يمكنك جدولة اجتماع أو مؤتمر عبر الهاتف في Microsoft® Lync™ 2010 باستخدام الوظيفة الإضافية للاجتماع عبر الإنترنت ل Microsoft® Lync™ 2010. يمكنك أيضا استخدام Lync 2010 لبدء اجتماع غير مجدول لمناقشة شيء يتطلب انتباها فوريا.

هام:  يدعم Lync الاجتماعات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الهاتف. يتم استخدام طلب اجتماع واحد لكلا الغرضين.

ماذا تريد أن تفعل؟

جدولة اجتماع عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الهاتف

لإنشاء اجتماع عبر الإنترنت أو طلب مؤتمر عبر الهاتف، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح Microsoft® Outlook ®، وفي التقويم، ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "اجتماع جديد عبر الإنترنت" (في Microsoft® Outlook ® 2010) أو "اجتماع عبر الإنترنت" (في Microsoft® Office Outlook® 2007).

    الزر "اجتماع عبر الإنترنت جديد" في تقويم Outlook

  2. في طلب الاجتماع، في المربع "إلى "، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع، مفصولة بفواصل منقوطة.

  3. في طلب الاجتماع، في مربع الموضوع ، اكتب موضوعا للاجتماع.

  4. (اختياري) في النص الأساسي لطلب الاجتماع، فوق الارتباط "الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت "، اكتب تفاصيل إضافية للاجتماع.

    ملاحظة:  لا تقم بتعديل أي من النص الموجود في طلب الاجتماع. قد يؤدي القيام بذلك إلى منع الأشخاص من الانضمام إلى الاجتماع.

  5. (اختياري) في طلب الاجتماع، ضمن علامة التبويب "اجتماع"، في المجموعة "إظهار"، انقر فوق مساعد الجدولة. استخدم مساعد الجدولة للتأكد من توفر الجميع خلال الوقت الذي تختاره.

  6. في طلب الاجتماع، في المجموعة " اجتماع عبر الإنترنت "، انقر فوق "خيارات الاجتماع"، ثم قم بقبول الخيارات الافتراضية أو تغييرها كما هو مطلوب. للحصول على التفاصيل، راجع القسم التالي، تعيين خيارات الوصول إلى الاجتماع والمقدم.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات الوصول إلى الاجتماع والمقدم

تعد الخيارات الافتراضية للاجتماع عبر الإنترنت هي الأفضل للمؤتمرات الصغيرة أو جلسات المشاركة والتعاون مع أشخاص داخل مؤسستك. إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع عبر الإنترنت مع أشخاص من خارج مؤسستك أو كان حجم الاجتماع كبيرا بشكل غير عادي، فاستخدم مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت" لمساعدتك على تحديد ما يلي:

  • يجب أن تنتظر روبوت Who في ساحة الانتظار قبل أن يتم السماح لها بالدخول إلى الاجتماع؟

  • يجب أن يكون روبوت Who امتيازات مقدم أثناء الاجتماع؟

لتعيين خيارات الوصول والمقدم، قم بما يلي:

  1. في طلب الاجتماع الذي أنشأته، على علامة التبويب "اجتماع "، في المجموعة " اجتماع عبر الإنترنت "، انقر فوق "خيارات الاجتماع".

    زر خيارات الاجتماع في دعوة الاجتماع

  2. في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، حدد خانة الاختيار تخصيص الوصول ومقدمي العرض لهذا الاجتماع .

  3. ضمن Accessومقدمي العرض، اختر الخيارات المناسبة لحجم الاجتماع الذي تقوم بجدولته ونوعه. للحصول على إرشادات، راجع لقطات الشاشة والجداول في نهاية هذا الإجراء.

  4. انقر فوق "صوت" الهاتف، وعين الخيارات كما هو مطلوب. إذا كان متوفرا، فقم بتعيين خيارات اللغة كما هو مطلوب. انقر فوق موافق.

تتحكم خيارات الوصول في المشاركين الذين يجب عليهم الانتظار في ساحة الانتظار قبل أن يتم قبولهم من قبل مقدم العرض.

خيارات الوصول إلى اجتماع Lync

يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل.

