التعاون في العمل على رسومات Visio

مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين الذين لديهم SharePoint أو OneDrive

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين عن طريق إرسال ارتباط له بالبريد الإلكتروني.

1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

2. قم بواحد مما يلي:

   • عند عرض الرسم التخطيطي، حدد مشاركة .

   • عند تحرير الرسم التخطيطي، حدد ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.

     

3. في مربع الحوار مشاركة، حدد إرسال.

شارك مع الآخرين الذين ليس لديهم SharePoint أو OneDrive

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي عن طريق إرسال ارتباط. يمكن للأشخاص عرضها في أي مستعرض ويب— حتى لو لم يكن لديهم Visio سطح المكتب. تتطلب الخطوات التالية من المسؤول تمكين المشاركة الخارجية SharePoint في Microsoft 365. تعرف على المزيد.

1. افتح الرسم التخطيطي في Visio للويب.

2. قم بواحد مما يلي:

   • عند عرض الرسم التخطيطي، حدد مشاركة .

   • عند تحرير الرسم التخطيطي، حدد ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.

3. في مربع الحوار مشاركة، حدد نسخ الارتباط.

   

مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين في Microsoft Teams

يمكنك مشاركة رسم تخطيطي مع الآخرين باستخدام Microsoft Teams. 

إذا كان الملف متوفرا في قناة Teams:

1. انتقل إلى Teams، وحددVisio الرسم الذي تريد مشاركته.

2. قم بواحد مما يلي: 

   1. على الشريط، حدد نسخ الارتباط.

      

   2. حدد الخيار المزيد (...) بجانب اسم الملف وحدد نسخ الارتباط. 

      

3. في مربع الحوار، قم بتعيين الأذونات وحدد نسخ.

   

إذا كان لديك بالفعل الارتباط إلى الملف من أحد الأساليب المذكورة أعلاه، ففعل ما يلي: 

1. أرسل الارتباط إلى الآخرين في قناة Teams أو دردشة.

2. بعد إرسال الملف، يمكن للمستخدم الآخر الذي يحاول فتح الملف الاختيار من بين المزيد من الخيارات واختيار تحرير في Teams أيضا.

التأليف المشترك لرسم في الوقت نفسه

يمكن لأي شخص له أذونات تحريرVisio للويب المشاركة في التأليف على ملف تمت مشاركته معه.

1. افتح ارتباط الرسم التخطيطي الذي تمت مشاركته معك.

2. حدد تحرير الرسم التخطيطي > تحرير في المستعرض.

   

3. يمكنك إجراء التغييرات كما تفعل عادة، دون انقطاع.

الاطلاع على مكان وجود الآخرين في المستند

يتم سرد الكتاب ال زملاء العمل الحاليين بجانب شريط الأدوات. ويسمح لك مؤشر حالة الحضور برؤية مكان عمل الكتاب الآخرين في اللوحة. على سبيل المثال، عندما تحدد المؤلفة المشتركة كائنا، سترى حد ملون على مربع الحد الخاص بكائن:

وعندما تحدد المؤلفة المشاركة أشكالا متعددة أو غير متعدة، سترى حد حالة الحضور على كل شكل وحد تحديد على المجموعة. 

العمل باستخدام التعليقات

يمكنك توفير تعليقات في الرسم التخطيطي في كل من وضع التحرير ووضع العرض. يمكنك إضافة تعليقات إلى الأشكال والصفحة بأكملها. عند إضافة تعليقات إلى شكل، تبقى مع الشكل حتى لو تم نقله. 

في وضع العرض:

1. افتح الرسم التخطيطي لعرضه.

2. حدد إظهار المزيد من الأوامر (...) > التعليقات.

   

   يظهر جزء التعليقات.

3. أضف تعليقاتك الخاصة وانظر تعليقات الآخرين. استخدم تحديث البيانات لتحميل التعليقات من الآخرين.

في وضع التحرير:

1. حدد الشكل الذي تريد إضافة تعليق له أو انقر فوق منطقة فارغة من الصفحة، بحيث لا يتم تحديد أي شيء لإضافة تعليق إلى الصفحة.

2. قم بوا أحد الخطوات التالية لإضافة تعليق:

   • على علامة التبويب مراجعة، حدد تعليق جديد وأضف تعليقك.

     

   • في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، حدد التعليقات > تعليق جديد، وأضف تعليقك.

