< المزيد من سيناريوهات التعاون
تعد التعليقات طريقة رائعة لتقديم ملاحظات سياقية وتسمح لك برؤية محفوظات مناقشتك في الملف. يمكنك أيضا وضع علامة على شخص معين باستخدام @mention ويمكنه الاستجابة إليك داخل الملف في المرة التالية التي يعرضه فيها.
قصة ليندا حول التعليقات
إنشاء & حفظ إلى السحابة
ليندا هي جزء من لجنة الروح المعنوية في العمل وكلفت بقيادة التخطيط لرحلة بناء الفريق السنوية للشركة هذا العام. لديها الكثير من الأفكار، لكن أولا عليها تنظيمها.
تفتح ليندا تطبيق Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بها وتنشئ جدول بيانات مع تواريخ الرحلة. ثم تضيف في أفكارها للأنشطة وخيارات تناول الطعام لكل يوم. بعد تصغير أفكارها الأولية، تقوم بحفظ الملف في OneDrive.
المشاركة بشكل خاص مع OneDrive
حان الوقت للحصول على بعض التعليقات من بقية لجنة الروح المعنوية. تشارك ليندا جدول بيانات Excel الخاص بها بسهولة من التطبيق إلى Todd و Inga.
في رسالة مشاركتها، تضيف: "إليك اقتراحاتي للأشياء التي يجب القيام بها وتناولها أثناء رحلة الشركة. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كانت هناك أي مشاكل مع هذه من الفرق الفردية الخاصة بك"."
التعليق والعمل معا
في وقت لاحق من ذلك اليوم ترى إنغا أن ليندا قد شاركت أفكارها معها، ولكن لديها يوم عطلة. على الرغم من عدم وجود كمبيوتر محمول للعمل في المنزل، إلا أنه لا يزال بإمكانها الوصول إلى المستند وتحريره باستخدام Excel للويب. تضيف تعليقا مع @mention ل ليندا ، "أنا خائف جدا من الماء. ماذا عن بعض المشي لمسافات طويلة بدلا من رحلة بحرية؟"
يفتح Todd جدول بيانات Excel ويرى أن Inga قد أدلى بالفعل بتعليق. يلاحظ أن لتناول العشاء في اليوم الأول ليندا قد اقترحت ستيك هاوس البرازيلية. ومع ذلك، فهو يعرف أن أليس في فريقه نباتي. وقال انه @mentions ليندا في تعليق لإعلامها أن ستيك هاوس ليس خيارا جيدا. كما أنه يرد على تعليق إنجا حول المشي لمسافات طويلة ، "أحب المشي لمسافات طويلة وسيكون سعيدا في كلتا الحالتين!"
إجراء عمليات تحرير والرد على التعليقات
ليندا في غرفة الانتظار في طبيب الأسنان. تحصل على إعلامات حول @mentions على هاتفها المحمول. باستخدام تطبيق Excel للأجهزة المحمولة، تفتح جدول البيانات وتقرأ التعليقات التي تركتها إنغا وتود لها. وقالت إنها تستجيب لمترابط التعليق Inga بدأت ، "المشي لمسافات طويلة يبدو جيدا بالنسبة لي. " تقوم بتغيير النشاط في جدول البيانات من رحلة بحرية إلى المشي لمسافات طويلة.
ليندا ترى أن (تود) لا يزال في الملف وقالت إنها تستجيب لتعليقه، "في الواقع هذا بيت لحم معين معروف جيدا لأنها الخيارات النباتية والنباتية أيضا! إذا لم تكن Alice على ما يرام مع ذلك، يمكننا النظر في خيارات أخرى."
ترى على الفور أن Todd قد رد على تعليقها في الوقت الحقيقي ، "ستيكهاوس هو جيد للذهاب بعد ذلك!"
