جدول المحتويات
×
لا يدعم المستعرض الفيديو.

يمكن لزملائك وأنت أيضاً فتح مصنف Excel واحد والعمل عليه سوياً. يُسمى ذلك بالتأليف المشترك. عند المشاركة في التأليف، يمكنك رؤية التغييرات التي يتم إدخالها على بعضكم البعض بسرعة— خلال ثوان معدودة. وفي إصدارات معينة من Excel، يمكنك الاطلاع على تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. إذا كنت تستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك، يمكنك تحديد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، اكتب عناوين البريد الإلكتروني، ثم اختر موقع سحابة. لكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التفاصيل، كمعرفة الإصدارات المدعمة وأين يمكن تخزين الملف، فسترشدك هذه المقالة في جميع مراحل العملية.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365. إذا كنت مشتركاً في Microsoft 365، فتأكد من أن لديك الإصدار الأخير من Office.

ارتباط لتجربة أو شراء Microsoft 365

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Windows، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا تحتاج سوى إلى بضع خطوات لتأليفها مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى اشتراك Microsoft 365.

  • تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 . لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يحدث هذا لأن المسؤول لم يقم بـ توفير الإصدار الأخير للتثبيت.

  • أنت بحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراكك.

  • يجب استخدام Excel المصنفات بتنسيق .xlsx أو xlsm. أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف ثم حدد ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع. تغيير التنسيق إلى مصنف Excel (*.xlsx). تجدر الإشارة إلى أن التأليف المشترك لا يدعم تنسيق جدول بيانات Open XML الصارم.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن SharePoint المواقع (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft) لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. حدد الزر فتح في تطبيق سطح المكتب.

  3. عند فتح الملف في تطبيق سطح المكتب Excel، قد ترى شريطا أصفر يقول إن الملف في "طريقة عرض محمية". حدد الزر تمكين التحرير إذا كان الأمر كذلك.

  4. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي، سيكون كل المستلمين قادرين على تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق تحديد خيار يمكن التحرير.

  6. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان، وافصل كل عنوان بفصولة منفصلة. 

  7. إضافة رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال. بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، سيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيفتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق سطح المكتب Excel المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 المشتركين هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض.

ملاحظة: إذا كانوا يستخدمون الإصدار الأخير من Excel أو PowerPoint أو Word، فهناك طريقة أسهل— يمكنهم تحديد ملف > فتح وتحديد مشترك معي.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا رأيت صوراً لأشخاص بالزاوية العلوية اليسرى في نافذة Excel، فاعلم أنك تشارك في التأليف. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

رموز "الأشخاص"، في حالة مشاركة آخرين في التأليف، سيظهرون هنا

تلميحات التأليف المشترك:

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، فلن ترى التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر تغييراتهم أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص. إذا كنت تريد الانتقال إلى المكان الذي يعمل فيه شخص ما، فحدد صورته أو الحروف الأولى منه، ثم حدد الخيار الانتقال إلى.

الأسئلة المتداولة

في Excel for Microsoft 365 المشتركون، قد تلاحظ "ميزة "ميزة " ""ميزة " " في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. يحفظ تغييراتك تلقائيا في السحابة بينما تعمل. وإذا كان أشخاص آخرون يعملون على الملف نفسه، فإن "ميزة "الميزة"، تسمح لهم ميزة "ميزة "الميزة "تلقائية" برؤية التغييرات التي قمت بها في ثوان معدودة. لمزيد من المعلومات حول "ميزة "ميزة "التوفر التلقائي"، راجع ما هي "ميزة "التوفر التلقائي"؟، بما في ذلك الأسباب التي قد تجعله متوفرا أو غير متوفر.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا كان شخص واحد فقط يقوم بذلك، فإن أي شخص آخر سيحصل على الخطأ "مؤمن" — حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel for Microsoft 365 ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت أنت و أشخاصا آخرين تستخدمون Excel for Microsoft 365 مشتركين أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 مشتركين، فإن الجميع بحاجة إلى وضع "ميزة "ميزة "

