لقد طرحنا تجربة تعليقات جديدة أكثر حداثة في Word مع تجربة @mention محسنة واختصارات لوحة المفاتيح. تمهد هذه التحسينات لتعاون أكثر ثراء من قبل فريقك، وتوحيد كيفية عمل التعليقات عبر نقاط النهاية Word - بالإضافة إلى Excel وPowerPoint - للحصول على تجربة متسقة ومتماسكة.
دعونا ننظر إلى ما هو جديد.
تجربة متسقة
باستخدام التعليقات الحديثة في Word، نعمل على مواءمة كيفية عمل التعليقات عبر Office على نقاط نهاية مختلفة، بحيث يمكنك أنت وفريقك الاعتماد على تجربة متسقة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Word أو Excel أو PowerPoint على Windows أو MacOS أو الويب.
التحكم في التحكم
مع هذا التحديث، لم يعد عليك القلق بشأن تعليقاتك التي يراها الآخرون قبل الانتهاء من تحريرها. بعد صياغة تعليق أو رد جديد، انقر فوق الزر نشر تعليق أو نشر رد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Enter (Windows) أو Cmd + Enter (MacOS) لمشاركة أفكارك مع الآخرين.
اختيار طريقة عرض التعليقات
في Word ستجد تعليقات على يمين الصفحة بشكل افتراضي. في طريقة العرض هذه، تكون التعليقات السياقية جنبا إلى جنب مع محتوى الصفحة، لمساعدتك على التركيز على الملاحظات الأكثر صلة بجزء المستند الذي تعمل عليه. لمساعدتك على التركيز على ما هو نشط، عند حل التعليقات، سيتم نقلها بعيدا عن طريقك إلى جزء التعليقات.
في جزء التعليقات، يمكنك مشاهدة قائمة واحدة بجميع التعليقات في المستند، بما في ذلك التعليقات التي تم حلها.
للتبديل بين طريقة العرض السياقية وجزء التعليقات، ما عليك سوى النقر فوق الزر تعليقات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word.
حل مؤشرات ترابط التعليقات
تمثل التعليقات في المستندات بشكل عام أسئلة أو أفكارا أو مخاوف حول المحتوى. عند معالجة هذه التعليقات، تسمح لك التعليقات بوضع علامة على مؤشر الترابط هذا على أنه تم حله. لن تظهر مؤشرات ترابط التعليقات التي تم حلها في الهامش (على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك العثور عليها في جزء التعليقات) لمساعدتك على التركيز على ما هو نشط.
تحسين @mentions في التعليقات
تتوفر هذه الميزة فقط لعملاء المؤسسات للملفات الموجودة في السحابة.
بعد بدء تعليقك أو ردك الجديد، يمكنك استخدام ميزة @mention لاستدعاء واحد أو أكثر من زملائك في مؤسستك أو مدرستك. ما عليك سوى كتابة الرمز @ متبوعا باسمه أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني.
تلميح: الاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو هذا الجزء من عنوان البريد الإلكتروني قبل علامة @ . على سبيل المثال: "alexw" هو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني alexw@contoso.com.
عند نشر تعليقك، سيتلقى أي شخص قمت @mentioned فيه إعلاما بالبريد الإلكتروني. سيتم أيضا إعلام من بدأ مؤشر ترابط التعليق. تتيح رسائل البريد الإلكتروني للإعلام للمتعاونين معرفة وجود نشاط جديد في مؤشر ترابط التعليق، وتمنحهم معاينة لمحتوى المستند حيث تم إجراء التعليق، بالإضافة إلى التعليق الذي تركته. يمكنهم الرد على تعليقك من البريد الإلكتروني، أو يمكنهم النقر فوق ارتباط في رسالة الإعلام الإلكترونية لفتح المستند والانتقال مباشرة إلى التعليق الذي تركته، إذا كانوا يريدون رؤية المزيد من السياق.
تعيين المهام باستخدام @mentions
تتوفر هذه الميزة فقط لعملاء المؤسسات في Word للويب.
@mention مهم أيضا لتعيين المهام للمتعاونين. عند @mention شخص ما، يكون لديك خيار تعيين التعليق له كمهمة. كما هو الحال مع @mention العادي، سيتلقى الشخص الذي قمت بتعيين المهمة إليه إعلاما بالبريد الإلكتروني. عندما يكمل الشخص المعين لمهمة المهمة، يمكنه حلها.
زيادة الثقة حسب التصميم
لا يمكن تحرير التعليق أو الرد إلا من قبل الشخص الذي أنشأه.
إمكانية الوصول المُحسنَة
مع هذا التحديث، قمنا أيضا بتحسين إمكانية الوصول إلى التعليقات عن طريق إضافة المزيد من الطرق للتنقل وقراءة التعليقات باستخدام لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة.
والمزيد!
لقد بدأنا للتو في تحسين تجربة تعليقاتك. ابق على اطلاع على المزيد من التعليقات الجديدة والمثيرة وميزات التعاون لمساعدتك أنت وفريقك على أن تكون أكثر إنتاجية في Word وOffice.
لماذا لا أراه؟
تتوفر التعليقات الحديثة فقط إذا كنت تستخدم Word لـ Microsoft 365. إذا كنت تستخدم إصدارا قديما من Office، فستظل ترى تعليقات من مستخدمين آخرين، ولكن في تجربة التعليقات الكلاسيكية.
