يمكنك استخدام برامج Office لحفظ ملفاتك أو تحويلها إلى تنسيق PDF حتى تتمكن من مشاركة الملفات أو طباعتها باستخدام الطابعات التجارية. ولن تحتاج إلى أي برامج أو وظائف إضافية أخرى.

استخدام تنسيق PDF عندما تريد ملفاً:

  • يظهر بالشكل نفسه على معظم أجهزة الكمبيوتر.

  • له حجم ملف أصغر.

  • يتوافق مع التنسيق المعتمد في قطاع عمل معين.

تتضمن الأمثلة السير الذاتية والمستندات القانونية والرسائل الإخبارية والملفات التي تهدف إلى قراءتها (وليس تحريرها) وطباعتها والملفات المخصصة للطباعة الاحترافية.

هام: تتمتع العديد من البرامج، بما في ذلك Microsoft Word، بالقدرة على فتح ملفات PDF وتحريرها. ما عليك سوى مشاركة شيء بتنسيق PDF لا يكفي لضمان عدم قدرة المستلم على تحرير الملف.

للاطلاع على الإرشادات خطوة بخطوة، حدد أحد برامج Office من القائمة المنسدلة.

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.

  2. في علامة التبويب "بيانات خارجية "، في المجموعة "تصدير "، حدد PDF أو XPS.

    صورة الزر PDF أو XPS

  3. في الحقل "اسم الملف "، اكتب اسما للمستند أو حدده.

  4. في قائمة "حفظ بنوع"، حدد PDF (*.pdf).

    • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).

  5. حدد "خيارات " لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولتحدد خيارات الإخراج. حدد "موافق ".

  6. حدد Publish.

تنطبق هذه المعلومات أيضا على Microsoft Excel Starter 2010.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ أوراق Power View كملفات PDF.

  1. حدد علامة التبويب "ملف ".

  2. حدد "حفظ باسم ".
    لعرض مربع الحوار "حفظ باسم " في Excel 2013 أو Excel 2016 ، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في المربع "اسم الملف "، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت بتسمية الملف بالفعل.

  4. في قائمة "حفظ بنوع"، حدد PDF (*.pdf).

    • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار "فتح الملف" بعد نشره .

    • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).

  5. حدد "خيارات " لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولتحدد خيارات الإخراج. لمزيد من المعلومات حول مربع الحوار "خيارات" في Excel، راجع المزيد حول خيارات PDF . حدد "موافق" عند الانتهاء.

  6. حدد "حفظ ".

  1. حدد علامة التبويب "ملف ".

  2. حدد "تصدير ".

  3. ضمن "تصدير الحالي "، حدد أي جزء من دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.

  4. ضمن "تحديد تنسيق "، حدد PDF (*.pdf)، ثم حدد "تصدير ".

  5. في مربع الحوار "حفظ باسم "، في الحقل "اسم الملف "، أدخل اسما لدفتر الملاحظات.

  6. حدد "حفظ ".

  1. حدد علامة التبويب "ملف ".

  2. حدد "حفظ باسم ".
    لعرض مربع الحوار "حفظ باسم " في PowerPoint 2013PowerPoint 2016 ، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في المربع "اسم الملف "، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت بتسمية الملف بالفعل.

  4. في قائمة "حفظ بنوع"، حدد PDF (*.pdf).

    • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار "فتح الملف" بعد نشره .

    • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).

  5. حدد "خيارات " لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولتحدد خيارات الإخراج. حدد "موافق" عند الانتهاء.

  6. حدد "حفظ ".

  1. في علامة التبويب "ملف "، اختر "حفظ باسم ".
    لعرض مربع الحوار "حفظ باسم " في Project 2013 أو Project 2016 ، يجب اختيار موقع ومجلد.

  2. في المربع "اسم الملف "، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت بتسمية الملف بالفعل.

  3. في قائمة "حفظ بنوع "، حدد ملفات PDF (*.pdf) أو XPS Files (*.xps)، ثم اختر "حفظ ".

  4. في مربع الحوار "خيارات تصدير المستند "، حدد "نطاق نشر "، سواء لتضمين معلومات غير طباعة ، وتوافق ISO 19500-1 (PDF فقط).

