باستخدام دردشة المجموعة في Microsoft Lync 2010، يمكنك المشاركة في مناقشات غرفة المحادثة عن طريق إرسال الرسائل الفورية المنشورة إلى غرف المحادثة وقراءتها. عندما ترسل رسالة فورية إلى غرفة محادثة، يمكنك إدراج ملفات ورموز مشاعر وارتباطات إلى الويب أو إلى غرف محادثة أخرى، بالإضافة إلى رسائل نصية طويلة مغلفة تسمى قصصا. يصف هذا الموضوع المهام الأكثر شيوعا التي ستقوم بها باستخدام Lync 2010 Group Chat.
ماذا تريد أن تفعل؟
إرسال رسائل إلى غرفة محادثة
بعد الانضمام إلى غرفة محادثة، يمكنك إرسال رسائل إلى غرفة المحادثة وقراءة الرسائل المرسلة من قبل أشخاص آخرين. يمكنك أيضا إدراج ملفات وارتباطات ويب وارتباطات إلى غرف محادثة وقصص أخرى في الرسائل التي ترسلها إلى غرفة محادثة.
لإرسال رسالة إلى غرفة محادثة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة.
-
اكتب رسالة في منطقة إدخال الرسالة في أسفل النافذة، ثم انقر فوق "إرسال".
ملاحظة: لإنشاء رسالة متعددة الأسطر، اضغط على SHIFT+ENTER.
إرسال رسالة ذات أهمية عالية
يمكنك إضافة حالة أهمية عالية إلى الرسائل التي ترسلها إلى غرفة محادثة. عند إرسال رسالة ذات حالة "أهمية عالية"، يتم نشر الرسالة في غرفة المحادثة وبشكل افتراضي، يتم إرسال تنبيه إلى كل عضو في غرفة المحادثة.
لإرسال رسالة ذات أهمية عالية، قم بإنشاء الرسالة التي تريد إرسالها، وانقر فوق الزر "أهمية عالية "، ثم انقر فوق "إرسال".
عند نشر رسالة ذات أهمية عالية إلى غرفة محادثة، يتحول اسم غرفة المحادثة في "الدردشة" إلى اللون الأحمر وتظهر الرسالة باللون الأحمر في غرفة المحادثة. إذا قام المستخدمون بتكوين إعدادات الإعلام الخاصة بهم لإظهار تنبيهات للرسائل ذات الأهمية العالية، فسيظهر تنبيه عند إرسال رسالة "أهمية عالية" إلى غرفة المحادثة على سطح المكتب.
إدراج ارتباط تشعبي في رسالة
يمكنك إدراج ارتباطات ويب في الرسائل الفورية التي تقوم بإنشائها. عند نشر الرسالة إلى غرفة محادثة، يكون ارتباط الويب مباشرا في الرسالة بحيث يمكن لأعضاء غرفة المحادثة النقر فوق الارتباط للانتقال إلى موقع ويب.
لإدراج ارتباط تشعبي في رسالة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها.
-
في شريط أدوات منطقة إدخال الرسالة ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الارتباط، ثم انقر فوق الزر "إدراج ارتباط تشعبي ". سينبثق مربع حوار منبثق.
-
في حقل النص المطلوب عرضه ، أدخل جزء نص يمكن لشخص قراءته (على سبيل المثال، Fourth Coffee).
-
في حقل العنوان ، أدخل عنوان URL (على سبيل المثال، www.fourthcoffee.com).
-
بدلا من ذلك، إذا لم يكن النص القابل للقراءة البشرية الذي يمكن للشخص قراءته غير ضروري، فقم بأحد الإجراءات التالية:
-
اكتب عنوان URL (على سبيل المثال، www.fourthcoffee.com) في منطقة إدخال الرسالة.
-
انسخ عنوان URL والصقه من مستعرض ويب إلى منطقة إدخال الرسالة.
-
اسحب أيقونة صفحة ويب من شريط العناوين أو شريط الارتباطات في مستعرض ويب إلى منطقة إدخال الرسالة.
