يمكن لأكثر من شخص واحد العمل على رسم Visio الرسم التخطيطي في الوقت نفسه، كل شخص على جهاز الكمبيوتر الخاص به. من خلال المشاركة في المشاركة، يمكن لأعضاء الفريق إنشاء رسومات تخطيطية متعددة الصفحات بسرعة ومساعدة بعضهم البعض في تحديد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه الرسم التخطيطي عند العمل.

هام: لكي تعمل على ملف في الوقت نفسه مع شخص آخر، يجب أن تستخدم نفس نوع Visio ، إما تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب. لا يمكن لشخص واحد تحرير ملف في Visio للويب في الوقت نفسه الذي يحرر فيه شخص آخر هذا الملف في Visio سطح المكتب. 

عند حفظ الرسم في ‏OneDrive for Business‏ أو ‏SharePoint Online‏، يمكنك العمل على الرسم في الوقت نفسه مع زملائك. للعمل على رسم في الوقت نفسه، يحتاج كل الكتاب Windows إلى Visio (النظام 2) واستخدام تطبيق سطح المكتب Visio سطح المكتب.

مشاركة الرسم مع الآخرين والتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح Visio الرسم في تطبيق سطح المكتب واختر مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط عندما تكون جاهزا للتعاون.

    مشاركة الرسم مع أشخاص آخرين

  2. في مربع الحوار مشاركة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الرسم معه.

    مربع حوار الجزء "مشاركة" في Visio

    إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. تتيح لك القائمة المنسدلة إمكانية تحديد الأشخاص الذين تريد مشاركة الرسم معهم.

  3. انقر فوق إرسال.

    إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين. إذا لم تقم بحفظ الرسم في OneDrive for Business أو SharePoint Online، فسيطالبك Visio بالقيام بذلك.

    إذا لم تقم بحفظ الرسم في OneDrive أو ‏‏SharePoint، فسيطالبك Visio بالقيام بذلك.

    بعد حفظ الملف في السحابة، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة SharePoint الملفات أو المجلداتفي Microsoft 365 .

معرفة الأشخاص الذين يعملون في الرسم المشترك

  1. افتح الرسم في Visio وابدأ العمل عليه. إذا كان هناك شخص آخر يعرض الرسم أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له/لها في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم Visio بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى الرسم أو عند مغادرتهم.

    إظهار الأشخاص الذين يعملون حالياً في الرسم

  2. لـ مراجعة التعليقات وإضافتها، اختر التعليقات فتح جزء "التعليقات".

    التعليقات داخل جزء التعليقات

    يمكنك أيضاً الرد على التعليقات أو حذفها.

    إذا كنت تريد معرفة مكان تعليق أحد الأشخاص في أي مكان في الرسم، فانقر على أيقونة التعليق.

    أيقونة التعليق

    لإضافة تعليقك إلى أي شكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل واختر إضافة تعليق.

  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتّاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الاطلاع على الإصدارات السابقة من ملف رسم

يمكنك عرض إصدارات سابقة من ملف Visio الرسم. يمكنك أيضا استبدال الإصدار الحالي من ملف رسم باستخدام إصدار سابق.

عرض إصدار سابق من ملف رسم

  1. حدد ملف >معلومات > عرض محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح مربع الحوار الإصدارات المحفوظة ل ... . يتم سرد الإصدارات المحفوظة من الملف، بدءا من الإصدار الحالي في الأعلى.

  2. حدد إصدار الملف الذي تريد رؤيته.

  3. حدّد فتح.

    يتم فتح طريقة عرض للقراءة فقط لهذا الإصدار في نافذة Visio جديدة.

  4. حدد ملف > إغلاق عند انتهاء مراجعة الإصدار السابق للقراءة فقط من الملف.

استعادة إصدار سابق من ملف رسم

  1. حدد ملف >معلومات > عرض محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح مربع الحوار الإصدارات المحفوظة ل ... . يتم سرد الإصدارات المحفوظة من الملف، بدءا من الإصدار الحالي في الأعلى.

  2. حدد إصدار الملف الذي تريد جعله في الإصدار الحالي.

  3. حدد استعادة.

    يطلب منك مربع الرسالة تأكيد أنك تريد استبدال الإصدار الحالي من الملف بالإصدار السابق الذي حددته.

  4. حدد موافق لتأكيد أنك تريد إجراء التغيير.

    يتم تحديث ملف الرسم المفتوح ليعكس إصدار الملف الذي اخترته أن يكون الإصدار الحالي الجديد.

تتيح لك ميزة التأليف المشترك فيVisio للويب تحرير رسم تخطيطي مع الآخرين في الوقت نفسه. إذا كان الرسم التخطيطي مخزنا عبر الإنترنت في SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، يمكنك دعوة الآخرين بسهولة لإنشاء الرسم التخطيطي وتحريره ومراجعته وإضافة تعليقات كجزء من محادثة مترابطة. 

مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين الذين لديهم SharePoint أو OneDrive

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين عن طريق إرسال ارتباط له بالبريد الإلكتروني.

