العناصر التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتا تم العثور عليها

المشكلة

يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة البيانات المخزنة مؤقتا نيابة عنك، لأن ذلك قد يتسبب في توقف المصنف عن العمل بشكل صحيح.

الحل المقترح

الطريقة الوحيدة للتأكد من أن المصنف لا يحتوي على بيانات مخزنة مؤقتا لصيغ PivotTables أو PivotCharts أو مقسمات طرق العرض أو المخططات الزمنية أو المكعب هي إزالة كل هذه العناصر.

• PivotTables

  1. لإزالة PivotTable مع الاحتفاظ ببياناته، حدد PivotTable بأكمله واضغط على Ctrl+C.

  2. حدد خلية ورقة عمل خارج PivotTable، واضغط على Ctrl+Alt+V، واختر القيم.

     

     ملاحظة: تأكد من أن البيانات التي تقوم بلصقها لا تتداخل مع PivotTable.

  3. حدد PivotTable بأكمله واضغط على Delete.

  تلميح: كرر هذه الخطوات لكل PivotTable في المصنف.

• PivotCharts

  1. لإزالة PivotChart مع الاحتفاظ به كصورة، حدد منطقة PivotChart واضغط على Ctrl+C.

  2. حدد خلية ورقة عمل خارج PivotChart، واضغط على Ctrl+Alt+V، واختر تنسيق صورة .

     

  3. حدد PivotChart واضغط على Delete.

  تلميح: كرر هذه الخطوات لكل PivotChart في المصنف.

• مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية

  • حدد مقسم طريقة عرض أو مخطط زمني واضغط على Delete.

  تلميح: قم بذلك لكل مقسم طريقة عرض أو مخطط زمني في المصنف.

• صيغ Cube

  1. لإزالة صيغة مكعب مع الاحتفاظ بقيمتها الناتجة، حدد صيغة المكعب واضغط على Ctrl+C.

     ملاحظة: إذا كنت لا تعرف مكان صيغ المكعب، فحاول تحديد موقعها عن طريق العثور على الخلايا التي تحتوي على صيغ أولا.

  2. احتفظ بالخلية التي تحتوي على صيغة Cube محددة، واضغط على Ctrl+Alt+V، واختر القيم.

     

     تلميح: قم بذلك لكل صيغة مكعب في المصنف.

مسح البيانات المخزنة مؤقتا ل PivotTables أو PivotCharts

للاحتفاظ بأي PivotTables أو PivotCharts في المصنف، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتقليل البيانات المخزنة مؤقتا أو مسحها في المصنف.

1. أغلق "مركز التحكم بالمستند".

2. حدد حقلا في PivotTable أو PivotChart، ثم انقر فوق تحليلخيارات >.

3. على علامة التبويب بيانات ، في المربع عدد العناصر التي يجب الاحتفاظ بها لكل حقل ، اختر بلا وانقر فوق موافق.

4. انقر فوق تحليل > Refresh.

إذا قمت بتشغيل "مركز التحكم بالمستند" مرة أخرى، فسيجد PivotTables وPivotCharts، سواء كان لديهم بيانات مخزنة مؤقتا أم لا. فقط عند إزالة PivotTables وPivotCharts، يمكنك التأكد تماما من رحيل البيانات المخزنة مؤقتا.