تطبيقات Microsoft 365 المصاحبة هي مجموعة من التطبيقات المتكاملة مع شريط المهام - الأشخاص والملفاتوالتقويم —مصممة لتبسيط مهام سير العمل اليومية ومساعدة المستخدمين على المحافظة على تركيزهم وتقليل الحاجة إلى التبديل بين السياقات وإكمال المهام بشكل أسرع.
قريباً: مع تكامل Copilot، يمكن للمستخدمين تزويد طلباتهم بالمصادر في السياق الصحيح—سواء كان هذا عن ملف مشترك أو اجتماع أو أحد المتعاونين. يسمح هذا التكامل للمستخدمين بالمتابعة والتلخيص واتخاذ إجراء.
تنزيل
نظرة عامة على التطبيق المصاحب الأشخاص
باستخدام التطبيق المصاحب "الأشخاص"، يمكنك العثور على أشخاص في مؤسستك (وغيرهم ممن تواصلت معهم) وتثبيت المتعاونين المقربين لتسريع وتيرة إنجاز مهام سير العمل والتعرّف بسرعة على الأشخاص في الاجتماعات الحالية دون تعطيل سير عملك. تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي:
-
العثور على الأشخاص سريعاً – ابحث حسب الاسم أو المسمى الوظيفي أو الموقع أو القسم أو المشروع أو المهارة. يمكنك حتى الجمع بين المصطلحات، مثل “الاسم الموقع”، لتضييق نطاق الاختيارات بسرعة.
-
الانتقال إلى الرسم التخطيطي الهيكلي - اضغط على الرسم التخطيطي الهيكلي لأحد الأشخاص لفهم المشرف عليه وأعضاء فريقه.
-
مشاركة جهة اتصال - انسخ اسم الشخص والمسمى الوظيفي الخاص به وبريده الإلكتروني وارتباط ملف تعريفه وشاركه بسهولة كبطاقة تفاعلية.
قريباً:
-
استخدم Copilot لطرح الأسئلة المتعلقة بالأشخاص مثل “ما الذي يعمل عليه هذا الشخص؟” أو “اكتب مسودة رسالة للمتابعة”.
-
اكتب طلبات حرة لأي زميل مباشرةً في التطبيق.
-
إضافة إلى المفضلة أو الإزالة منها – تمكّن من تثبيت جهة اتصال للوصول السريع إليها أو قم بإزالة تثبيتها لإزالتها من القائمة.
-
عرض الملفات المشتركة – اطلع على الملفات التي شاركتها أنت وجهة اتصال ما، كل هذا في مكان واحد.
-
البقاء على تواصل - أنشئ رسالة بريد إلكتروني بسرعة أو ابدأ مكالمة صوتية في Teams.
-
مشاركة جهات الاتصال – انسخ اسم الشخص والمسمى الوظيفي الخاص به وبريده الإلكتروني وارتباط ملف تعريفه وشاركه بسهولة كبطاقة تفاعلية.
-
الأشخاص في هذه المكالمة – استعرض لائحة كل الأشخاص في المكالمة في الوقت الحقيقي، بما في ذلك أسمائهم وأدوارهم. يتم تحديثها على الفور عندما ينضم الأشخاص أو يغادرون، حتى تعرف دائماً من في الغرفة.
-
التحقق من التوفر - ابحث عن شارة على صورة ملف تعريف أحد الأشخاص لمعرفة ما إذا كان متوفراً حالياً.
-
عرض ملف التعريف - افتح ملف تعريفه الكامل لاستكشاف المهارات والمشاريع وتفاصيل الاتصال.
بالنسبة لمهارات الأشخاص، يمكنك التعرف على المزيد هنا: نظرة عامة على People Skills
نظرة عامة على التطبيق المصاحب الملفات
باستخدام التطبيق المصاحب "البحث عن الملفات"، يمكنك العثور بسرعة على الملفات المخزنة داخل تطبيقات Microsoft 365 ومساحة التخزين على السحابة ومجلد "التنزيلات" وفتحها ومشاركتها دون تعطيل سير عملك. تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي:
-
فتح الملفات الأخيرة بسرعة – ملفاتك المستخدمة مؤخراً موجودة على الصفحة الرئيسية للتطبيق.
-
البحث عن أي ملف بسرعة - ابحث حسب اسم الملف أو الكلمات الأساسية في المحتوى.
-
تصفية النتائج خاصتك - تمكّن من تضييق نطاق بحثك حسب الشخص أو نوع الملف. حدد أحد الأشخاص لرؤية ملفاته. بعد ذلك، يمكنك تحسين البحث حسب النشاط: "أنشأه" أو "شاركه" أو "حرره" أو "@أشار إليه".
قريباً:
-
استخدم Copilot للتلخيص والمتابعة واتخاذ إجراء حول الملفات.
