مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته

عادة ما تكون الملفات التي تخزنها على موقع SharePoint متوفرة لجميع الأشخاص الذين لديهم أذونات للوصول إلى الموقع، ولكنك قد ترغب في مشاركة ملفات أو مجلدات معينة مع أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع. عند مشاركة الملفات والمجلدات، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط. يمكنك معرفة الأشخاص الذين تمت مشاركة ملف SharePointمعهم ، والتوقف عن مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint،أو تغيير الأذونات ، في أي وقت.

(هل تريد مشاركة الموقع بأكمله؟)

تلميح: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

مشاركة ملف أو مجلد

فيما يلي كيفية مشاركة الملفات أو المجلدات في SharePoint:

  1. حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة.

    لقطة شاشة لمربع حوار المشاركة تُظهر ارتباط مشاركة للأشخاص داخل المؤسسة.

  2. (اختياري) حدد القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء "تفاصيل"، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

      ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار في SharePoint Server 2019.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    ملاحظة: إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. فربما يختار المسؤولون مثلاً تعطيل الخيار أي شخص لمنع إعادة توجيه أي ارتباطات قابلة للاستخدام إلى أشخاص آخرين.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. عندما تنتهي، حدد تطبيق.  

    باستخدام OneDrive للحسابات الخاصة بالعمل أو المدرسة، يمكنك أيضا تحديد أذونات التحرير بسرعة دون الحاجة إلى فتح إعدادات ارتباط المشاركة. ما عليك سوى تحديد أيقونة القلم بجانب مربعالاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني ، ثم منح المستلمين إذن التحرير أو القراءة فقط.  

    خيارات أذونات مشاركة OneDrive باستخدام خيارات التحرير أو العرض فقط.

  3. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركتهم، والرسالة، إذا أردت.

  4. عندما تكون جاهزا لإرسال الارتباط، حدد إرسال.

الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه

هناك طريقة أخرى للمشاركة هي الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه ولصقه في رسالة نصية أو على موقع ويب. يمكن للأشخاص الذين تشاركهم هذه الارتباطات إعادة توجيهها إلى أشخاص آخرين.

  1. في SharePoint ، حدد نسخ الارتباط. يتم تلقائياً نسخ الارتباط إلى الحافظة.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "نسخ الارتباط"

  2. (اختياري) حدد القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء تفاصيل، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولن تغير الأذونات على العنصر. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. ويمكن وضع المزيد من القيود عن طريق تحديد الخيار حظر التنزيل، والذي يعني أنه لا يمكن للأشخاص حفظ نسخة محلية. عندما تنتهي، حدد تطبيق

    باستخدام OneDrive للحسابات الخاصة بالعمل أو المدرسة، يمكنك أيضا تحديد أذونات التحرير بسرعة دون الحاجة إلى فتح إعدادات ارتباط المشاركة. ما عليك سوى تحديد أيقونة القلم بجانب مربعالاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني ، ثم منح المستلمين إذن التحرير أو القراءة فقط.    

  3. اللصق على الارتباط (Ctrl+V) في أي مكان تريده، مثل رسالة نصية أو على موقع ويب.

ملاحظات: 

  • يظل الإذن الممنوح بواسطة ارتباط مشاركة سارياً فقط طالما كان الارتباط موجوداً. على سبيل المثال، عند تعطيل الارتباط، يتم إبطال الوصول (على الرغم من أنه قد لا يزال بإمكان الأشخاص الوصول إلى الملف عبر وسائل أخرى).

  • عندما يتم تحديد السماح بالتحرير: بعد تسجيل الدخول، يمكن للأشخاص في مؤسستك تحرير الملفات أو نسخها أو تنزيلها. عند عدم تحديد السماح بالتحرير يتمكن الأشخاص في مؤسستك من عرض الملفات، كما يمكنهم نسخها أو تنزيلها.

  • يمكن لمسؤولي المواقع تقييد المشاركة بحيث يمكن لمالكي المواقع فقط مشاركة الملفات أو المواقع.

  • إذا لم يقيد مسؤول الموقع المشاركة على مالكي المواقع، يمكن لأي شخص لديه أذونات تحرير ملف أو مجلد مشاركة هذا الملف أو المجلد مع الآخرين عن طريق تحديد ارتباط مشاركة أو نسخ. يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم أذونات التحرير استخدام نسخ الارتباط للحصول على ارتباط يعمل مع الأشخاص الذين لديهم أذونات بالفعل للملف أو المجلد.

  • إن خيار إنشاء ارتباطات "أي شخص" إلى صفحات .aspx أو فتحها غير معتمد.

لدي سؤال آخر

للتعرف على كيفية المشاركة مع مجموعة، راجع مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Outlook.

ألم تعثر على إجابتك هنا؟ حاول نشر سؤالك في مجتمع Microsoft.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×