  1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • عند عرض الرسم التخطيطي، حدد مشاركة الأمر "مشاركة" .

    • عند تحرير الرسم التخطيطي، حدد ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.

      الخيار "مشاركة مع الأشخاص".

  3. في مربع الحوار مشاركة، حدد إرسال.

شارك مع الآخرين الذين ليس لديهم SharePoint أو OneDrive

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي عن طريق إرسال ارتباط. يمكن للأشخاص عرضها في أي مستعرض ويب— حتى لو لم يكن لديهم Visio سطح المكتب. تتطلب الخطوات التالية من المسؤول تمكين المشاركة الخارجية SharePoint في Microsoft 365. تعرف على المزيد.

  1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • عند عرض الرسم التخطيطي، حدد مشاركة الأمر "مشاركة" .

    • عند تحرير الرسم التخطيطي، حدد ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.

  3. في مربع الحوار مشاركة، حدد نسخ الارتباط.

    مربع الحوار مشاركة لإرسال ارتباط يشير إلى ملف رسم تخطيطي.

مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين في Microsoft Teams

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين باستخدام Microsoft Teams. 

إذا كان الملف متوفرا في قناة Teams:

  1. انتقل إلى Teams، وحددVisio الرسم الذي تريد مشاركته.

  2. قم بواحد مما يلي: 

    1. على الشريط، حدد نسخ الارتباط.

      الزر "نسخ الارتباط".

    2. حدد الخيار المزيد (...) بجانب اسم الملف وحدد نسخ الارتباط

      خيارات إضافية في Microsoft Teams لنسخ ارتباط.

  3. في مربع الحوار، قم بتعيين الأذونات وحدد نسخ.

    قم بتعيين الأذونات التي تريدها، ثم حدد الزر نسخ.

إذا كان لديك بالفعل الارتباط إلى الملف من أحد الأساليب المذكورة أعلاه، ففعل ما يلي: 

  1. أرسل الارتباط إلى الآخرين في قناة Teams أو دردشة.

  2. بعد إرسال الملف، يمكن للمستخدم الآخر الذي يحاول فتح الملف الاختيار من بين المزيد من الخيارات واختيار تحرير في Teams أيضا.

التأليف المشترك لرسم في الوقت نفسه

يمكن لأي شخص له أذونات تحريرVisio للويب المشاركة في التأليف على ملف تمت مشاركته معه.

  1. افتح ارتباط الرسم التخطيطي الذي تمت مشاركته معك.

  2. حدد تحرير الرسم التخطيطي > تحرير في المستعرض.

    الخيار "تحرير في المستعرض".

  3. يمكنك إجراء التغييرات كما تفعل عادة، دون انقطاع.

الاطلاع على مكان وجود الآخرين في المستند

يتم سرد الكتاب ال زملاء العمل الحاليين بجانب شريط الأدوات. ويسمح لك مؤشر حالة الحضور برؤية مكان عمل الكتاب الآخرين في اللوحة. على سبيل المثال، عندما تحدد المؤلفة المشتركة كائنا، سترى حد ملون على مربع الحد الخاص بكائن:

يشير الحد الملون في مربع شكل إلى أن مستخدما آخر يعمل على هذا الشكل.

وعندما تحدد المؤلفة المشاركة أشكالا متعددة أو غير متعدة، سترى حد حالة الحضور على كل شكل وحد تحديد على المجموعة. 

تشير الحدود الملونة إلى أن كاتبا آخر قد حدد أشكالا متعددة.

العمل باستخدام التعليقات

يمكنك توفير تعليقات في الرسم التخطيطي في كل من وضع التحرير ووضع العرض. يمكنك إضافة تعليقات إلى الأشكال والصفحة بأكملها. عند إضافة تعليقات إلى شكل، تبقى مع الشكل حتى لو تم نقله. 

في وضع العرض:

  1. افتح الرسم التخطيطي لعرضه.

  2. حدد إظهار المزيد من الأوامر (...) > التعليقات.

    ضمن قائمة الصاصات، حدد تعليقات.

    يظهر جزء التعليقات.

  3. أضف تعليقاتك الخاصة وانظر تعليقات الآخرين. استخدم تحديث البيانات لتحميل التعليقات من الآخرين.

في وضع التحرير:

  1. حدد الشكل الذي تريد إضافة تعليق له أو انقر فوق منطقة فارغة من الصفحة، بحيث لا يتم تحديد أي شيء لإضافة تعليق إلى الصفحة.

  2. قم بوا أحد الخطوات التالية لإضافة تعليق:

    • على علامة التبويب مراجعة، حدد تعليق جديد وأضف تعليقك.

      الزر "تعليق جديد".

    • في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، حدد التعليقات > تعليق جديد، وأضف تعليقك.

      الزر "تعليق جديد".

  3. يمكنك أيضا الرد على تعليق أو حذفه باستخدام هذين الزرين:

    أزرار للرد على تعليق وحذف تعليق.

  4. يمكنك عرض تعليقات الآخرين على الصفحة أو على الشكل كما تظهر.

