لقد طرحنا تجربة تعليقات جديدة وأكثر حداثة في Word مع تجربة @mention واختصارات لوحة المفاتيح. تعمل هذه التحسينات على إعداد مرحلة تعاون أكبر من قبل فريقك، لتوحيد طريقة عمل التعليقات عبر نقاط نهاية Word، بالإضافة إلى Excel PowerPoint، للحصول على تجربة متناسقة ومتناسقة.
دعنا نطلع على الجديد.
تجربة متناسقة
باستخدام التعليقات الحديثة في Word، نعمل على محاذاة طريقة عمل التعليقات عبر Office على نقاط نهاية مختلفة، بحيث يمكنك أنت وفريقك الاعتماد على تجربة متناسقة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Word أو Excel أو PowerPoint على Windows أو MacOS أو الويب.
البقاء في التحكم
مع هذا التحديث، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن رؤية تعليقاتك من قبل الآخرين قبل الانتهاء من تحريرها. بعد مسودة تعليق أو رد جديد، انقر فوق الزر نشر تعليق أو نشر رد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Enter (Windows) أو Cmd + Enter (MacOS) لمشاركة أفكارك مع الآخرين.
اختيار طريقة عرض التعليقات
في Word، ستجد التعليقات على الجانب الأيمن من الصفحة بشكل افتراضي. في طريقة العرض هذه، تكون التعليقات السياقية جنبا إلى جنب مع محتوى الصفحة، لمساعدتك في التركيز على الملاحظات الأكثر صلة بجزء المستند الذي تعمل عليه. لمساعدتك على التركيز على ما هو نشط، عند حل التعليقات، سيتم نقلها بعيدا عن طريقك إلى جزء التعليقات.
في جزء التعليقات، يمكنك رؤية قائمة واحدة بكل التعليقات في المستند، بما في ذلك التعليقات التي تم حلها.
للتبديل بين طريقة العرض السياقية والجزء تعليقات، ما عليك سوى النقر فوق الزر تعليقات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word.
حل مؤشرات ترابط التعليقات
تمثل التعليقات في المستندات بشكل عام أسئلة أو أفكارا أو مخاوف حول المحتوى. عند معالجة هذه المشاكل، تسمح لك التعليقات بعلامة مؤشر الترابط هذا على أنه تم حله. لن تظهر مؤشرات ترابط التعليقات التي تم حلها في الهامش (على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك العثور عليها في جزء التعليقات) لمساعدتك على التركيز على ما هو نشط.
تحسين @mentions التعليقات
لا تتوفر هذه الميزة إلا لعملاء المؤسسات للملفات الموجودة في السحابة.
بعد بدء التعليق أو الرد الجديد، يمكنك استخدام ميزة @mention الاتصال بزمل واحد أو أكثر من زملائك في مؤسستك أو مدرستك. ما عليك سوى كتابة الرمز @ متبوع باسمه أو بريده الإلكتروني المستعار.
تلميح: الاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو ذلك الجزء من عنوان البريد الإلكتروني قبل العلامة @. على سبيل المثال: "alexw" هو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني alexw@contoso.com.
عند نشر تعليقك، سيحصل أي شخص @mentioned عليه على إعلام بالبريد الإلكتروني. سيتم أيضا إعلام أي شخص بدأ مؤشر ترابط التعليق. تتيح رسائل البريد الإلكتروني الإعلامية للمتعاونين لديك معرفة أنه كان هناك نشاط جديد في مؤشر ترابط التعليق، كما تمنحهم معاينة لمحتوى المستند حيث تم إنشاء التعليق، بالإضافة إلى التعليق الذي تركته. يمكنهم الرد على تعليقك من البريد الإلكتروني، أو يمكنهم النقر فوق ارتباط في البريد الإلكتروني الخاص بالإشعارات لفتح المستند ثم الانتقال مباشرة إلى التعليق الذي تركته، إذا كانوا يرغبون في رؤية المزيد من السياق.
تعيين المهام باستخدام @mentions
لا تتوفر هذه الميزة إلا لعملاء المؤسسات في Word على الويب.
هناك @mention مهمة أيضا لتعيين المهام إلى المتعاونين. عندما @mention شخص ما، يكون لديك خيار تعيين التعليق له كمهمة. وكما هو @mention العادي، سيحصل الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له على إعلام بالبريد الإلكتروني. عندما يكمل الشخص المعين لمهمة المهمة المهمة، يمكنه حلها.
الثقة المتزايدة حسب التصميم
يمكن تحرير التعليق أو الرد فقط من قبل الشخص الذي أنشأه.
إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة المحسنة
مع هذا التحديث، قمنا أيضا بتحسين إمكانية الوصول إلى التعليقات عن طريق إضافة المزيد من الطرق للتنقل وقراءة التعليقات باستخدام لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة.
والمزيد!
لقد بدأنا للتو في تحسين تجربة التعليقات. تابع المزيد من التعليقات الجديدة والمثيرة وميزات التعاون لمساعدتك أنت وفريقك على تعزيز إنتاجيتهما في Word Office.
لماذا لا يمكنني رؤيه ذلك؟
تتوفر التعليقات الحديثة فقط إذا كنت تستخدم Word لـ Microsoft 365. إذا كنت تستخدم إصدارا قديما من Office، فسوف ترى تعليقات من مستخدمين آخرين، ولكن في تجربة التعليقات الكلاسيكية.