-
مشاركة بنقرة واحدة – حدد "مشاركة" لإرسال الملف مباشرةً أو اختر "نسخ الارتباط" لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة.
-
معاينة قبل الفتح – حدد "معاينة" للتحقق من محتوى الملف دون فتحه.
-
فتح الموقع - انتقل مباشرةً إلى مكان تخزين الملف، سواء كان في OneDrive أو SharePoint أو مجلد التنزيلات المحلي لديك. مفيد من أجل رؤية الملفات ذات الصلة أو إدارة المحتوى في السياق.
-
اختيار كيفية فتح الملفات – قم بتعيين تفضيلك لفتح الملفات في المستعرض أو تطبيق سطح المكتب. في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق، انتقل إلى خيارات تطبيقات إضافية > الإعدادات > فتح الملفات
نظرة عامة على تطبيق التقويم المصاحب
باستخدام التطبيق المصاحب "التقويم"، يمكنك متابعة مستجدات جدولك الزمني دون تبديل التطبيقات. استعرض تقويم Microsoft 365 الخاص بك مباشرةً من شريط مهام Windows، وشاهد ما يلي وانضم إلى الاجتماعات واتخذ إجراءات سريعة دون فقدان التركيز. تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي:
-
البحث عن الأحداث بسرعة - ابحث حسب منظم الاجتماع أو الحضور أو العنوان.
-
الاطلاع على ما هو قادم - استعرض يومك أو جدول أعمالك في لمحة سريعة.
-
الانضمام بنقرة واحدة - افتح تفاصيل الاجتماع وانضم مباشرةً من طريقة عرض التقويم.
-
اتخاذ إجراءات سريعة – تمكّن من تحرير الاجتماعات أو الدردشة مع المشاركين أو نسخ ارتباط الاجتماع مباشرةً من نتائج بحثك.
قريباً:
-
استخدام Copilot للتحضير للاجتماعات القادمة أو متابعة الاجتماعات الفائتة
تخصيص تجربة التطبيق المصاحب
قد ترى بالفعل التطبيقات المصاحبة على شريط المهام جهاز كمبيوتر Windows 11. ربما قام المسؤول بتوزيعها نيابةً عنك. إذا لم تتمكن من رؤيتها، فما عليك سوى النقر فوق ارتباط التنزيل أعلى الصفحة. هذه الأدوات مصممة ليتم تشغيلها تلقائياً عندما تبدأ تشغيل جهازك—حتى تكون أدواتك جاهزة في اللحظة عندما تكون كذلك. يساعدك هذا في البحث بسرعة عن جهات الاتصال والبحث عن الملفات والتحقق من جدولك الزمني دون تأخير.
-
قم بتثبيت التطبيقات بشريط المهام للوصول المتسق إليها بنقرة واحدة من المكان نفسه في كل مرة.
-
يمكنك إلغاء تثبيت التطبيقات أو إزالتها من شريط المهام في أي وقت.
-
لتعطيل التشغيل التلقائي، افتح "الإعدادات" في كل تطبيق وقم بتبديل "بدء تشغيل التطبيق بشكل مصغر عند تسجيل الدخول" إلى وضع الإيقاف.
-
شارك الملاحظات أو الاقتراحات في أي وقت باستخدام زر تقديم ملاحظات في الزاوية العلوية اليسرى من أي تطبيق.
-
إذا كنت تواجه مشكلة في فتح التطبيقات، فمن الأفضل التحقق من متطلبات الترخيص على صفحة التعرّف على تطبيقات Microsoft 365 المصاحبة.
إشعار تخزين البيانات
لتوفير تجربة سلسة وتحسين الأداء، تقوم تطبيقات Microsoft 365 المصاحبة بتخزين بيانات معينة للمؤسسة على جهاز كمبيوتر Windows 11 تديره مؤسستك. يشمل ذلك:
-
اسمك وعنوان البريد الإلكتروني
-
صور ملفات تعريف جهات اتصال
يتم تخزين اسمك وبريدك الإلكتروني في ملف تكوين مخزن مؤقتاً بعد بدء تشغيل التطبيق وتسجيل دخولك. تتم إزالة الملف المخزن مؤقتاً بعد 15 دقيقة من إنهاء التطبيق.
يتم تخزين صور ملفات التعريف في ذاكرة تخزين مؤقت لتحسين أداء تحميل الصور. إذا لم يتم استخدام التطبيقات لأكثر من ساعة واحدة، فستُزال من ذاكرة التخزين المؤقت.
إزالة الملفات المخزنة
سيؤدي إلغاء تثبيت تطبيقات M365 المصاحبة إلى إزالة الملفات المخزنة ذات الصلة. قد تختار حذف هذه الملفات يدوياً عن طريق إغلاق التطبيقات أولاً ثم حذف الدليل التالي:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