خيار الوصول

روبوت Who الانتظار في ساحة الانتظار

متى يجب تحديد هذا الخيار

المنظم فقط (مؤمّن)

الكل

لا تريد أن يعرض الأشخاص النشرات أو شرائح Microsoft® PowerPoint ® قبل الاجتماع

‏‏الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك، والأشخاص الذين لم تتم دعوتهم

أنت تناقش شيئا حساسا أو سريا

أشخاص من شركتي

الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك

لدى جميع المشاركين حساب على شبكة مؤسستك.

الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

ولا واحد

أنت تدعو مشاركين خارجيين

يتجاوز الأشخاص الذين يتصلون بالهاتف ساحة الانتظار

لا أحد يطلب

خيار الوصول الخاص بك هو "أشخاص من شركتي " أو "الجميع" بما في ذلك أشخاص من خارج شركتي. (خانة الاختيار هذه غير متوفرة لاجتماعات المنظم فقط (مؤمنة) وغير مستحسنة للأشخاص الذين دعوتهم من اجتماعات شركتي )

تتحكم خيارات مقدم العرض في المشاركين الذين يتم منحهم تلقائيا امتيازات مقدم عند جدولة الاجتماع.

تعيين خيارات مقدم العرض

يصف الجدول التالي كل هذه الخيارات بشكل مفصل.

خيار مقدم العرض

من هو المقدم

متى يجب تحديد هذا الخيار

المنظم فقط

وحده الشخص الذي يجدول الاجتماعات

للعروض التقديمية التي لا يحتاج المشاركون فيها إلى التفاعل مع محتوى الاجتماع. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك تعيين مقدمي عرض إضافيين أثناء الاجتماع.

أشخاص من شركتي

كل شخص تقوم بدعوته ولديه حساب على شبكتك

لجلسات عمل المجموعة حيث يعمل المشاركون في مؤسستك ويمكنهم مشاركة محتوى الاجتماع وتعديله

الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

كل شخص تقوم بدعوته

لجلسات عمل جماعية مع أشخاص لا حساب لديهم على شبكتك

الأشخاص الذين أختارهم

أنت والمشاركون الذين تختارهم

لعروض تقديمية تشمل أكثر من مقدم عرض واحد

أعلى الصفحة

بدء اجتماع غير مجدول باستخدام الاجتماع الآن

 لبدء اجتماع غير مجدول باستخدام الأمر "الاجتماع الآن"، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح Lync، وفي نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق سهم "إظهار القائمة " إلى يسار الزر "خيارات" أيقونة "خيارات"، ثم انقر فوق "الاجتماع الآن".

    بدء اجتماع عبر الإنترنت باستخدام الأمر "الاجتماع الآن" أو بدء مؤتمر عبر الهاتف

  2. في نافذة محادثة المجموعة، انقر فوق القائمة " خيارات الأشخاص" الزر "خيارات الأشخاص" في Lync، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لدعوة أشخاص من قائمة جهات الاتصال، انقر فوق "دعوة حسب الاسم" أو الهاتف "رقم"، واكتب رقم هاتف أو حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر، ثم انقر فوق "موافق".

    • لدعوة الأشخاص عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق "دعوة عبر البريد الإلكتروني"، ثم املأ طلب الاجتماع.

أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع مجدول عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الهاتف

للانضمام إلى اجتماع مجدول أو مؤتمر عبر الهاتف، قم بما يلي:

  1. في تقويم Outlook، افتح الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه.

  2. في طلب الاجتماع، انقر فوق " الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت".

    Communicator

أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع غير مجدول

قد تتم دعوتك إلى اجتماع غير مجدول أو اجتماع "الاجتماع الآن" أو إلى اجتماع قيد التقدم بالفعل:

  • في الإعلام الذي يظهر في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة، انقر فوق " انضمام".

أعلى الصفحة

الاتصال إلى صوت الاجتماع

يمكنك تكوين Lync للاتصال بصوت الاجتماع بالطريقة نفسها في كل مرة أو لمطالبتك باختيار ما.

اختيار خيار اتصال صوتي في المرة الأولى التي تستخدم فيها Lync 2010

في المرة الأولى التي تنضم فيها إلى اجتماع أو مؤتمر عبر الهاتف في Lync، يظهر مربع الحوار "الانضمام إلى صوت الاجتماع ".