-
-
انقر فوق إرسال.
إدراج ملف في رسالة
يمكنك إرفاق ملفات بالرسائل التي ترسلها إلى غرفة محادثة. عند نشر الرسالة في غرفة المحادثة، يظهر اسم الملف كارتباط قابل للنقر عليه مع رسم صغير يشير إلى نوع الملف وحجم المستند. يمكن لأي عضو في غرفة المحادثة تنزيل ملف مرفق برسالة منشورة.
يمكنك نشر أي نوع من الملفات، ويمكن لأي شخص في غرفة المحادثة إما فتح الملف أو حفظه عن طريق تنزيله. ومع ذلك، إذا كنت تريد فتح ملف، يجب أن تتعرف عليه Group Chat كنوع ملف معروف. إذا لم تتعرف دردشة المجموعة على نوع الملف، فستتم مطالبتك بحفظ الملف.
لإدراج ملف في رسالة
-
انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها في InMy Chat.
-
على شريط أدوات منطقة إدخال الرسالة، انقر فوق ملف (ملفات) الإدراج في زر الرسالة .
-
حدد الملف الذي تريد إدراجه، ثم انقر فوق "فتح".
-
بشكل اختياري، أضف رسالة لمرافقة الملف.
-
انقر فوق إرسال.
إدراج رمز مشاعر في رسالة
رموز المشاعر هي صور رسومية يمكنك استخدامها في رسائلك لتوصيل المشاعر والعواطف. الوجه ☺ سعيد هو مثال جيد على رمز المشاعر.
لإدراج رمز مشاعر في رسالة
-
في منطقة إدخال الرسالة، ضع المؤشر حيث تريد إضافة رمز المشاعر.
-
على شريط أدوات منطقة إدخال الرسالة، انقر فوق القائمة المنسدلة لرموز المشاعر.
-
انقر فوق رمز مشاعر.
-
لإرسال الرسالة، انقر فوق "إرسال".
إرسال قصة إلى غرفة محادثة
القصص هي رسائل مغلفة طويلة جدا بحيث لا يمكن نشرها في غرفة محادثة. إذا أدخلت أكثر من 500 حرف في منطقة إدخال الرسالة، يتم تحويل الرسالة تلقائيا إلى قصة، ويمكنك تحريرها قبل إرسالها.
لإرسال قصة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها.
-
لإنشاء قصة، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في منطقة إدخال الرسالة، أدخل النص الذي تريد إرساله. إذا تجاوز النص الحد المفروض للأحرف، يتم تحويل الرسالة إلى قصة.
-
انقر فوق الزر "إرسال قصة " لإظهار مربع الحوار "إرسال قصة ". أدخل النص في منطقة إدخال الرسالة في مربع الحوار.
-
-
في مربع الحوار "إرسال قصة "، في مربع الموضوع ، اكتب موضوعا للقصة. سيظهر هذا النص كارتباط قابل للنقر في غرفة المحادثة.
-
انقر فوق إرسال.
-
بعد نشر القصة، يمكن لأي شخص في غرفة المحادثة عرضها بالنقر فوق الارتباط في منطقة رسالة غرفة المحادثة.
إدراج ارتباط غرفة محادثة في رسالة
يمكنك نشر ارتباطات إلى غرف محادثة جماعية أخرى في رسالة. ما عليك سوى سحب غرفة محادثة وإفلاتها من لوحة "الدردشة الخاصة بي" إلى منطقة إدخال الرسالة.
لإدراج ارتباط غرفة محادثة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها.
-
اسحب غرفة محادثة من "الدردشة الخاصة بي " إلى منطقة إدخال الرسالة.
-
انقر فوق إرسال.
فتح رسائل غرفة المحادثة وقراءتها
يمكنك فتح الملفات أو الارتباط أو القصص المدرجة في رسالة.
لفتح الملفات أو الارتباطات أو القصص المدرجة في رسالة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها.