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS ولا ترى تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فإن تحديداتهم لن تظهر لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 المشتركين هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 المشتركون لديهم ميزة "ميزة "ال"" في الزاوية العلوية اليمنى من Excel النافذة.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فتأكد من عدم إيقافها مؤقتا، وتأكد من تشغيل استخدام تطبيقات Office لمزامنة Office الملفات... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير موجّهة، فحدد ببساطة تحديث. إذا كان لديك تغييرات غير محفظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى الأشياء التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، هناك خطوة أخيرة، وهي إعادة فتح الملف الأصلي على السحابة ولصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فلن يتم دمج التغييرات التي تقوم بها أثناء عدم اتصال الكمبيوتر حتى يصبح الكمبيوتر متصلا بالإنترنت مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Microsoft 365 ، حدد ملف > معلومات >عرض الإصدارات السابقة واستعادتها. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة وحدد فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع شاركوا في التأليف، ثم حدد استعادة. لمزيد من المعلومات حول الإصدارات، اطلع على عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Mac، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا تحتاج سوى إلى بضع خطوات لتأليفها مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى Microsoft 365 اشتراك.

  • تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 . تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد يتحكم المسؤول في إصدار Office الذي يمكنك تثبيته، وقد لا يكون هذا هو الإصدار الأخير. راجع متى يمكنني الحصول على أحدث الميزات في Microsoft 365؟ لمزيد من المعلومات.

  • يجب استخدام تنسيقات .xlsx xlsm أو xlsm. أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف ثم حدد ملف > حفظ باسم.... غير تنسيق الملف إلى .xlsx xlsm. أو xlsb.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن SharePoint المواقع (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. حدد الزر فتح في تطبيق سطح المكتب.

  3. عند فتح الملف في تطبيق سطح المكتب Excel، قد ترى شريطا أصفر يقول إن الملف في "طريقة عرض محمية". حدد الزر تمكين التحرير إذا كان الأمر كذلك.

  4. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي، سيكون كل المستلمين قادرين على تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق تحديد خيار يمكن التحرير.

  6. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان، وافصل كل عنوان بفصولة منفصلة. 

  7. إضافة رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال. بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، سيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيفتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض لتحرير الملف.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون الإصدار الأخير من Excel for Microsoft 365 ، فهناك طريقة أسهل — يمكنهم تحديد ملف >فتح... >المشتركة وتحديد ملف تمت مشاركته من قبل شخص آخر.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا كنت في المنطقة نفسها التي تراها، فقد ترى تحديدات الخلايا بلون مختلف عن لونها. سترى أيضا التغييرات الخاصة بهم تظهر بينما يعملون. بالإضافة إلى ذلك، إذا حددت مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، سترى صورا للأشخاص واسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

الأسئلة المتداولة

فيExcel for Microsoft 365 ، قد تلاحظ "ميزة "ميزة " "ميزة " في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. يحفظ تغييراتك تلقائيا في السحابة بينما تعمل. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. راجع ما هو "ميزة "ميزة "ال"" التلقائية؟للحصول على مزيد من المعلومات حول "ميزة"، بما في ذلك الأسباب التي قد تجعله متوفرا أو غير متوفر.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا كان شخص واحد فقط يقوم بذلك، فإن أي شخص آخر سيحصل على الخطأ "مؤمن" — حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت أنت و أشخاصا آخرين تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فإن الجميع بحاجة إلى أن يتم وضع "ميزة "ميزة " لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS ولا ترى تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فإن تحديداتهم لن تظهر لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel for Mac 2011، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. يدعم Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile ميزة التأليف المشترك. بالإضافة إلى ذلك Excel for Microsoft 365 يدعم هذاMicrosoft 365 المشاركة. إذا لم يكن لدى شخص ما إصدار معتمد، يمكنه دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص به. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 أو Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac لديهم "ميزة "ميزة " في الزاوية العلوية اليمنى من Excel النافذة.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فتأكد من عدم إيقافها مؤقتا، وتأكد من تشغيل استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا استخدم أحد الأشخاص ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في Excel التأليف المشترك حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير موجّهة، فحدد ببساطة تحديث. إذا كان لديك تغييرات غير محفظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى الأشياء التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، هناك خطوة أخيرة، وهي إعادة فتح الملف الأصلي على السحابة ولصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، التغيير الأخير الذي يتم حفظه، إما باستخدام الزر حفظ أو تلقائيا باستخدام الحفظ التلقائي ،هو التغيير الذي "يربح". هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فلن يتم دمج التغييرات التي تقوم بها أثناء عدم اتصال الكمبيوتر حتى يصبح الكمبيوتر متصلا بالإنترنت مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. حدد ملف >استعادة > استعراض محفوظات الإصدارات. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، وحدد فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع شاركوا في التأليف، ثم حدد استعادة.