تلميحات التنسيق

لا يدعم Project كل ميزة تنسيقPDF أو XPS، لكن ما زال بإمكانك استخدام بعض خيارات الطباعة لتغيير مظهر المستند النهائي.

اختر "ملف > طباعة "، ثم قم بتغيير أي من الخيارات التالية:

  • التواريخ

  • الاتجاه

  • حجم الورق

  • إعداد الصفحة

في مربع الحوار "إعداد الصفحة "، يمكنك تغيير الخيارات على علامات التبويب هذه:

  • الهوامش

  • وسيلة إيضاح

  • عرض

  1. حدد علامة التبويب "ملف ".

  2. حدد "حفظ باسم ".
    لعرض مربع الحوار "حفظ باسم " في Publisher 2013 أو Publisher 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في المربع "اسم الملف "، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت بتسمية الملف بالفعل.

  4. في قائمة "حفظ بنوع"، حدد PDF (*.pdf).

  5. إذا كنت تريد تغيير كيفية تحسين المستند، فحدد "تغيير ". (حدد "خيارات " في Publisher 2013 أو Publisher 2016.)

    • قم بإجراء أي تغيير تريده على دقة الصورة والمعلومات غير المطبوعة.

    • حدد "خيارات الطباعة " لإجراء تغييرات على خيارات الطباعة للمستند.

    • حدد "موافق" عند الانتهاء.

  6. إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار "فتح الملف" بعد نشره .

  7. حدد "حفظ ".

  1. حدد علامة التبويب "ملف ".

  2. حدد "حفظ باسم ".
    لعرض مربع الحوار "حفظ باسم " في Visio 2013 أو Visio 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في المربع "اسم الملف "، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت بتسمية الملف بالفعل.

  4. في قائمة "حفظ بنوع"، حدد PDF (*.pdf).

    • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار "عرض الملف تلقائيا" بعد حفظه .

    • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).

  5. حدد "خيارات " لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولتحدد خيارات الإخراج. حدد "موافق ".

  6. حدد "حفظ ".

  1. إذا تم حفظ الملف مسبقا، فحدد "ملف " > "حفظ نسخة".
    إذا لم يتم حفظ الملف، فحدد "ملف " > "حفظ باسم".

  2. حدد "استعراض " لاختيار الموقع على الكمبيوتر حيث تريد حفظ الملف.

  3. في القائمة المنسدلة، حدد PDF.

    صورة تعرض تحديد 'PDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة

  4. حدد حفظ.

حدد المزيد من الخيارات > خيارات لتخصيص ملف PDF.

  • لإنشاء ملف PDF من بعض الصفحات فقط في المستند، حدد خيارا ضمن نطاق الصفحة.

  • لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF، ضمن "نشر ماذا"، حدد "مستند" يعرض العلامات. وإلا، فتأكد من تحديد المستند .

  • لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية في ملف PDF، حدد إنشاء إشارات مرجعية باستخدامها. بعد ذلك، اختر "عناوين" ، أو إذا أضفت إشارات مرجعية إلى المستند، فاختر الإشارات المرجعية في Word.

  • إذا كنت تريد تضمين خصائص المستند في ملف PDF، فتأكد من تحديد خصائص المستند .

  • لتسهيل قراءة المستند على برامج قراءة الشاشة، حدد علامات بنية المستند لإمكانية الوصول.

  • متوافق مع ISO 19005-1 (PDF/A) يعمل هذا الخيار على إخراج مستند PDF كإصدار 1.7 PDF، وهو أحد مقاييس الأرشفة. يساعد PDF/A على التأكد من أن المستند سيظهر بالشكل نفسه عند فتحه لاحقاً من جهاز كمبيوتر آخر.

  • نص نقطي عندما لا تكون الخطوط مضمنة إذا تعذر تضمين الخطوط في المستند، سيستخدم PDF صوراً نقطية للنص حتى يظهر مستند PDF كالمستند الأصلي تماماً. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار وكان الملف يستخدم خطاً لا يمكن تضمينه، فعلى قارئ PDF استبدال الخط بخط آخر.