مربع الحوار "الانضمام إلى صوت الاجتماع"

ملاحظة:  قد ترى اختيارات مختلفة استنادا إلى كيفية تكوين مؤسستك.

للاتصال بصوت الاجتماع، اتبع الخطوات التالية:

  1. في مربع الحوار "الانضمام إلى صوت الاجتماع "، حدد الخيار الذي تريده. للحصول على التفاصيل، راجع الجدول في نهاية هذا الإجراء.

  2. (اختياري) حدد خانة الاختيار "عدم إظهار هذا مرة أخرى " لاستخدام خيار الاتصال الصوتي لكل اجتماع.

  3. انقر فوق "موافق " للانضمام إلى الاجتماع.

الخيار "الانضمام إلى صوت الاجتماع"

متى يجب تحديد هذا الخيار

عدم الانضمام إلى الصوت

تفضل الاتصال بالاجتماع.

استخدام Lync (الصوت والفيديو المتكاملين)

(مستحسن) تريد استخدام صوت الكمبيوتر والفيديو المضمنين في Lync.

اتصل بي على:

تريد أن يتصل بك برنامج الاتصالات Microsoft® Lync™ Server 2010. الأرقام المدرجة هي تلك التي أدخلتها في خيارات الهواتف في مربع الحوار Lync - خيارات.

ملاحظة:  لا يمكنك المشاركة في محادثات الفيديو إذا قمت بالطلب أو إذا اخترت الخيار "الاتصال بي في "

تغيير اختيار الصوت الافتراضي

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر "خيارات" الزر "خيارات" في Lync.

  2. في مربع الحوار Lync - خيارات ، انقر فوق "الهواتف"، وضمن "الانضمام إلى مؤتمرات عبر الهاتف"، في المربع " الانضمام" لاستيفاء الصوت من ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لاستخدام صوت كمبيوتر متكامل أثناء الاجتماعات، انقر فوق Lync.

    • لجعل Lync Server 2010 يتصل بك، اختر رقم هاتف من القائمة.

      ملاحظة:  إذا لم تتمكن من رؤية رقم الهاتف الذي تريده، أدخله ضمن أرقام هواتفي، في أعلى مربع الحوار.

    • لاستخدام هاتف للاتصال بالاجتماعات، اختر "عدم الانضمام إلى الصوت".

      علامة التبويب "الهاتف" في مربع الحوار "خيارات" -- "الانضمام إلى مؤتمرات عبر الهاتف"

  3. (اختياري) ضمن الانضمام إلى مؤتمرات عبر الهاتف، حدد "المطالبة بي" قبل الانضمام للتأكيد أو تحديد خانة اختيار أخرى لمصدر الصوت . حدد هذا الخيار إذا تغيرت تفضيلات الصوت بشكل متكرر.

أعلى الصفحة

دعوة الأشخاص الذين لم يتم تثبيت Lync 2010 عليهم

يمكن للأشخاص داخل مؤسستك أو خارجها الانضمام إلى اجتماع أو مؤتمر عبر الهاتف في Lync من كمبيوتر لم يتم تثبيت Lync أو Microsoft® Lync™ 2010 Attendee عليه.

عندما يفتح الشخص الذي تدعوه طلب الاجتماع ثم ينقر فوق الارتباط "الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت "، يمكنه رؤية خيار واحد أو أكثر من الخيارات التالية، استنادا إلى كيفية تكوين مؤسستك أو مؤسسة الشخص الذي تدعوه:

خيار الانضمام

عميل اجتماع بديل

الانضمام إلى الاجتماع باستخدام مستعرض الويب

Microsoft® Lync™ Web App

هام:  يتطلب Lync Web App أحدث إصدار من المكون الإضافي لمستعرض Microsoft Silverlight. إذا لم يكن Silverlight مثبتا بالفعل، يجب أن يكون لديك امتيازات المسؤول لتثبيته.

تنزيل Lync Attendee وتثبيته

Lync 2010 Attendee

استخدام Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 أو Microsoft® Office Communicator 2007

للحصول على التفاصيل، راجع "الانضمام من كمبيوتر" بدون تثبيت Lync 2010، في تعليمات Lync 2010، على Office.com.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×