يستغرق التأليف المشترك في Excel للويب فقط أربع خطوات.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. في أعلى الشريط، حدد مشاركة. يتم فتح مربع الحوار إرسال ارتباط حتى تتمكن من إرسال ارتباط إلى المصنف إلى الأشخاص.

  2. بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص في مؤسستك استخدام الارتباط لفتح المصنف وتحريره. إذا كنت تريد ضبط الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الارتباط وما يمكنهم القيام به، فحدد الأشخاص في [مؤسستك]باستخدام الارتباط يمكن التحرير ، وحدد الخيارات التي تريدها في مربع الحوار ارتباط الإعدادات، ثم حدد تطبيق.  

  3. في مربع الحوار إرسال ارتباط، أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفصول منسوجة. 

  4. إضافة رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  5. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال. بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، سيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيفتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. أنت تعلم أنك تقوم ب التأليف المشترك مع شخص آخر إذا رأيت رسالة في الزاوية العلوية اليسرى تعلمك بأنه يحرر الرسالة. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يحرر، سترى رسالة مختلفة تخبرك بعدد الأشخاص الذين شاركوا في التأليف. على سبيل المثال: "يوجد شخصان آخران هنا."

تلميحات التأليف المشترك:

  • لمراجعة التغييرات التي قام بها الآخرون منذ فتح الملف، حدد إظهار التغييرات. يفتح هذا الجزء حيث يمكنك رؤية التغييرات، بما في ذلك قيم الخلايا السابقة (إذا تم تغيير أي منها).

  • إذا كنت تريد الانتقال إلى المكان الذي يعمل فيه شخص ما، فحدد اسمه، ثم حدد تحرير....

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، فلن ترى التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر تغييراتهم أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت أنت و أشخاصا آخرين تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فإن الجميع بحاجة إلى أن يتم وضع "ميزة "ميزة " لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS ولا ترى تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فإن تحديداتهم لن تظهر لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365لديهم "ميزة "إجراء"،

  • إذا كان أحد الأشخاص OneDrive لمزامنة الملفات، يجب عليه التأكد من عدم إيقافها مؤقتا. وهم بحاجة إلى إعداد Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد تشغيل الإعداد. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحيانا إذا استخدم أحد الأشخاص ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في Excel بعد، ويمكنه إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتا. إذا كان لديك تغييرات غير محفظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد إعادة تحميل. بالنسبة إلى الأشياء التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel للويب ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف. ثم اضغط بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم اختر محفوظات الإصدارات. ثم حدد إصدارا قديما على اليمين وسيفتح هذا الإصدار. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع شاركوا في التأليف، ثم حدد استعادة.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Android، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا تحتاج سوى إلى بضع خطوات لتأليفها مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصات، يجب تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 اشتراك.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ باسم.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.

