عادة ما تكون الملفات التي تخزنها على موقع SharePoint متوفرة لجميع الأشخاص الذين لديهم أذونات للوصول إلى الموقع، ولكنك قد ترغب في مشاركة ملفات أو مجلدات معينة مع أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع بخلاف ذلك. عند مشاركة الملفات والمجلدات، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط. يمكنك معرفة الأشخاص الذين SharePoint ملف معهم، والتوقف عن مشاركة SharePoint أو المجلدات، أو تغيير الأذونات، في أي وقت.

ملاحظات: 

  • لمشاركة الملفات OneDrive المجلدات، اطلع على مشاركة OneDrive والمجلدات.

  • يمكنك أيضا مشاركة الموقع بأكمله.

  • قد تبدو تجربة المشاركة الخاصة بك مختلفة قليلاً عن الخطوات ولقطات الشاشة أدناه، ولكن المعلومات ستظل تساعدك على مشاركة الملفات والمجلدات.

المشاركة مع أشخاص محددين

اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص أو مجموعات وتعقبها. يتيح لك هذا أيضًا إزالة الإذن لأفراد أو مجموعات محددة لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك.

  1. على موقع SharePoint ، انتقل إلى المكتبة حيث تريد مشاركة الملفات.

  2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة به.

    ملاحظة: لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في الوقت نفسه. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة الأشياء التي تريد مشاركتها إلى مجلد ثم مشاركة المجلد.

    1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر.

    2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر.

  3. حدد مشاركة أيقونة "مشاركة" أعلى الصفحة.

    ملاحظات: 

    • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة مع في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة أو مجموعة من الحروف الأولى لفتح إدارة Access.

    • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع

    لقطة شاشة لصفحة ارتباط الإعدادات على النافذة المنبثقة مشاركة في OneDrive

  4. ضمن إرسال ارتباط، حدد يمكن لأي شخص له الارتباط التحرير لفتح إعدادات الارتباط.

    ملاحظة: استنادا إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، قد يقول هذا الزر الأشخاص <في مؤسستك> تحريرها.

    لقطة شاشة للنافذة المنبثقة "مشاركة" في OneDrive.

  5. حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الارتباط: 

    ملاحظات: 

    • إذا كان خيار المشاركة رمادي اللون، فمن الممكن أن يكون مسؤولو مؤسستك قد قيدوا الخيار. على سبيل المثال، يمكنهم اختيار إزالة الخيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الارتباطات القابلة للاستخدام إلى الآخرين من خارج مؤسستك.

    • لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

    1. يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    2. يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

    3. الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    4. يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

  6. ضمن إعدادات أخرى،يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

    • السماح بالتحرير يسمح للأشخاص الذين تم توقيع دخولهم باستخدام حساب Microsoft بتحرير الملفات أو المجلدات التي لديهم حق الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على SharePoint.

      ملاحظات: 

      • يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل افتراضيًا.

      • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة. ضمن إرسال ارتباط، بجانب حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، حدد أيقونة القلم الرصاص لتغيير أذونات التحرير للأشخاص أو المجموعات التي أدخلتها. 

    • يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

      ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كنت لا تسمح بالتحرير.

    • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي قمت بتعيينه، لن يعمل الارتباط وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الملف أو المجلد.

    • تعيين كلمة المرور يتيح لك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عندما يفتح المستخدم الارتباط، سيطلب منه إدخال كلمة مرور قبل أن يمكنه الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.

    • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

      ملاحظات: 

      • لا تملك سوى مستندات / ملفات Word خيار الإذن هذا.

      • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

  7. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

  8. في حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، ابدأ في كتابة عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء جهات الاتصال للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. يمكنك أيضاً اختيار جهة اتصال من القائمة التي ستظهر عندما تبدأ بإدخال المعلومات في المربع.

    تلميح: للمشاركة بسرعة مع أشخاص معينين، يمكنك كتابة اسمهم أو بريدهم الإلكتروني ثم استخدام أيقونة القلم على الجانب الأيمن من حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني وتحديد يمكن التحرير أو يمكن العرض. ثم اتبع الخطوات نفسها أدناه لمشاركتها مع الأشخاص المحددين الذين أدرجتهم.

  9. قم بتضمين رسالة أسفل الحقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، إذا أردت ذلك.

    ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء رسالتك في Outlook، فحدد زر Outlook وسيدرج الارتباط في مسودة رسالة بريد إلكتروني وسيبقى كل شخص قمت بإدخاله للمشاركة معه في القائمة إلى / المستلمين.

  10. حدد إرسال

ملاحظة: يُرجى احترام حقوق النشر وتوخي الحذر بشأن المواد التي تشاركها عبر الإنترنت. يؤدي نسخ مواد غير مصرح بها أو مشاركتها إلى انتهاك اتفاقية خدمات Microsoft.

المشاركة باستخدام "نسخ الارتباط"

اختر هذا الخيار لمشاركة العناصر مع عدة أشخاص قد لا تعرفهم شخصياً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الارتباطات للبريد إلى Facebook أو Twitter أو LinkedIn، أو المشاركة في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة. سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من عرض العنصر أو تحريره، ويعتمد ذلك على الإذن الذي تقوم أنت بتعيينه. لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم الارتباط تحميل عناصر جديدة. ضع في الاعتبار أنه يمكن إعادة توجيه الارتباط دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

  1. على موقع SharePoint ، انتقل إلى المكتبة حيث تريد مشاركة الملفات.

  2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة به.

    ملاحظة: لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في الوقت نفسه. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة الأشياء التي تريد مشاركتها إلى مجلد ثم مشاركة المجلد.

    1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر.

    2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر.

  3. حدد مشاركة أيقونة "مشاركة" أعلى الصفحة.

    ملاحظات: 

    • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة مع في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة أو مجموعة من الحروف الأولى لفتح إدارة Access.

    • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع

    لقطة شاشة لصفحة ارتباط الإعدادات على النافذة المنبثقة مشاركة في OneDrive

  4. ضمن نسخ الارتباط، حدد أي شخص باستخدام الارتباط يمكنه التحرير لفتح إعدادات الارتباط.

    ملاحظة: استنادا إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، قد يقول هذا الزر الأشخاص <في مؤسستك> تحريرها.

    لقطة شاشة للنافذة المنبثقة "مشاركة" في OneDrive.

  5. لتغيير أذونات الارتباط، حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الرابط:

    ملاحظة: إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، يمكنهم اختيار إزالة الخيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الارتباطات القابلة للاستخدام إلى الآخرين من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

    • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

      ملاحظة: لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

  6. ضمن إعدادات أخرى،يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

    • السماح بالتحرير يسمح للأشخاص الذين تم توقيع دخولهم باستخدام حساب Microsoft بتحرير الملفات أو المجلدات التي لديهم حق الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على SharePoint.

      ملاحظات: 

      • يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل افتراضيًا.

      • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة عن طريق تحديد رمز القلم الرصاص على يمين الأسماء التي تشارك الملف معها. 

    • يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

      ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كنت لا تسمح بالتحرير.

    • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك.

    • تعيين كلمة المرور يتيح لك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.

    • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

      ملاحظات: 

      • لا تملك سوى مستندات / ملفات Word خيار الإذن هذا.

      • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

  7. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

  8. ضمن نسخ الارتباط، حدد نسخ.

  9. قم بلصق الارتباط وإرساله في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور.

لدي سؤال آخر

ألم تعثر على إجابتك هنا؟ حاول نشر سؤالك في مجتمع Microsoft.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×