الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS في تطبيقات Office Desktop

يمكنك استخدام برامج Office لحفظ ملفاتك أو تحويلها إلى تنسيق PDF حتى تتمكن من مشاركة الملفات أو طباعتها باستخدام الطابعات التجارية. ولن تحتاج إلى أي برامج أو وظائف إضافية أخرى.

استخدام تنسيق PDF عندما تريد ملفاً:

يظهر بالشكل نفسه على معظم أجهزة الكمبيوتر.
له حجم ملف أصغر.
يتوافق مع التنسيق المعتمد في قطاع عمل معين.

ومن الأمثلة على ذلك السير الذاتية والمستندات القانونية والرسائل الإخبارية والملفات التي تهدف إلى قراءتها (لم يتم تحريرها) وطباعتها والملفات المخصصة للطباعة الاحترافية.

هام:

العديد من البرامج، بما في ذلك Microsoft Word، لديها القدرة على فتح ملفات PDF وتحريرها. ببساطة مشاركة شيء ما كملف PDF لا يكفي لضمان عدم تمكن المستلم من تحرير الملف.
عند تحويل جدول البيانات إلى ملف PDF، ستفقد الارتباطات الداخلية داخل جدول البيانات أثناء عملية التحويل حتى تحتاج الارتباطات إلى التحقق منها. ومع ذلك، ستكون الارتباطات الخارجية إلى مصادر أخرى جيدة.

للاطلاع على الإرشادات خطوة بخطوة، حدد أحد برامج Office من القائمة المنسدلة.

ما برنامج Office الذي تستخدمه؟

افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.
في علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة تصدير ، حدد PDF أو XPS.
في الحقل اسم الملف، اكتب اسماً للمستند أو حدده.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf).
- إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).
- إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدّد موافق.
حدد نشر.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ أوراق Power View كملفات PDF.

حدد علامة التبويب ملف .
حدد حفظ باسم أو حفظ نسخة.
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf).
- إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.
- إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).
- إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. للمزيد من المعلومات حول خيارات مربع الحوار في Excel، راجع المزيد حول خيارات PDF. حدد موافق عند الانتهاء.
حدد حفظ.

حدد علامة التبويب ملف .
حدّد تصدير.
ضمن تصدير الحالي، حدد أي جزء من دفتر الملاحظات تريد حفظه بتنسيق PDF.
ضمن تحديد تنسيق ، حدد PDF (*.pdf) ، ثم حدد تصدير.
في مربع الحوار حفظ باسم، في حقل اسم الملف، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات.
حدد حفظ.

حدد علامة التبويب ملف .
حدّد تصدير.
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf).
- إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.
- إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).
- إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدد موافق عند الانتهاء.
حدد حفظ.

في علامة التبويب ملف ، اختر تصدير.
اختر إنشاء مستند PDF/XPS وحدد إنشاء PDF/XPS.
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.
في القائمة حفظ بنوع، اختر PDF Files (*.pdf) أو XPS Files (*.xps)، ثم حدد موافق.
في مربع الحوار خيارات تصدير المستندات ، حدد نطاق نشر، سواء لتضمين معلومات غير مطباعة ، وتوافق ISO 19500-1 (PDF/A).

تلميحات التنسيق

لا يدعم Project كل ميزة تنسيق PDF أو XPS، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام بعض خيارات الطباعة لتغيير مظهر المستند النهائي.

اختر ملف > طباعة، ثم قم بتغيير أي من هذه الخيارات:

التواريخ
الاتجاه
حجم الورق
إعداد الصفحة

في مربع الحوار إعداد الصفحة، يمكنك تغيير خيارات في علامات التبويب التالية:

الهوامش
وسيلة إيضاح
عرض

حدد علامة التبويب ملف .
حدد حفظ باسم.
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf).
إذا كنت تريد تغيير كيفية تحسين المستند، فحدد تغيير. (حدد خيارات في Publisher 2013 أو Publisher 2016.)
- قم بإجراء أي تغيير تريده على دقة الصورة والمعلومات غير المطبوعة.
- حدد خيارات الطباعة لإجراء تغييرات على خيارات الطباعة للمستند.
- حدد موافق عند الانتهاء.
إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.
حدد حفظ.