  1. اضغط أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التأليف Excel للويب مباشرة عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel دون Excel للويب المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير المصنف > تحرير في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على إدارة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا كان هناك شخص واحد فقط يقوم بذلك، فإن أي شخص آخر سيحصل على الخطأ "مؤمن"، حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت و أشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فإن الجميع بحاجة إلى أن يتم وضع "ميزة "ميزة " لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS ولا ترى تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فإن تحديداتهم لن تظهر لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم "ميزة "إجراء"، في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص OneDrive لمزامنة الملفات، يجب عليه التأكد من عدم إيقافها مؤقتا. وهم بحاجة إلى إعداد Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد تشغيل الإعداد. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا استخدم أحد الأشخاص ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في Excel التأليف المشترك حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، هناك خطوة أخيرة، وهي إعادة فتح الملف الأصلي على السحابة ولصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا تحتاج سوى إلى بضع خطوات لتأليفها مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. عند فتح Excel، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصات، يجب تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 اشتراك.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم حدد ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وتغيير التنسيق إلى .xlsx أو xlsm. أو xlsb.

يتطلب التأليف المشترك حفظ المصنف على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن SharePoint المواقع (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم المعلومات.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف الزر "ملف" وعلى الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا فتحت ملفا موجودا، فاضغط على ملف الزر "ملف" > خصائص . إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. اضغط على مشاركة زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

  3. إذا كنت تريد أن يقوم Excel بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل يمكن التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التأليف Excel للويب مباشرة عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel دون Excel للويب المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير المصنف > تحرير في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لمعرفة الأشخاص الذين يحررون الملف معك، اضغط على مشاركة الزر "مشاركة" أثناء التأليف المشترك في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على مشترك مع. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا كان هناك شخص واحد فقط يقوم بذلك، فإن أي شخص آخر سيحصل على الخطأ "مؤمن"، حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت و أشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فإن الجميع بحاجة إلى أن يتم وضع "ميزة "ميزة " لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS ولا ترى تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فإن تحديداتهم لن تظهر لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم "ميزة "ميزة"، في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص OneDrive لمزامنة الملفات، يجب عليه التأكد من عدم إيقافها مؤقتا. وهم بحاجة إلى إعداد Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد تشغيل الإعداد. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا استخدم أحد الأشخاص ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في Excel التأليف المشترك حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، هناك خطوة أخيرة، وهي إعادة فتح الملف الأصلي على السحابة ولصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على ملف الزر "ملف" > استعادة >عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة من الملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Mobile، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا تحتاج سوى إلى بضع خطوات لتأليفها مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel Mobile‏ على الكمبيوتر اللوحي الخاص بك، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > الإعدادات > الحسابات وتأكد من أن Microsoft 365 حسابك مدرجا هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة حساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصات، يجب تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 اشتراك.

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم حدد ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وتغيير التنسيق إلى .xlsx أو xlsm. أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. ضمن اسم الملف، تحقق ما إذا كانت الكلمات OneDrive أو SharePoint موجودة في مسار الملف. إذا كانت موجودة، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يكن أحد هذه الملفات مضمنا في المسار، فاضغط على حفظ نسخة من هذا الملف ،واحفظ الملف في موقع OneDrive أو OneDrive for Businessأو SharePoint عبر الإنترنت. لاحظ أن SharePoint المواقع (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم المعلومات.

  1. اضغط أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على الحصول على ارتباط مشاركة في أسفل الجزء.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التأليف Excel للويب مباشرة عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel دون Excel للويب المشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير المصنف > تحرير في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا كان شخص واحد فقط يقوم بذلك، فإن أي شخص آخر سيحصل على الخطأ "مؤمن" — حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت الإصدار الأخير من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب Microsoft 365 اشتراك. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ "مؤمن"، فشاهد Excel الملف مؤمنا للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

في الوقت الحالي لا يمكن رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين في Excel Mobile. الإصدارات التي تدعم عرض التحديدات هي Excel for Microsoft 365 و Excel للويب و Excel for Android و Excel ل iOS.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android Excel ل iOS Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أخبر الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم "ميزة "ميزة"، في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص OneDrive لمزامنة الملفات، يجب عليه التأكد من عدم إيقافها مؤقتا. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها عن طريق الضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > "للياقة التلقائية".

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيلها بالضغط على ملف الزر "ملف" > "تلقائي".

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، هناك خطوة أخيرة، وهي إعادة فتح الملف الأصلي على السحابة ولصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

في Excel Mobile، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع شاركوا في التأليف، ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×