العثور على ما تحتاج إليه باستخدام البحث من Microsoft

البحث من Microsoft على العثور على ما تحتاج إليه لإكمال ما تعمل عليه. سواء كنت تبحث عن أشخاص أو ملفات أو مخططات هيكلية أو مواقع أو إجابات على الأسئلة الشائعة، يمكنك استخدام البحث من Microsoft خلال يوم العمل للحصول على إجابات.

البحث من Microsoft هو شخصي. قد يرى أشخاص آخرون نتائج مختلفة عن نتائجك، حتى عندما تبحثان عن الكلمات نفسها.

أين يمكنني العثور على البحث من Microsoft؟

عندما تقوم Microsoft 365 ، ستجد مربع البحث من Microsoft الجديد في أعلى العديد من التطبيقات في Microsoft 365. وهو يبدو كالتالي:

لقطة شاشة لمربع البحر في أعلى العديد من التطبيقات

حاليا، ستجد مربع البحث من Microsoft في Outlook على ويب، Microsoft Office تطبيقات على Windows، OneDrive for Business، SharePoint، وفي Bing. هل ترغب في بدء يومك على Office.com أو صفحات البدء ل Word Excel و PowerPoint؟ مربع البحث من Microsoft يوجد أيضا.

بمرور الوقت، البحث من Microsoft مربع البحث إلى المزيد من التطبيقات في Microsoft 365.

بدء الاستخدام سريعاً

ابدأ بكتابة ما تبحث عنه وسترى عمليات البحث والنتائج المقترحة استنادا إلى نشاطك السابق في Microsoft 365 وعلى المحتوى الذي يطبع مؤسستك. تتغير الاقتراحات بينما تكتب.

في التطبيقات، يمكنك حتى النقر في مربع البحث وسترى الاقتراحات. على سبيل المثال، العرض التقديمي الذي بدأته أمس. هذه طريقة سريعة للعودة إلى ما تعمل عليه.

إذا رأيت ما تبحث عنه، فما عليك سوى تحديده لفتحه.

لقطة شاشة لمربع البحث مع استعلام والنتائج المقترحة

الحصول على جميع النتائج

إذا لم تكن أي من النتائج المقترحة هي ما تبحث عنه، فاضغط على Enter لفتح صفحة نتائج البحث واستكشاف كل النتائج. فيما يلي مثال لصفحة نتائج البحث في SharePoint:

لقطة شاشة لصفحة نتائج البحث مع الاستدعاءات

يحفظك في التدفق

تكون النتائج التي تحصل عليها ذات صلة للتطبيق الذي تعمل فيه. على سبيل المثال، عند البحث في Outlook، يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني، وليس المواقع في SharePoint. عند البحث في SharePoint، يمكنك العثور على المواقع والصفحات والملفات على سبيل المثال، وليس رسائل البريد الإلكتروني. يوفر لك البحث في Bing نتائج الويب والنتائج من مؤسستك مثل المواقع والملفات والمزيد. OneDrive المتخصصين في البحث عن الملفات. تعرف على ما يمكنك العثور عليه البحث من Microsoft في Office على Windows

العثور بسرعة على معلومات حول شخص

باستخدام البحث في Bing أو SharePoint أو صفحة البدء Office.com، يمكنك الحصول بسرعة على الكثير من المعلومات حول شخص ما فقط عن طريق إدخال اسمه في مربع البحث. يعمل بشكل أفضل مع الاسم الكامل، ولكن إذا كنت تعرف جزءا من اسمه فقط، فإن البحث سيعرض الشخص الأكثر تطابقا مع ما أدخلته. ستبدو النتيجة الأولى على صفحة نتائج البحث مماثلة لذلك:

لقطة شاشة لبطاقة تعرض معلومات حول شخص

العودة إلى ما كنت تعمل عليه

إذا كنت في Bing، على صفحة SharePoint أو Office.com، فيما يلي بعض عمليات البحث المفيدة:

  • ابحث عن "ملفاتي"، ثم اضغط على Enter. ستحصل على ما يصل إلى 10 من الملفات التي كنت تعمل عليها مؤخرا.

  • ابحث عن ملفات شخص، على سبيل المثال "ملفات Daisy Philips"، ثم اضغط على Enter. ستحصل على قائمة بالملفات التي شاركها الشخص معك. يكون هذا الأمر مفيدا إذا كنت تتعاونان في العمل على الملفات معا، أو إذا كنت ترغب في العودة إلى الملفات التي شاركها الشخص معك.

البحث عن الموارد المهمة في مؤسستك

ويشار العديد من مسؤولي البحث إلى الأدوات المركزية والموارد والمعلومات بحيث يسهل عليك العثور عليها. ويمكنهم أيضا تعريف إجابات للأسئلة الشائعة في مؤسستك بالإضافة إلى المواقع التي يحتاج الأشخاص إلى العثور عليها. إذا كان البحث يعتقد أن هذا المحتوى هو أفضل تطابق للبحث، فتعثر عليه مباشرة في أعلى صفحة نتائج البحث. حاول البحث عن أشياء مثل 'المزايا' أو 'الموارد البشرية' أو 'دعم قسم التقني'. إذا كانت هناك إجابة معرفة عن سؤال شائع، مثل "تغيير كلمة المرور"، فسوف تحصل على الخطوات التي يجب اتباعها. هل لدى مؤسستك العديد من المباني؟ حاول البحث عن أحدها، على سبيل المثال "المبنى 10". إذا حدد مسؤول البحث مكان وجود المبنى، ستحصل على خريطة للوصول إلى هناك.

هل يمكن للآخرين العثور على المحتوى الخاص بك؟

نعم، قد تظهر في نتائج البحث إذا كان لديهم الإذن الذي يمكنهم رؤيته. سيظهر فقط المحتوى الذي لديك الإذن لرؤيه في نتائج البحث. على سبيل المثال، قد يكون لديك الإذن لرؤية ملف لأنك أنشأته، أو لأنه تمت مشاركته معك أو مع مجموعة أكبر تتضمنك، أو أنه مخزن في مجلد أو موقع يسمح لك بالوصول إليه.

لا البحث من Microsoft مشاركة سجلك مع الآخرين. إذا بحث العديد من الأشخاص في مؤسستك عن الشيء نفسه، يمكن لمسؤول البحث رؤية أن البحث شائع، ولكن ليس من قام بالبحث عنه. يمكن لمسؤول البحث استخدام هذه المعلومات لتحديد الموارد التي تكون نتائج جيدة للاستعلامات الشائعة وتحسين البحث لمنظمتك.

اطلع أيضاً على

ابحث عن ما تحتاج إليه البحث من Microsoft في Office

ابحث عن ما تحتاج إليه البحث من Microsoft في Bing

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×