-
إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفقات ملفات أو قصص أو ارتباطات، فيمكنك النقر فوق الارتباطات لفتحها.
لعرض صورة مصغرة لصورة مدرجة في رسالة
-
ضع المؤشر فوق ملف الصورة في الرسالة المنشورة.
البحث عن محتوى في منطقة الرسالة
توفر دردشة المجموعة عدة طرق للبحث عن الرسائل أو السلاسل النصية. على سبيل المثال، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:
-
ابحث عن نص في منطقة الرسالة في غرفة المحادثة.
-
استخدم ميزة "البحث في محفوظات الدردشة" للبحث عن الرسائل المؤرشفة. تجدر الإشارة إلى أنه قد لا يتم تمكين محفوظات الدردشة لجميع غرف المحادثة.
للبحث عن نص في منطقة الرسالة
-
نفذ إحدى الخطوات التالية:
-
على شريط أدوات الدردشة الجماعية ، انقر فوق الزر "بحث ".
-
اضغط على Ctrl+F.
-
-
في شريط البحث الذي يظهر أعلى منطقة إدخال الرسالة، أدخل معايير البحث.
-
للبحث لأعلى أو لأسفل عبر منطقة الرسالة، انقر فوق "السابق " أو "التالي".
-
لإغلاق شريط البحث، انقر فوق X، أو انقر فوق الزر "بحث ".
البحث في محفوظات الدردشة
تحتوي محفوظات الدردشة على كل الرسائل المنشورة إلى غرفة محادثة، سواء كانت هذه الرسائل لا تزال في منطقة الرسائل في غرفة المحادثة. لا تتوفر محفوظات الدردشة مع دردشة المراسلة الفورية وعوامل التصفية، وهي متوفرة لغرفة محادثة فقط إذا قام مدير غرفة المحادثة بتمكين محفوظات الدردشة. يمكنك البحث في محفوظات الدردشة عن غرفة محادثة معينة أو مجلد معين أو عبر جميع غرف المحادثة التي انضممت إليها.
للبحث في محفوظات الدردشة
-
للبحث في غرفة محادثة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة في "الدردشة" ثم انقر فوق "بحث في محفوظات الدردشة".
-
للبحث في كل غرف المحادثة في مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، ثم انقر فوق "البحث في محفوظات الدردشة".
-
في مربع النص "بحث "، اكتب النص الذي تريد البحث فيه. يمكنك كتابة عبارات أو كلمات أو كلمات جزئية. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن مستند word Microsoft Office تم نشره مسبقا في غرفة محادثة، فيمكنك البحث عن ".doc".
-
انقر فوق بحث. تظهر نتائج البحث في اللوحة إلى اليمين.
حفظ رسالة أو طباعتها
يمكنك حفظ الرسائل التي يتم نشرها إلى "دردشة المجموعة" أو طباعتها.
لحفظ الرسائل في ملف نصي
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة محادثة واحدة أو أكثر.
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "حفظ الدردشة باسم".
-
في مربع الحوار "حفظ باسم "، انقر فوق موقع، واكتب اسما للملف، ثم انقر فوق "حفظ".
لطباعة الرسائل
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "طباعة دردشة".
-
في مربع الحوار "طباعة "، حدد خيارات الطباعة المطلوبة، ثم انقر فوق "موافق".
تسجيل الخروج أو الخروج
في نهاية جلسة محادثة المجموعة، يمكنك إما تسجيل الخروج أو الخروج من القائمة "ملف ". عند تسجيل الخروج، يتم إغلاق Group Chat ولكن يظل البرنامج نشطا. يظهر مربع الحوار "تسجيل الدخول إلى دردشة المجموعة " الذي يمكنك من تسجيل الدخول إلى خادم آخر.
لتسجيل الخروج
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "تسجيل الخروج".
-
عند مطالبتك، انقر فوق "نعم " لتأكيد رغبتك في تسجيل الخروج.
للخروج
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "إنهاء".
-
عند مطالبتك، انقر فوق "نعم " لتأكيد رغبتك في الإنهاء.
