هام: هذه الميزة غير مدعومة حاليا في Outlook for Mac الجديدة.
المجلدات العامة هي إحدى ميزات Microsoft Exchange التي تسمح للأشخاص في المؤسسة بمشاركة الرسائل والتقويمات ودفاتر العناوين. يظهر المجلد العمومي في جزء التنقل بعد أن تشترك فيه، ويمكنك عندئذٍ الوصول إلى محتوياته.
الاشتراك في مجلد Exchange عمومي
ملاحظة: قبل أن تتمكّن من الاشتراك في مجلد عمومي، يجب إضافة حساب Microsoft Exchange إلى Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook.
-
في القائمة أدوات، انقر فوق مجلدات عمومية.
-
في الجزء الأيمن، انقر فوق حساب Exchange المطلوب ضمن مجلدات عمومية.
تظهر قائمة تتضمّن المجلدات العمومية. يتم تمثيل مجلدات البريد بواسطة أيقونة
-
انقر فوق المجلد الذي تريد الاشتراك فيه، ثم انقر فوق اشتراك
يظهر المجلد الذي اشتركت فيه جزء التنقل ضمن المجلدات العامة المشترك بها.
-
لعرض محتويات المجلد، انقر فوق المجلد في جزء التنقل. فتظهر الرسائل أو جهات الاتصال الموجودة في المجلد في قائمة العناصر. أو، تظهر الأحداث على التقويم، إذا كان المجلد عبارة عن مجلد تقويم.
إرسال رسالة إلى مجلد بريد عمومي
إذا تم تعيين عنوان بريد إلكتروني لمجلد بريد عام من قبل مسؤول المجلد (إعداد مجلد يسمى "تمكين البريد")، يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى المجلد العام. قد تتمكن من العثور على عنوان البريد الإلكتروني لمجلد عام من خلال البحث في الحقل إلى للرسائل في المجلد العام. أو، يمكنك البحث عن العنوان في دليل المؤسسة.
-
في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق البريد.
-
ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.
تلميح: يتم
-
أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجلد في المربع إلى ، ثم قم بإنشاء الرسالة وإرسالها.
ملاحظات:
-
إذا لم يكن المجلد العام يحتوي على عنوان بريد إلكتروني معين له، فلا يمكنك استخدام Outlook 2016 for Mac لنشر رسالة في المجلد.
-
لعرض المجلدات العمومية التي اشتركت فيها جزء التنقل، انقر فوق المجلدات العامة المشترك بها.
-
إضافة اجتماع أو موعد إلى مجلد تقويم عام
بعد الاشتراك في مجلد تقويم عمومي، يمكنك إضافة حدث جديد إذا توفر لديك الإذن الملائم من مسؤول المجلد.
-
في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق التقويم.
-
في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق التقويم المطلوب.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق موعد أو اجتماع.
-
أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم أرسل الحدث أو احفظه.
إضافة جهة اتصال إلى مجلد دفتر عناوين عمومي
بعد الاشتراك في مجلد دفتر عناوين عمومي، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إذا توفرت لديك الأذونات الملائمة من مسؤول المجلد.
-
في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق الأشخاص.
-
في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق المجلد العمومي المطلوب لدفتر العناوين.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق جهة اتصال جديدة.
-
أدخل التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال، ثم احفظها.
