لنفترض أن لديك مصنفين Excel، أو ربما إصدارين من المصنف نفسه، تريد مقارنته. أو ربما تريد العثور على مشاكل محتملة، مثل الإجماليات المدخلة يدويا (بدلا من المحسوبة)، أو الصيغ المقطوعة. يمكنك استخدام Microsoft Spreadsheet Compare لتشغيل تقرير حول الاختلافات والمشاكل التي يعثر عليها.
هام: تتوفر مقارنة جداول البيانات فقط مع Office Professional Plus 2013 أو Office Professional Plus 2016 أو Office Professional Plus 2019 أو تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة.
فتح مقارنة جداول البيانات
على شاشة البدء ، انقر فوق مقارنة جداول البيانات. إذا لم تتمكن من رؤية خيار مقارنة جداول البيانات ، فابدأ بكتابة الكلمات مقارنة جداول البيانات، ثم حدد خيارها.
بالإضافة إلى مقارنة جداول البيانات، ستجد أيضا البرنامج المصاحب ل Access - مقارنة قاعدة بيانات Microsoft. كما يتطلب إصدارات Office Professional Plus أو Microsoft 365 Apps for enterprise.
مقارنة مصنفين في Excel
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > مقارنة الملفات.
يظهر مربع الحوار مقارنة الملفات .
-
انقر فوق أيقونة المجلد الأزرق بجوار المربع مقارنة للاستعراض وصولا إلى موقع الإصدار السابق من المصنف. بالإضافة إلى الملفات التي تحفظها على الكمبيوتر أو الشبكة، يمكنك إدخال عنوان ويب يؤدي إلى موقع يتم فيه حفظ المصنفات التابعة لك.
-
انقر فوق أيقونة المجلد الأخضر بجوار المربع إلى للاستعراض وصولا إلى موقع المصنف الذي تريد مقارنته بالإصدار السابق، ثم انقر فوق موافق.
تلميح: يمكنك مقارنة ملفين يحملان الاسم نفسه إذا كانا محفوظين في مجلدين مختلفين.
-
في الجزء الأيمن، اختر الخيارات التي تريد رؤيتها في نتائج مقارنة المصنف عن طريق التحقق من الخيارات أو إلغاء تحديدها، مثل الصيغ أو وحدات الماكرو أو تنسيق الخلية. أو حدد ببساطة تحديد الكل.
-
انقر فوق موافق لتشغيل المقارنة.
إذا تلقيت رسالة "تعذر فتح المصنف"، فقد يعني هذا أن أحد المصنفات محمي بكلمة مرور. انقر فوق موافق ثم أدخل كلمة مرور المصنف. مزيد من المعلومات حول كيفية عمل كلمات المرور و"مقارنة جداول بيانات" معاً.
تظهر نتائج المقارنة في شبكة مؤلفة من جزئين. يتوافق المصنف الموجود على اليسار مع الملف "مقارنة" (الأقدم عادة) الذي اخترته والمصنف الموجود على اليمين يتوافق مع ملف "إلى" (الأحدث عادة). تظهر التفاصيل في جزء أسفل الشبكتين. يتم تمييز التغييرات بحسب اللون، وفقاً لنوع التغيير.
فهم النتائج
-
في الشبكة جنبا إلى جنب، تتم مقارنة ورقة عمل لكل ملف لورقة العمل الموجودة في الملف الآخر. إذا كانت هناك أوراق عمل متعددة، فستتوفر بالنقر فوق الزرين للأمام والخلف على شريط التمرير الأفقي.
ملاحظة: حتى إذا كانت ورقة العمل مخفية، فلا تزال تتم مقارنتها وعرضها في النتائج.
-
يتم تمييز الاختلافات بلون تعبئة خلية أو لون خط نص وفقاً لنوع الاختلاف. على سبيل المثال، يتم تنسيق الخلايا التي تتضمن "قيم تم إدخالها" (خلايا لا تتضمن صيغة) بلون تعبئة أخضر في الشبكة الظاهرة جنباً إلى جنب، ويتم تنسيقها بخط أخضر في قائمة النتائج في الجزء. تظهر في الجزء السفلي الأيمن وسيلة إيضاح لمعنى الألوان.
في المثال الموضح هنا، لم تكن نتائج Q4 في الإصدار السابق نهائية. يحتوي أحدث إصدار من المصنف على الأرقام النهائية في العمود E ل Q4.
في نتائج المقارنة، تحتوي الخلايا E2:E5 في كلا الإصدارين على تعبئة خضراء تعني أن القيمة المدخلة قد تغيرت. نظرا لتغيير هذه القيم، تغيرت النتائج المحسوبة في عمود YTD أيضا - تحتوي الخلايا F2:F4 وE6:F6 على تعبئة زرقاء وأخضر تعني تغيير القيمة المحسوبة.
تغيرت النتيجة المحسوبة في الخلية F5 أيضا، ولكن السبب الأكثر أهمية هو أنه في الإصدار السابق كانت صيغتها غير صحيحة (تم جمع B5:D5 فقط، مع حذف قيمة Q4). عند تحديث المصنف، تم تصحيح الصيغة في F5 بحيث تكون الآن =SUM(B5:E5).
-
إذا كانت الخلايا ضيقة جداً بحيث يتعذر عرض محتوياتها، فانقر فوق تغيير حجم الخلايا لاحتوائها.
الوظيفة الإضافية "استعلام" في Excel
بالإضافة إلى ميزات المقارنة في مقارنة جداول البيانات، يحتوي Excel 2013 على وظيفة إضافية للاستعلام يمكنك تشغيلها تجعل علامة التبويب "استعلام" متوفرة. من علامة التبويب استعلام، يمكنك تحليل مصنف، ورؤية العلاقات بين الخلايا وأوراق العمل والمصنفات الأخرى، وتنظيف التنسيق الزائد من ورقة عمل. إذا كان لديك مصنفان مفتوحان في Excel تريد مقارنتها، فيمكنك تشغيل مقارنة جداول البيانات باستخدام الأمر مقارنة الملفات.
إذا لم تظهر علامة التبويب استعلام في Excel، فشاهد تشغيل الوظيفة الإضافية استعلام. لمعرفة المزيد حول الأدوات في الوظيفة الإضافية استعلام، راجع ما يمكنك القيام به باستخدام استعلام جدول البيانات.
الخطوات التالية
إذا كان لديك مصنفات Excel "مهمة مهمة" أو قواعد بيانات Access في مؤسستك، ففكر في تثبيت جدول بيانات Microsoft وأدوات إدارة قواعد البيانات. يوفر Microsoft خدمة إدارة عناصر التحكم والتدقيق ميزات قوية لإدارة التغيير لملفات Excel وAccess، ويكملها Microsoft الاستكشاف وتقييم المخاطر Server، الذي يوفر ميزات المخزون والتحليل، وكلها تهدف إلى مساعدتك في تقليل المخاطر المرتبطة باستخدام الأدوات التي طورها المستخدمون النهائيون في Excel و ولوج.
راجع أيضا نظرة عامة على مقارنة جداول البيانات.
