مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته

عادة ما تتوفر الملفات التي تقوم بتخزينها على موقع SharePoint لكل شخص لديه أذونات للموقع، ولكن قد ترغب في مشاركة ملفات أو مجلدات معينة مع أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع. عند مشاركة الملفات والمجلدات، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط. يمكنك معرفة الأشخاص الذين تتم مشاركة ملف SharePoint معهم، والتوقف عن مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint، أو تغيير الأذونات، في أي وقت.

تحديد ملف أو مجلد لمشاركته

1. على موقع SharePoint، انتقل إلى المكتبة التي تريد مشاركة الملفات فيها.

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة به.

   ملاحظة

   لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في نفس الوقت. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة الأشياء التي تريد مشاركتها إلى مجلد ثم مشاركة المجلد.

   1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر.
   2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر.

3. حدد مشاركة في أعلى الصفحة.

   ملاحظة

   • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة المجموعة أو الأحرف الأولى لها لفتح إدارة الوصول.
   • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع. 

   

4. بعد ذلك، يمكنك اختيار المشاركة مع أشخاص معينين أو المشاركة باستخدام "نسخ الارتباط".

المشاركة باستخدام "نسخ الارتباط"

اختر هذا الخيار لمشاركة العناصر مع عدة أشخاص قد لا تعرفهم شخصياً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الارتباطات للنشر في Facebook أو Twitter أو LinkedIn، أو المشاركة في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية. سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من عرض العنصر أو تحريره، ويعتمد ذلك على الإذن الذي تقوم أنت بتعيينه. لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم الارتباط تحميل عناصر جديدة. ضع في الاعتبار أنه يمكن إعادة توجيه الارتباط دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

1. بجوار Copy Link، حدد الترس Link settings لفتح إعدادات الارتباط.

   ملاحظة

   استناداً إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يقول هذا الزر People في <مؤسستك> يمكن تحريرها.

2. لتغيير أذونات الارتباط، حدد خيارا تريد منحه حق الوصول إلى الارتباط:

   

   ملاحظة

   إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون إزالة الخيار Anyone لمنع إعادة توجيه الارتباطات القابلة للاستخدام إلى الآخرين خارج مؤسستك.

   • يمنح أي شخص حق الوصول إلى أي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء قمت بإرساله مباشرة أو قام شخص ما بإعادة توجيهه. يمكن أن يشمل ذلك أشخاصا من خارج مؤسستك. نوصي بتجنب هذا الخيار ما لم يكن ضروريا تماما.

   • People في <مؤسستك> مع الارتباط يمنح أي شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الملف، سواء تلقى الملف مباشرة منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر.

   • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. لا يغير أي أذونات ولا يشارك الارتباط. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

   • يمنح People الذي تختاره حق الوصول فقط إلى الأشخاص الذين تحددهم، على الرغم من أن أشخاصا آخرين قد يكون لديهم حق الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

     ملاحظة

     لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

3. ضمن المزيد من الإعدادات، يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • يتيح إمكانية التحرير للأشخاص الذين سجلوا الدخول باستخدام حساب Microsoft تحرير الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه.

     ملاحظة

     • يمكن تشغيل التحرير بشكل افتراضي.
     • تحتوي بعض الارتباطات على خيارات محدودة وهي ارتباطات مجهولة فقط.

   • يمكن للمراجعة تقييد الأشخاص على ترك التعليقات وتقديم اقتراحات حول الملف. 

     ملاحظة

     • Word المستندات فقط خيار الإذن هذا.
     • إذا كان لدى شخص ما بالفعل أذونات تحرير للمستند، فلن يؤدي تحديد إمكانية المراجعة إلى منعه من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

   • يمكن العرض يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على SharePoint. 

   • لا يمكن التنزيل يمنع الأشخاص من تنزيل الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. 

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك. تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية موجود فقط على ارتباطات مجهولة الهوية.

     ملاحظة

     يتوفر تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية فقط إذا كان ارتباطا لأي شخص.

   • يتيح لك تعيين كلمة المرور تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه. تعيين تاريخ كلمة المرور موجود فقط على ارتباطات مجهولة الهوية.

     ملاحظة

      يتوفر تعيين تاريخ كلمة المرور فقط إذا كان ارتباطا لأي شخص.

4. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق. 

5. حدد نسخ الارتباط.

6. الصق الارتباط وأرسله في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور.

لدي سؤال آخر

ألم تجد إجابتك هنا؟ حاول نشر سؤالك في مجتمع Microsoft.