الرسائل التي قد تصادفها أثناء التأليف المشترك

  • عندما تقوم بتحرير رسم تخطيطي، يتم التقليص من جلسة العمل بعد مرور 10 دقائق من عدم النشاط للمساعدة على تقليل فرصة وجود تعارض في التحرير. يمكنك متابعة التحرير عن طريق تحديد متابعة العمل في شريط الرسائل الذي يظهر في هذه الحالة:

    الرسالة التي تظهر عندما Visio جلسة عمل عبر الإنترنت معطلة لمدة خمس دقائق أو أكثر.

  • في بعض الأحيان أثناء التأليف المشترك، قد تجد أن العملية الأخيرة لم تكتمل بواسطة Visio. يحدث هذا الأمر عندما تحاول أنت والتأليف المشترك تعديل الكائن نفسه بطريقة متضاربة. يمكنك متابعة العمل في الرسم التخطيطي نفسه ولكن يجب تنفيذ العملية الأخيرة مرة أخرى. تختفي الرسالة المنبثقة التلقائية.

    رسالة خطأ حول التغييرات المتضاربة التي يقوم بها مستخدمان أو أكثر في Visio ملف.

  • في جلسة التأليف المشترك حيث يكون لدى المستخدمين تفضيلات لغات مختلفة،Visio عرض نص الشكل لاستنزيل معين بلغة واحدة فقط. Visio المستخدم تفضيل اللغة للشخص في جلسة العمل الذي يسحب شكلا أولا من ذلك استنزيل إلى اللوحة القماشية. 

    تظهر رسالة الخطأ عندما يقوم المستخدمون ب التأليف المشترك بلغات مختلفة.

  • إذا كان مستخدم آخر يقوم بتحرير رسم Visio في تطبيق سطح المكتب وحاولت تحريره في المستعرض، يتم تأمين الرسم التخطيطي للتحرير ويظهر مربع رسالة. في مثل هذه الحالات، يمكنك إما أن تطلب من مستخدم سطح المكتب إغلاق الملف أو اتباع الإرشادات الموجودة في مربع الرسالة.

    مربع رسالة يصف خطأ تأمين.

    • لعرض الرسم التخطيطي، حدد فتح في طريقة عرض القراءة.

    • لحفظ نسخة من الرسم التخطيطي مرة أخرى إلى SharePoint أو مجلد OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، حدد حفظ نسخة.

يحتاج كل شخص يعمل على الرسم التخطيطي إلى تثبيت Visio Professional على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

إعداد رسم تخطيطي للرسم المشترك

  1. قم بإنشاء Visio تخطيطي في مكتبة SharePoint، أو ابدأ رسما تخطيطيا في Visio ثم قم بتحميله إلى OneDrive.

  2. امنح جميع الأشخاص الذين يعملون على ذلك الإذن لتحريره.

يفتح كل كاتب الرسم التخطيطي من الخادم في Visio ويبدأ في إنشاء الرسم التخطيطي أو تحريره أو مراجعته. يظهر الإعلام للأسفل في الزاوية عندما ينضم شخص ما إلى جلسة عمل أو يغادرها (مما يعني بشكل أساسي أنه يفتح الرسم التخطيطي لتحريره أو إغلاقه). يمكنك دائما رؤية عدد الأشخاص الذين يعملون على الرسم التخطيطي في شريط المعلومات.

كيفية إظهار التغييرات في الرسم التخطيطي

تظهر الأيقونات الصغيرة حسب الأشكال التي تم تحريرها بطريقة ما من قبل شخص آخر. لم يتم تأمين شكل به أيقونة تظهر أنه يتم تحريره - على سبيل المثال، حتى لو قام شخص آخر بتغيير اللون، يمكنك تحرير النص على الشكل في الوقت نفسه. إذا كان جميع أعضاء الفريق يتعاونون ويعملون على مناطق معينة، فمن النادر أن تواجه مشكلة حيث يحرر شخصان نفس الشيء تماما في الوقت نفسه، مثل تغيير النص على الشكل نفسه. إذا حدث ذلك، فإن التغيير الأخير هو التغيير الذي يبقى (حتى يقوم أحد الأشخاص بتغييره مرة أخرى).

في كل مرة تقوم فيها بحفظ التغييرات التي قمت بها على الرسم التخطيطي، Visio مزامنة التغييرات مرة أخرى إلى الخادم. في الوقت نفسه، Visio هذه التغييرات التي قام بها أي شخص آخر في نسختك من الرسم التخطيطي. يمكنك معرفة متى قام شخص آخر بحفظ التغييرات مرة أخرى إلى الخادم بواسطة الأيقونات التي تظهر، وإعلام في شريط المعلومات يتيح لك معرفة أن التحديثات متوفرة. احفظ باستمرار للتأكد من أن لديك التغييرات الأخيرة التي قام بها كتاب آخرون، ولجعل تغييراتك متوفرة لهم.

اطلع أيضاً على

عرض رسم تخطيطي وإنشاؤه وتحريره في Visio للويب

مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint في Microsoft 365

Visio تعليمات الويب

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×