضلة أو الإعدادات
المركز عليه/الآخر - اضغط للتبديل بين الرسائل المركز عليه والرسائل الأخرى . تعرض علامة التبويب "المركز عليه " رسائل البريد الإلكتروني المهمة بينما يتم العثور على الباقي في علامة التبويب "أخرى ".
اسحب - اسحب لليمين أو لليسار لاتخاذ إجراء بشأن رسالة.
نقاط الإعلام - راجع نقاط الإعلام عند وجود رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة.
أيقونة الإنشاء - اضغط على أيقونة الإنشاء لبدء رسالة جديدة.
عامل التصفية - اضغط على عامل التصفية لإظهار الرسائل غير المقروءة أو المعلمة أو التي تحتوي على مرفقات فقط.
RSVP - الاستجابة بسرعة من علبة الوارد الخاصة بك.
الإشارات - @ يحدد مكان ذكرك في رسائل البريد الإلكتروني.
# رسائل مؤشر الترابط - يشير إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني في مؤشر ترابط الرسالة.
أيقونة البحث - اضغط ضغطا مزدوجا برفق على مربع البحث عن كلمة أساسية.
تغيير الإعدادات
يمكنك تغيير الإعدادات عند الضغط على الأفاتار أو الشعار وتحديد طريقة عرض الإعدادات .
خيارات السحب
-
اضغط على "خيارات السحب" > اسحب لليسار أو اسحب لليمين.
-
حدد إجراء.
علبة وارد المركز عليه
اضغط على "علبة وارد المركز عليه " لتشغيل "علبة وارد المركز عليه " أو إيقاف تشغيلها.
تنظيم حسب مؤشر الترابط
اضغط على "تنظيم حسب مؤشر الترابط" لترتيب الرسائل كمؤشرات ترابط المحادثة.
إدارة المجلدات والرسائل
إضافة مجلد مفضل
من طريقة عرض الحساب والمجلد، اضغط على أيقونة القلم الرصاص لإضافة المفضلة وإدارتها.
البحث عن المجلدات
-
اضغط على القائمة.
-
اضغط باستمرار على أيقونة حساب للاطلاع على قائمة بالمجلدات لهذا الحساب.
وضع علامة على الرسائل ووضع علامة عليها
-
في رسالة بريد إلكتروني، اضغط على (. . . ).
-
اضغط على وضع علامة أو علامة.
ملاحظة: يمكن أيضا تخصيص السحب لوضع علامة على رسالة أو وضع علامة عليها.
إرفاق ملف
-
في رسالة، اضغط على أيقونة Paperclip > إرفاق ملف.
-
حدد الملف.
إرفاق صورة
اضغط على أيقونة الكاميرا لإدراج مستند أو صورة أو لوح معلومات.
عرض بطاقات جهات الاتصال
-
اضغط على اسم جهة اتصال للاطلاع على رقم هاتف جهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني والمزيد.
-
اضغط على "إظهار المؤسسة" لرؤية التسلسل الهرمي لمؤسسة جهة اتصال ومن يعمل معها.
إدارة التقويم
RSVP لدعوة
-
في دعوة اجتماع، اضغط على RSVP.
-
اضغط على قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.
تغيير طريقة عرض التقويم
-
في التقويم، اضغط على "عرض".
-
حدد طريقة عرض جدول الأعمال أو اليوم أو 3 أيام أو الشهر .
ملاحظة: للاطلاع على خيار العرض لمدة 7 أيام، قم بتحويل جهازك إلى الوضع الأفقي.
تنظيم الرسائل وتحديد أولوياتها
التنقل في الشاشة
القائمة - اضغط على القائمة لعرض قائمة بالمجلداتوالإعدادات.
المركز عليه/الآخر - اضغط للتبديل بين الرسائل المركز عليه والرسائل الأخرى .
اسحب - اسحب لليمين أو لليسار لاتخاذ إجراء.
أيقونة البحث - اضغط على أيقونة البحث مرة واحدة للعثور على جهات الاتصال والملفات الأخيرة. اضغط على الأيقونة "بحث" مرتين لمربع "بحث" للعثور على محتويات البريد الإلكتروني والمزيد.
عوامل التصفية - اضغط على عوامل التصفية لإظهار الرسائل غير المقروءة أو المعلمة أو التي تحتوي على مرفقات فقط.
# رسائل مؤشر الترابط - يشير إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني في مؤشر ترابط الرسالة.
علامة - تحديد رسائل البريد الإلكتروني للفت الانتباه أو الإشعار الخاص.
تغيير الإعدادات
خيارات السحب
-
اضغط على القائمة > الإعدادات. > خيارات السحب > السحب لليسار أو السحب لليمين.
-
حدد إجراء مقابلا.
التركيز
اضغط على القائمة > الإعدادات > علبة وارد المركز عليه للتبديل بين تشغيل إعدادات "علبة وارد المركز عليه " أو إيقاف تشغيلها.
المفضلة
-
اضغط على القائمة > أيقونة "تحرير ".
-
اضغط على الأيقونة "نجمة" لجعل مجلدا مفضلا.
ملاحظة: يتم عرض المجلدات المفضلة في أعلى قائمة المجلدات.
تعيين ممنوع الإزعاج
اضغط على القائمة > أيقونة الجرس لتعيين خيارات "ممنوع الإزعاج ".
وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني
-
اضغط على رسالة بريد إلكتروني.
-
اضغط على (. . . ) علامة > إضافية.
إرفاق ملف من OneDrive
-
اضغط على رسالة جديدة > إرفاق > الاختيار من الملفات.
-
حدد ملفا.
عرض بطاقات جهات الاتصال
في رسالة بريد إلكتروني، اضغط على اسم جهة اتصال للاطلاع على رقم هاتف جهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني والمزيد.
إدارة التقويم
عرض التقويم
-
اضغط على أيقونة "التقويم " في الزاوية العلوية اليسرى للتبديل إلى طريقة عرض "التقويم ".
-
اضغط على أيقونة القائمة لعرض تقويم أو إضافته، بما في ذلك التقويمات المشتركة.
-
اسحب لأسفل لعرض المزيد من التقويم.
-
اضغط على يوم على التقويم للاطلاع على الأحداث لهذا اليوم.
-
اضغط على إدخال اجتماع لعرض تفاصيل اجتماع.
إنشاء حدث تقويم
في طريقة عرض التقويم، اضغط على الأيقونة + لإنشاء حدث تقويم جديد.
RSVP لدعوة
-
اضغط على RSVP في دعوة اجتماع.
-
اضغط على قبول أو موافقة مبدئية أو رفض.
تغيير طريقة عرض التقويم
-
اضغط على طريقة العرض.
-
حدد طريقة عرض جدول الأعمال أو اليوم أو 3 أيام .