في علامة التبويب ملف ، اختر تصدير.
اختر إنشاء مستند PDF/XPS وحدد إنشاء PDF/XPS.
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.
في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf).
- إذا أردت فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار عرض الملف بعد حفظه تلقائياً.
- إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد Standard (النشر عبر الإنترنت والطباعة).
- إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدّد موافق.
حدد نشر.

إذا تم حفظ الملف مسبقا، فحدد ملف > حفظ نسخة.إذا لم يتم حفظ الملف، فحدد ملف > حفظ باسم أو حفظ نسخة.
حدد استعراض لاختيار الموقع على الكمبيوتر حيث تريد حفظ الملف.
في القائمة المنسدلة، حدد PDF.
حدد حفظ.

حدد خيارات إضافية > خيارات لتخصيص ملف PDF الخاص بك.

لإنشاء ملف PDF باستخدام بعض الصفحات فقط في المستند، حدد خياراً ضمن نطاق الصفحات.
لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF، ضمن نشر ماذا، حدد مستند تظهر فيه العلامات. بخلاف ذلك، تأكد من أنه قد تم تحديد مستند.
لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية في ملف PDF، حدد إنشاء إشارات مرجعية باستخدام. بعد ذلك، اختر عناوين أو، إذا أضفت إشارات مرجعية إلى مستندك، الإشارات المرجعية لـ Word.
إذا أردت تضمين خصائص المستند في ملف PDF، فتأكد من أنه قد تم تحديد خصائص المستند.
لإضفاء المزيد من السهولة لبرامج قراءة الشاشة لقراءة المستند، حدد علامات بنية المستند لإمكانية الوصول.
(PDF/A) المتوافق مع مقاييس ISO 19005-1 يعمل هذا الخيار على إخراج مستند PDF كإصدار 1.7 PDF، وهو أحد مقاييس الأرشفة. يساعد PDF/A على التأكد من أن المستند سيبدو كما هو عند فتحه لاحقا على كمبيوتر آخر.
نص الصورة النقطية عند عدم تضمين الخطوط إذا تعذر تضمين الخطوط في المستند، سيستخدم PDF صوراً نقطية للنص حتى يظهر مستند PDF كالمستند الأصلي تماماً. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار وكان الملف يستخدم خطا لا يمكن تضمينه، فقد يستبدل قارئ PDF خطا آخر.
تشفير المستند باستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول بحيث لا يمكن فتح مستند PDF إلا بواسطة الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور. عند تحديد موافق، Word فتح المربع تشفير مستند PDF، حيث يمكنك كتابة كلمة مرور وإعادة إدخالها.

فتح محتوى ونسخه من ملف PDF باستخدام Word

يمكنك قراءة أي محتوى تريده من ملف PDF من خلال فتحه في Word.

انتقل إلى ملف > فتح واستعرض وصولاً إلى ملف PDF. يفتح Word محتوى PDF في ملف جديد. يمكنك نسخ أي محتوى تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.

‏Portable Document Format (PDF)‏‎ يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يتيح مشاركة الملفات. وعند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. يُعد تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. ويعتمد الكثير من الوكالات والمؤسسات تنسيق PDF كتنسيق صالح، وتتوفر برامج العرض في مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية أوسع من تلك الخاصة بتنسيق XPS.

تصميم مستندات XML (XPS) هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن مشاركة الملفات. يضمن تنسيق XPS أنه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته، يحتفظ هذا الملف بدقة التنسيق الذي أردته، ولن يكون من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف.

هام: يمكن لمعظم مستعرضات الويب الحديثة فتح ملف PDF وعرضه. ومع ذلك، إذا كان لديك نظام تشغيل أقدم، فقد تحتاج إلى قارئ PDF مثبت على جهازك مثل Acrobat Reader، المتوفر من Adobe Systems.

الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS في تطبيقات Office Desktop

انظر أيضاً

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!