المواضيع ذات الصلة
×
المشاركة والتأليف المشترك
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
المشاركة والتأليف المشترك

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يمكن لزملائك وأنت أيضاً فتح مصنف Excel واحد والعمل عليه سوياً. يُسمى ذلك بالتأليف المشترك. عند المشاركة في التأليف، يمكنك رؤية تغييرات بعضها البعض بسرعة - في غضون ثوان. وفي إصدارات معينة من Excel، يمكنك الاطلاع على تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. إذا كنت تستخدم إصدار Excel يدعم التأليف المشترك، فيمكنك تحديد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، وكتابة عناوين البريد الإلكتروني، ثم اختيار موقع سحابي. لكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التفاصيل، كمعرفة الإصدارات المدعمة وأين يمكن تخزين الملف، فسترشدك هذه المقالة في جميع مراحل العملية.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365. إذا كنت Microsoft 365مشتركاً، فتأكد من حصولك على الإصدار الأخير من Office.

اشترِ أو جرب Microsoft 365

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Windows، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، يستغرق الأمر بضع خطوات فقط للمشاركة في التأليف مع أشخاص آخرين.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft) لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الشخص الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. حدد الزر فتح في تطبيق سطح المكتب .

  3. عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب، قد ترى شريطا أصفر يشير إلى أن الملف موجود في طريقة عرض محمية. حدد الزر تمكين التحرير إذا كان الأمر كذلك.

  4. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي، سيتمكن جميع المستلمين من تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق تحديد خيار يمكن التحرير .

  6. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان، وافصل كل منها بفواصل منقوطة. 

  7. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال . بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا حددت الزر مشاركة ، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel لسطح المكتب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel for iOS Excel Mobile والمشتركين Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم التحرير في المستعرض.

ملاحظة: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel أو PowerPoint أو Word، فهناك طريقة أسهل - يمكنهم تحديد ملف > فتح وتحديد مشترك معي.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا رأيت صوراً لأشخاص بالزاوية العلوية اليسرى في نافذة Excel، فاعلم أنك تشارك في التأليف. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

رموز "الأشخاص"، في حالة مشاركة آخرين في التأليف، سيظهرون هنا

تلميحات التأليف المشترك:

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون مشتركين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، فلن ترى تحديداتهم، ولكن ستظهر تغييراتهم أثناء عملهم.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص. إذا كنت تريد الانتقال إلى مكان عمل شخص ما، فحدد صورته أو الأحرف الأولى من اسمك، ثم حدد الخيار الانتقال إلى .

الأسئلة المتداولة

في Excel for Microsoft 365 المشتركين، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. يقوم تلقائيا بحفظ التغييرات التي أجريتها على السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فإن الحفظ التلقائي يتيح لهم رؤية تغييراتك في غضون ثوان فقط. راجع ما هو الحفظ التلقائي؟ لمزيد من المعلومات حول الحفظ التلقائي، بما في ذلك أسباب توفره أو عدم توفره.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فسيحصل أي شخص آخر على الخطأ "مؤمن" - حتى إذا كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel for Microsoft 365 ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ "مؤمن"، فشاهد ملف Excel مؤمن للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين مشتركين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 المشتركين، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فلن تظهر لك تحديداتهم. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في نفس الوقت الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel for iOS Excel Mobile والمشتركين Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • اطلب من الجميع تحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 المشتركين لديه " حفظ تلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فتأكد من عدم إيقافها مؤقتا، وتأكد من تشغيل استخدام تطبيقات Office لمزامنة ملفات Office... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير محفوظة، فما عليك سوى تحديد تحديث. إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة للمحتوى الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف كاسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، خطوة أخيرة - أعد فتح الملف الأصلي الموجود على السحابة والصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فلن يتم دمج التغييرات التي تجريها أثناء عدم اتصال الكمبيوتر حتى يصبح الكمبيوتر متصلا بالإنترنت مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Microsoft 365 ، حدد ملف > معلومات > عرض الإصدارات السابقة واستعادتها. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة وحدد Open version. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم حدد استعادة. لمزيد من المعلومات حول الإصدارات، راجع عرض الإصدارات التاريخية من ملفات Microsoft 365.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Mac، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، يستغرق الأمر بضع خطوات فقط للمشاركة في التأليف مع أشخاص آخرين.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الشخص الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. حدد الزر فتح في تطبيق سطح المكتب .

