تعد المشاركة والتعاون في العمل على ملفاتك قدرة قوية متاحة عبر النماذج، بما في ذلك هواتف Android وأجهزة الكمبيوتر اللوحية. تمنحك Microsoft Word وExcel وPowerPoint على Android القدرة على المشاركة والتعاون من الجوال أو الكمبيوتر اللوحي أيضا.
هناك طرق متعددة لمشاركة الملف. يمكنك إضافة أشخاص بشكل فردي أو إنشاء ارتباط مشاركة يعمل فقط مع الأشخاص الذين تضيفهم أو أي شخص أو الأشخاص فقط في مؤسستك. يمكنك أيضا التحكم في الوصول عن طريق حماية الارتباط بكلمة مرور، أو يمكنك إيقاف المشاركة تماما ببضع نقرات.
دعوة أشخاص محددين إلى الملف
لدعوة شخص ما للوصول إلى هذا الملف، اتبع الخطوات التالية:
ملاحظة: يجب تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft، ويجب تخزين الملف الذي ترغب في مشاركته على Microsoft OneDrive أو OneDrive for Business، لمشاركة الملفات مع هذه الميزة.
-
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
-
اضغط على مشاركة أو إذا كنت في وضع التحرير، فاضغط على المزيد ثم مشاركة .
-
إضافة أشخاص: أدخل الاسم أو المجموعة أو عنوان البريد الإلكتروني لأشخاص محددين لمنحهم حق الوصول. بمجرد إضافتها، سترى قائمة الأشخاص أو المجموعات الذين لديهم حق الوصول. استخدم سهم القائمة المنسدلة بجوار كل اسم لإدارة وصوله بشكل فردي. اختياري: اكتب رسالة إلى الأشخاص الذين تشارك الملف معهم. سيتلقى المدعوون رسالة بريد إلكتروني تم إنشاؤها تلقائيا مع ارتباط للوصول إلى الملف والرسالة التي أدخلتها، إن وجدت. قم بتبديل خانة الاختيار بجوار إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني لتشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها.
-
اضغط على إضافة لمشاركة الملف.
إنشاء ارتباط مشاركة
-
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
-
اضغط على مشاركة أو إذا كنت في وضع التحرير، فاضغط على المزيد ثم مشاركة .
-
اضغط على تغيير في إعدادات ارتباط الملف لاختيار الأذونات للأشخاص الذين لديهم الارتباط. يمكنك الاختيار من بين أي شخص أو أشخاص في مؤسستك أو الأشخاص الذين تمت إضافتهم فقط.
-
بمجرد اختيار جمهورك، اضغط على سهم القائمة المنسدلة لتحديد وصولهم:
-
يمكن التحرير: يمكنه إجراء أي تغييرات
-
يمكن المراجعة: يمكن اقتراح تغييرات
-
يمكن العرض: لا يمكن إجراء تغييرات
-
يتعذر التنزيل: يمكن العرض، ولكن لا يمكن تنزيله
-
-
اضغط على نسخ ارتباط لحفظ ارتباط إلى المفكرة يمكن لصقه في مكان آخر، أو اضغط على المزيد من أجل:
-
إرسال نسخة من الملف
-
إرسال ارتباط في Teams
-
تطبيقات أخرى لإرسال ارتباط عبر تطبيق آخر على جهازك
-
إنشاء ارتباط مشاركة جديد بتاريخ انتهاء صلاحية أو كلمة مرور
-
بمجرد دعوة الأشخاص للمشاركة، سيظهر هذا الملف تلقائيا في القائمة مشترك (على Mac أو iOS) أو مشترك معي (Windows وAndroid). لمزيد من المعلومات حول ذلك، راجع الاطلاع على الملفات التي شاركها الآخرون معك.
ملاحظة: إذا كان أحد الخيارات رمادي اللون ولا يمكن تحديده، فهذا يعني أن مؤسستك تمنعك من تحديد هذا الخيار.
إدارة المشاركة
بمجرد دعوة الأشخاص لمشاركة ملفك، لا يزال بإمكانك التحكم في وصولهم وكيفية مشاركة الملف.
-
للوصول إلى إعدادات إدارة المشاركة، افتح المستند المشترك.
-
اضغط على مشاركة أو إذا كنت في وضع التحرير، فاضغط على المزيد ثم مشاركة .
-
اضغط على الإعدادات لإيقاف المشاركة.
-
اضغط على المزيد لإنشاء ارتباط مشاركة جديد.
-
اختر اسما للارتباط (اختياري)
-
اختيار من يعمل الارتباط
-
حدد الوصول الذي يمنحه
-
تعيين تاريخ انتهاء صلاحية
-
-
اضغط على إنشاء. سيتم نسخ الارتباط إلى الحافظة على جهازك.
اطلع أيضاً على
مشاركة الملفات في OneDrive لنظام Android
هل لديك سؤال حول Office for Android لم نجب عليه هنا؟
نشر سؤال في مجتمع Office for Android Answers
