الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول عملك في Project Web App

الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول عملك في Project Web App

يمكن ان تساعدك اعلامات البريد الكتروني في Project Web App في البقاء علي اطلاع علي ما هو متوفر ، والوقت الذي يتم فيه الاستحقاقات ، وما هو علي اللوحة. يتم اعداد بعض الاعلامات بواسطة المدير ، وتتوفر اعلامات أخرى لاعدادها بنفسك:

اعداد الاعلامات الشخصية

باستخدام Project Web App ، يمكنك تحديد الإشعارات التي تحتاج اليها فعلا. لاختيار الاعلامات التي تريدها ، انقر فوق إعدادات "إعدادات" (أيقونة الترس) > إعدادات PWA > أداره التنبيات والتذكيرات.

ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.

اليك الصفقة...

اختر هذا!

التقويم

ارغب فقط في معرفه ما إذا فقدت موعدا ما.   

أريد معرفه متى:

  • المهمة التي تم تعيينها إلى متاخره. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير عند تاخر المهام.

  • تقرير الحالة متاخر. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير الحالة متاخره.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال بريد الكتروني اليك ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بتلقي التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة.

التقويم

أريد الحصول علي رؤوس الرسائل عند توفر تاريخ قريبا.   

أريد معرفه متى:

  • يتم بدء المهمة التي تم تعيينها إلى وقت قريب. ضمن مهام، اختر إرسال تذكير قبل بدء المهام.

  • المهمة مستحقه قريبا. ضمن المهام، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق المهام.

  • تاريخ استحقاق تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق تقارير الحالة.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام.

التقويم

انني بحاجه إلى تذكيرات ثابته للاستمرار في التعقب.   

أريد معرفه متى:

  • المهمة التي تم تعيينها إلى لم يتم تنفيذها بعد. ضمن مهام، اختر إرسال تذكير حول المهام غير المكتملة.

  • لم يتم إرسال تقرير الحالة حتى الآن. ضمن تقارير الحالة، اختر إرسال تذكير حتى يتم إرسال تقارير الحالة الخاصة بي أو حتى الاستحقاق.

عندما تريد هذا النوع من التفاصيل ، يجب ان تخطط بالفعل لعدد المرات التي واقع فيها البريد الكتروني.

علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى:

  • راس بأسبوع واحد-حتى تاريخ بدء المهمة.

  • تذكيرات تاريخ استحقاق المهمة كل يومين ، بدء أسبوع قبل استحقاق المهمة.

  • إشعارات متاخره كل يوم ، بدءا من 3 أيام بعد استحقاق المهمة.

  • التذكيرات كل أسبوع من كل المهام غير المكتملة.

يحاولProject Web App دمج الاعلامات في رسالة بريد الكتروني واحده ، التالي لن فلوديد علبه الوارد بالفعل مع التذكيرات ، ولكن قد تحصل علي شيء كل يوم ، استنادا إلى عدد المهام الموجودة علي اللوحة. خاصه لان مدير المشروع أو مدير الموارد قد يكون لديه أيضا بعض التذكيرات التي طلبتها Project Web App إرسالها أيضا. قضاء الكثير من الوقت في التفكير في العمل علي المعلومات الأكثر فائده لك ، وإذا وجدت انك تحصل فقط علي بريد الكتروني من Project Web App ، فيمكنك ضبطه لاحقا.

التقويم

هناك بعض التذكيرات الأخرى التي قد تحتاجها.   

أريد معرفه متى:

  • لقد قمت بالتعيين إلى مهمة. ضمن المهام، اختر أتلقى تعيين مهمة جديده في المشاريع الخاصة بي.

  • تم تغيير المهمة التي تم تعيينها اليها. ضمن مهام، اختر تم تعديل مهام المشروع.

  • يطلب مدير المشروع الخاص بي تقرير الحالة. ضمن تقارير الحالة، اختر أتلقى طلب تقرير حاله جديد.

  • لقد فشلت عمليه العرض التي طلبتها في Project Online. ضمن حالات فشل مهام قائمه الانتظار، اختر اي من مهام قائمه الانتظار تفشل.

ملاحظة: ماذا عن الجداول الزمنيه ؟ يتم اعداد التذكيرات المتعلقة بالجداول الزمنيه بواسطة المدير لمجموعه من الموارد أو لفريق المشروع.

المديرون: اعداد الاعلامات حول الفريق

يملك مديرو المشاريع ومديرو الموارد ومديرو قوائم المشاريع مجموعه اضافيه من الاعلامات الشخصية المتوفرة لهم والاحتفاظ بها في اعلي العناصر الموجودة داخل الفرق الخاصة بهم. إذا كنت مديرا ، فيمكنك اختيار الإشعارات التي تريد تلقيها بالنقر فوق إعدادات "إعدادات" (أيقونة الترس) > إعدادات PWA > أداره تنبياتوتذكيرات الموارد الخاصة بي.

ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.

أريد معرفه متى:

  • يضيف شخص ما مهمة أو تعيينا جديدا. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال مهام وواجبات جديده.

  • يقدم شخص ما كمهمة إلى ، أو يتخذ مهمة من ، شخص آخر. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر أعاده تعيين المهام.

  • شخص ما يغير مهمة. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر تحديث المهام.

  • يقوم أحد الأشخاص بإرسال تقرير حاله. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تقرير حاله.

المديرون: اعداد التذكيرات لفريقك

بصفتك مدير المشروع أو مدير الموارد أو مدير قائمه المشاريع ، يمكنك تحديد الإشعارات التي يحتاجها الفريق. لاختيار الاعلامات التي تريد Project Web App إرسالها إلى أعضاء الفريق ، انقر فوق إعدادات "إعدادات" (أيقونة الترس) > إعدادات PWA > أداره تنبياتوتذكيرات الموارد الخاصة بي.

ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.

اليك الصفقة...

اختر هذا!

التقويم

أريد فقط تذكير فريقي إذا فقدت موعدا نهائيا.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

  • المهمة متاخره. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهام أعضاء الفريق متاخره.

  • تقرير الحالة متاخر. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير حاله الموارد متاخره.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك ان تختار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بإرسال التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة.

التقويم

أريد ان امنح الفريق الخاص بي في الوضع الذي سيتم فيه توفير التاريخ قريبا.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

  • المهمة مستحقه قريبا. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير قبل ان يتم استحقاق مهام أعضاء الفريق.

  • تاريخ استحقاق تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تذكير قبل ان تصبح تقارير حاله الموارد مستحقه.

باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام.

التقويم

احتاج إلى مساعده أعضاء فريق العمل علي تذكر تعبئة الجداول الزمنيه.   

أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:

  • لم يقم اي شخص بالإبلاغ عن العمل علي مهمة جاريه. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال تذكير عندما تكون مهمة أعضاء فريق العمل قيد التقدم لكنها لا تحتوي علي عمل فعلي.

باستخدام هذا التذكير ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني للاعلام.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×