  3. عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب، قد ترى شريطا أصفر يشير إلى أن الملف موجود في طريقة عرض محمية. حدد الزر تمكين التحرير إذا كان الأمر كذلك.

  4. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي، سيتمكن جميع المستلمين من تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق تحديد خيار يمكن التحرير .

  6. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان، وافصل كل منها بفواصل منقوطة. 

  7. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال . بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا حددت الزر مشاركة ، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم التحرير في المستعرض لتحرير الملف.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel for Microsoft 365 ، فهناك طريقة أسهل - يمكنهم تحديد ملف > فتح... > مشترك وتحديد ملف تمت مشاركته من قبل شخص آخر.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا كنت في نفس المنطقة مثلها، فقد ترى تحديدات الخلايا الخاصة بهم بلون مختلف عن لونك. سترى أيضا تغييراتهم تظهر أثناء عملهم. بالإضافة إلى ذلك، إذا حددت مشاركة في أعلى اليمين، فسترى صورا للأشخاص واسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

الأسئلة المتداولة

فيExcel for Microsoft 365 ، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. يقوم تلقائيا بحفظ التغييرات التي أجريتها على السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. راجع ما هو الحفظ التلقائي؟لمزيد من المعلومات حول الحفظ التلقائي، بما في ذلك أسباب توفره أو عدم توفره.

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فسيحصل أي شخص آخر على الخطأ "مؤمن" - حتى إذا كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ "مؤمن"، فشاهد ملف Excel مؤمن للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فلن تظهر لك تحديداتهم. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel for Mac 2011، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في نفس الوقت الذي تستخدمه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. يدعم Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile ميزة التأليف المشترك. بالإضافة إلى ذلك، يدعم Excel for Microsoft 365 التأليف المشترك عندما يكون لديك اشتراكMicrosoft 365. إذا لم يكن لدى شخص ما إصدار مدعوم، فيمكنه دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص به. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • اطلب من الجميع تحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من تشغيل الحفظ التلقائي لكل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 أو Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فتأكد من عدم إيقافها مؤقتا، وتأكد من تشغيل استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا كان شخص ما يستخدم ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في التأليف المشترك ل Excel حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير محفوظة، فما عليك سوى تحديد تحديث. إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة للمحتوى الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف كاسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، خطوة أخيرة - أعد فتح الملف الأصلي الموجود على السحابة والصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، التغيير الأخير الذي يتم حفظه، إما باستخدام الزر حفظ أو تلقائيا باستخدام الحفظ التلقائي، هو التغيير الذي "يفوز". هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فلن يتم دمج التغييرات التي تجريها أثناء عدم اتصال الكمبيوتر حتى يصبح الكمبيوتر متصلا بالإنترنت مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. حدد File > Restore > Browse Version History. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، وحدد Open Version. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم حدد استعادة.

يستغرق الأمر أربع خطوات فقط للمشاركة في التأليف في Excel للويب.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. في أعلى الشريط، حدد مشاركة. يتم فتح مربع الحوار إرسال ارتباط حتى تتمكن من إرسال ارتباط إلى المصنف للأشخاص.

  2. بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص في مؤسستك استخدام الارتباط لفتح المصنف وتحريره. إذا كنت تريد ضبط الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الارتباط وما يمكنهم القيام به، فحدد الأشخاص في [مؤسستك] مع إمكانية تحرير الارتباط، واختر الخيارات التي تريدها في مربع الحوار إعدادات الارتباط، ثم حدد تطبيق.  

  3. في مربع الحوار إرسال ارتباط، أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفواصل منقوطة. 

  4. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  5. حدد إرسال.

ملاحظة: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إرسال. بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا حددت الزر مشاركة ، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم التحرير في المستعرض.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. أنت تعلم أنك تشارك في التأليف مع شخص آخر إذا رأيت رسالة في الزاوية العلوية اليسرى تقول إنهم يقومون بالتحرير. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يقوم بالتحرير، فسترى رسالة مختلفة تخبرك بعدد الأشخاص الذين يقومون بالتأليف المشترك. على سبيل المثال: "يوجد شخصان آخران هنا."

