عند إدراج محتوى ككائن، يتم إنشاء ارتباط ديناميكي بين المحتوى الذي قمت بإدراجه والمحتوى الذي تم إنشاؤه في برنامج Microsoft آخر. بعكس عند لصق محتوى (بواسطة ضغط CTRL+V مثلاً)، يمكنك عند إدراجه ككائن مرتبط أو مضمن العمل معه في البرنامج الأصلي.
على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج خلايا ورقة عمل إلى المستند ككائن Excel، يقومMicrosoft Office Word بتشغيل Excel عندما تنقر نقراً مزدوجاً فوق الخلايا، كما يمكنك استخدام Excel للعمل مع محتويات ورقة العمل.
التعرف على الفرق بين الكائنات المرتبطة والكائنات المضمنة
تتمثل الاختلافات الرئيسية بين الكائنات المرتبطة والمضمنة في مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث البيانات بعد وضعها في ملف Word.
يتم وضع إما ارتباط إلى الملف أو نسخة من الكائن الموجود في المستند. يمكنك إدراج كائنات بهذه الطريقة من أي برنامج يدعم تقنية ارتباط الكائنات او تضمينها (ارتباط الكائنات أو تضمينها أو OLE).
على سبيل المثال، قد يحتوي التقرير الشهري للحالة على معلومات تم إصلاحها بشكل منفصل في ورقة عمل Excel. إذا تم ربط التقرير بورقة العمل، يمكن أو يتم تحديث البيانات الموجودة في التقرير وقتما يتم تحديث الملف المصدر. إذا تم تضمين ورقة العمل في التقرير، سيحتوي التقرير على نسخة ثابتة من البيانات.
1. كائن مضمن
2. كائن مرتبط
3. الملف المصدر
الكائنات المرتبطة
عند ارتباط كائن، يمكن تحديث المعلومات إذا تم تعديل الملف المصدر. يتم تخزين البيانات المرتبطة في الملف المصدر. يقوم ملف Word أو الملف الوجهة بتخزين موقع الملف المصدر فقط كما يعرض عرضاً تقديمياً للبيانات المرتبطة. يتم استخدام الكائنات المرتبطة إذا تم وضع حجم الملف في الاعتبار.
يكون من المفضل أيضاً استخدام الارتباط عندما تريد تضمين معلومات تم إصلاحها بشكل منفصل، مثل البيانات التي تم جمعها بواسطة قسم مختلف، وإذا أردت الاحتفاظ بهذه المعلومات محدثة في مستند Word.
الكائنات المضمنة
عند تضمين كائن Excel، لا تتغير المعلومات الموجودة في ملف Word إذا تم تعديل الملف المصدر لـ Excel. تصبح الكائنات المضمنة جزءاً من ملف Word، وبعد أن يتم إدراجها، لا تعد جزءاً من الملف المصدر.
نظراً لأن المعلومات بأكملها متضمنة في مستند Word واحد، يكون من الأفضل استخدام التضمين في حالة عدم الرغبة في انعكاس التغييرات على المعلومات الموجودة في الملف المصدر، أو عند عدم الرغبة في اهتمام متلقي المستند بتحديث المعلومات المرتبطة.