  • تشفير المستند باستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول بحيث لا يمكن فتح مستند PDF إلا بواسطة الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور. عند تحديد "موافق"، يفتح Word المربع "تشفير مستند PDF "، حيث يمكنك كتابة كلمة مرور وإعادة إدخالها.

فتح محتوى ونسخه من ملف PDF باستخدام Word

يمكنك قراءة أي محتوى تريده من ملف PDF من خلال فتحه في Word.

انتقل إلى ملف > فتح ملف PDF واستعرض وصولا إليه. يفتح Word محتوى PDF في ملف جديد. يمكنك نسخ أي محتوى تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.

لحفظ الملف كملف PDF في Office for Mac، اتبع هذه الخطوات السهلة:

  1. حدد ملفا.

  2. اختر "حفظ باسم".

  3. حدد "تنسيق الملف " في أسفل النافذة.

    استخدم أداة "تنسيق الملف" في خيار "حفظ باسم" في Word لتحديد تنسيقات أخرى للحفظ إليها، مثل PDF
  4. اختر PDF من قائمة تنسيقات الملفات المتوفرة.

  5. أدخل اسما لملفك، إذا لم يكن له اسم بالفعل، فحدد "تصدير".

ملاحظة: عند استخدام الخيار الأفضل للطباعة ، قد لا يتم تحويل الارتباطات التشعبية بشكل صحيح. هذه مشكلة معروفة في Word for Mac.

هام: 

يمكنك استخدام Word وPowerPoint وOneNote للويب لتحويل المستند إلى ملف PDF.

  1. حدد ملف > طباعة > الطباعة (في PowerPoint، ستحدد أحد التنسيقات الثلاثة).

  2. في القائمة المنسدلة ضمن الطابعة ، حدد "حفظ بتنسيق PDF " ثم حدد "حفظ".

    خيار الحفظ بتنسيق PDF للطباعة.

  3. ثم في قائمة "المستكشف" التي تفتح، يمكنك تسمية ملف PDF واختيار مكان حفظه ثم تحديد "حفظ".

سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF أساسي يحتفظ بتخطيط المستند الأصلي وتنسيقه.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في خيارات ملف PDF، مثل إضافة إشارات مرجعية، فاستخدم تطبيق سطح المكتب لتحويل المستند إلى ملف PDF. حدد "فتح في تطبيق سطح المكتب " في شريط أدوات PowerPoint وOneNote لبدء استخدام تطبيق سطح المكتب، وفي Word حدد القائمة المنسدلة "تحرير" أولا ثم حدد "فتح في تطبيق سطح المكتب ".

صورة للأمر "فتح في تطبيق سطح المكتب"

إذا لم تكن تملك تطبيق سطح المكتب، فيمكنك تجربة أحدث إصدار من Office أو شرائه الآن.

هل لديك أي اقتراحات لهذه الميزة؟

يمكنك التصويت لفكرة أو مشاركة فكرة جديدة في مربع الاقتراح لدينا word.uservoice.com.

لتصدير مستند Word أو مصنف Excel إلى تنسيق PDF على iOS، اضغط على الزر "ملف" في أعلى اليسار، واختر "تصدير " ثم "PDF".

اضغط على ملف > تصدير لتصدير المستند إلى PDF

‏Portable Document Format (PDF)‏‎ يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يتيح مشاركة الملفات. وعند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. يُعد تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. ويعتمد الكثير من الوكالات والمؤسسات تنسيق PDF كتنسيق صالح، وتتوفر برامج العرض في مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية أوسع من تلك الخاصة بتنسيق XPS.

تصميم مستندات XML (XPS) هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن مشاركة الملفات. يضمن تنسيق XPS أنه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته، يحتفظ هذا الملف بدقة التنسيق الذي أردته، ولن يكون من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف.

هام: يمكن لمعظم مستعرضات الويب الحديثة فتح ملف PDF وعرضه. ومع ذلك، إذا كان لديك نظام تشغيل قديم، فقد تحتاج إلى تثبيت قارئ PDF على جهازك مثل Acrobat Reader، المتوفر من Adobe Systems.

انظر أيضاً

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×