تلميحات التأليف المشترك:

  • لمراجعة التغييرات التي أجراها الآخرون منذ فتح الملف، حدد إظهار التغييرات. يؤدي ذلك إلى فتح جزء حيث يمكنك رؤية التغييرات، بما في ذلك قيم الخلايا السابقة (إذا تغيرت أي منها).

  • إذا كنت تريد الانتقال إلى مكان عمل شخص ما، فحدد اسمه، ثم حدد تحرير....

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، فلن ترى تحديداتهم، ولكن ستظهر تغييراتهم أثناء عملهم.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ "مؤمن"، فشاهد ملف Excel مؤمن للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فلن تظهر لك تحديداتهم. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في نفس الوقت الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • اطلب من الجميع تحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من تشغيل الحفظ التلقائي لكل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365.

  • إذا كان شخص ما يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب عليه التأكد من عدم إيقافه مؤقتا. ويحتاجون إلى إعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا كان شخص ما يستخدم ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في التأليف المشترك ل Excel حتى الآن، ويمكنه إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتا. إذا كان لديك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد Reload. بالنسبة للمحتوى الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف كاسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel للويب ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف. ثم اضغط بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم اختر محفوظات الإصدارات. ثم حدد إصدارا قديما على اليسار وسيتم فتح هذا الإصدار. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم حدد استعادة.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Android، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، يستغرق الأمر بضع خطوات فقط للمشاركة في التأليف مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ باسم.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.

  1. حدد أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Excel للويب على الفور عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel وليس Excel للويب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير المصنف > تحرير في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على إدارة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فسيحصل أي شخص آخر على الخطأ "مؤمن" - حتى إذا كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ "مؤمن"، فشاهد ملف Excel مؤمن للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فلن تظهر لك تحديداتهم. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في نفس الوقت الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • اطلب من الجميع تحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من تشغيل الحفظ التلقائي لكل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كان شخص ما يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب عليه التأكد من عدم إيقافه مؤقتا. ويحتاجون إلى إعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا كان شخص ما يستخدم ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في التأليف المشترك ل Excel حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، خطوة أخيرة - أعد فتح الملف الأصلي الموجود على السحابة والصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، يستغرق الأمر بضع خطوات فقط للمشاركة في التأليف مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. عند فتح Excel، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم حدد File > Save As > Browse > Save as type وقم بتغيير التنسيق إلى .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.

يتطلب التأليف المشترك حفظ المصنف على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online‏. لاحظ أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لا تستضيفها Microsoft)، لا تدعم التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدا من الشخص الذي تستخدمه، فاسأل الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف الزر "ملف" وعلى الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا قمت بفتح ملف موجود، فاضغط على ملف الزر "ملف" > خصائص. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. حدّد مشاركة زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

  3. إذا كنت تريد أن يقوم Excel بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل يمكن التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Excel للويب على الفور عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض.

إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel وليس Excel للويب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير المصنف > تحرير في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة الزر "مشاركة" أثناء التأليف المشترك في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على مشتركة معي. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فسيحصل أي شخص آخر على الخطأ "مؤمن" - حتى إذا كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. لاحظ أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك حتى الآن. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى الخطأ "مؤمن"، فشاهد ملف Excel مؤمن للتحرير للحصول على مزيد من الحلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصدارا آخر، مثل Excel Mobile، فلن تظهر لك تحديداتهم. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في نفس الوقت الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel for Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم دائما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم عن طريق تحديد تحرير المصنف > تحرير في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • اطلب من الجميع تحديد الزر تمكين التحرير إذا ظهر.

  • تأكد من تشغيل الحفظ التلقائي لكل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.

  • إذا كان شخص ما يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فيجب عليه التأكد من عدم إيقافه مؤقتا. ويحتاجون إلى إعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف > الزر "تحكم رئيسي" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث هذا أحيانا إذا كان شخص ما يستخدم ميزة Excel غير معتمدة بالكامل في التأليف المشترك ل Excel حتى الآن. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيرا، خطوة أخيرة - أعد فتح الملف الأصلي الموجود على السحابة والصق التغييرات مرة أخرى.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على ملف الزر "ملف" > استعادة > عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة من الملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×