     

3. يمكنك أيضا الرد على تعليق أو حذفه باستخدام هذين الزرين:

   

4. يمكنك عرض تعليقات الآخرين على الصفحة أو على الشكل كما تظهر.

الرسائل التي قد تصادفها أثناء التأليف المشترك

• عندما تقوم بتحرير رسم تخطيطي، يتم التقليص من جلسة العمل بعد مرور 10 دقائق من عدم النشاط للمساعدة على تقليل فرصة وجود تعارض في التحرير. يمكنك متابعة التحرير عن طريق تحديد متابعة العمل في شريط الرسائل الذي يظهر في هذه الحالة:

  

• في بعض الأحيان أثناء التأليف المشترك، قد تجد أن العملية الأخيرة لم تكتمل بواسطة Visio. يحدث هذا الأمر عندما تحاول أنت والتأليف المشترك تعديل الكائن نفسه بطريقة متضاربة. يمكنك متابعة العمل في الرسم التخطيطي نفسه ولكن يجب تنفيذ العملية الأخيرة مرة أخرى. تختفي الرسالة المنبثقة التلقائية.

  

• في جلسة التأليف المشترك حيث يكون لدى المستخدمين تفضيلات لغات مختلفة،Visio عرض نص الشكل لاستنزيل معين بلغة واحدة فقط. Visio المستخدم تفضيل اللغة للشخص في جلسة العمل الذي يسحب شكلا أولا من ذلك استنزيل إلى اللوحة القماشية. 

  

• إذا كان مستخدم آخر يقوم بتحرير رسم Visio في تطبيق سطح المكتب وحاولت تحريره في المستعرض، يتم تأمين الرسم التخطيطي للتحرير ويظهر مربع رسالة. في مثل هذه الحالات، يمكنك إما أن تطلب من مستخدم سطح المكتب إغلاق الملف أو اتباع الإرشادات الموجودة في مربع الرسالة.

  

  • لعرض الرسم التخطيطي، حدد فتح في طريقة عرض القراءة.

  • لحفظ نسخة من الرسم التخطيطي مرة أخرى إلى SharePoint أو مجلد OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، حدد حفظ نسخة.

إعداد رسم تخطيطي للرسم المشترك

1. قم بإنشاء Visio تخطيطي في مكتبة SharePoint، أو ابدأ رسما تخطيطيا في Visio ثم قم بتحميله إلى OneDrive.

2. امنح جميع الأشخاص الذين يعملون على ذلك الإذن لتحريره.

يفتح كل كاتب الرسم التخطيطي من الخادم في Visio ويبدأ في إنشاء الرسم التخطيطي أو تحريره أو مراجعته. يظهر الإعلام للأسفل في الزاوية عندما ينضم شخص ما إلى جلسة عمل أو يغادرها (مما يعني بشكل أساسي أنه يفتح الرسم التخطيطي لتحريره أو إغلاقه). يمكنك دائما رؤية عدد الأشخاص الذين يعملون على الرسم التخطيطي في شريط المعلومات.

كيفية إظهار التغييرات في الرسم التخطيطي

تظهر الأيقونات الصغيرة حسب الأشكال التي تم تحريرها بطريقة ما من قبل شخص آخر. لم يتم تأمين شكل به أيقونة تظهر أنه يتم تحريره - على سبيل المثال، حتى لو قام شخص آخر بتغيير اللون، يمكنك تحرير النص على الشكل في الوقت نفسه. إذا كان جميع أعضاء الفريق يتعاونون ويعملون على مناطق معينة، فمن النادر أن تواجه مشكلة حيث يحرر شخصان نفس الشيء تماما في الوقت نفسه، مثل تغيير النص على الشكل نفسه. إذا حدث ذلك، فإن التغيير الأخير هو التغيير الذي يبقى (حتى يقوم أحد الأشخاص بتغييره مرة أخرى).

في كل مرة تقوم فيها بحفظ التغييرات التي قمت بها على الرسم التخطيطي، Visio مزامنة التغييرات مرة أخرى إلى الخادم. في الوقت نفسه، Visio هذه التغييرات التي قام بها أي شخص آخر في نسختك من الرسم التخطيطي. يمكنك معرفة متى قام شخص آخر بحفظ التغييرات مرة أخرى إلى الخادم بواسطة الأيقونات التي تظهر، وإعلام في شريط المعلومات يتيح لك معرفة أن التحديثات متوفرة. احفظ باستمرار للتأكد من أن لديك التغييرات الأخيرة التي قام بها كتاب آخرون، ولجعل تغييراتك متوفرة لهم.