المشاركة مع شخص من خارج مؤسستك

1. حدد مشاركة.
   من أحد التطبيقات، حدد مشاركة مشاركة مرة أخرى.  

2. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص في حقل إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني .

3. عند سؤالك عما إذا كنت تريد المشاركة خارج مؤسستك؟، حدد متابعة. 

4. حدد يمكنه التحرير واختيار ما إذا كان يمكنه التحرير أم لا. 

5. إضافة أسماء إضافية أو رسالة. 

6. حدد إرسال.

ثم يتلقى المستلم ارتباطا في بريده الإلكتروني يعمل فقط له. عند تحديد الارتباط، يحتاجون إلى التحقق من هويتهم للوصول إلى الملف.