عندما يحدد مدير الموقع أو مدير القائمة نهج تسميه لمكتبه مستندات علي Microsoft Office SharePoint Server 2007 أو موقع SharePoint Server 2010 ، يمكنك المطالبة بادراج التسميات في المستندات عند حفظها أو طباعتها. بعد ادراج التسمية وملء كل المعلومات الضرورية ، يمكنك تامين التسمية لمنع تحديث المعلومات. لتحديث محتويات التسميات لاحقا ، يجب إلغاء تامين التسمية.
لا تتوفر ميزه نهج التسمية في SharePoint 2013 والإصدارات الأحدث.
ملاحظة: يمكن لمدير الموقع أو مدير القائمة أيضا تامين التسمية بشكل افتراضي.
هام: تتوفر امكانيه تامين التسمية أو إلغاء تامينها فقط في Microsoft Office Professional Plus و Microsoft Office Enterprise و Microsoft Office Ultimate وفي الإصدارات المستقلة من Word و Excel و PowerPoint..
تتطابق الحقول الموجودة في التسمية مع الاعمده في مكتبه المستندات. عند ادراج تسميه في مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي في PowerPoint ، يتم تحديث التسمية تلقائيا بالمعلومات من خصائص المستند. يمكن عندئذ تامين التسمية أو إلغاء تامينها. إذا تم إلغاء تامين التسمية ، ستظل معلومات التسمية وخصائص المستند متزامنة:
-
عند تحرير خصائص المستند في المكتبة ، تظهر تلك التحديثات في التسمية.
-
عندما تقوم بتحرير معلومات التسمية ثم حفظ المستند ، تظهر هذه التحديثات في الاعمده الموجودة في المكتبة.
طالما تم إلغاء تامين التسمية ، تنعكس التغييرات التي تم إدخالها علي خصائص المستند دائما في معلومات التسمية والعكس ، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.
ومع ذلك ، يمكنك تامين تسميه بحيث لا يتم تحديث التغييرات التي تم إدخالها علي خصائص المستند تلقائيا في معلومات التسمية. يبين الرسم التوضيحي التالي ان التسمية المؤمنة لا يتم تحديثها تلقائيا استجابه للتغييرات التي تم إدخالها علي خصائص المستند.
يعتبر تامين التسمية مفيدا عندما يتم استخدام قيمه التسمية الاوليه للمستند كاسم العنصر ، علي سبيل المثال ، "العقد" وطني. — لان التسمية تبقي كما هي حتى إذا تمت مراجعه العنوان أو خصائص المستند الأخرى. إذا كانت الوطني التي تغير اسمها ، ستقوم بإلغاء تامين التسمية لتحديث اسم المستند.
ملاحظة: لا يمكنك تامين التسمية حتى تقوم بتعبئة كل معلومات التسمية. كل الحقول الموجودة في التسمية مطلوبه. لاحظ أيضا ان اي مستخدم لديه الاذن بتحرير الملف يمكنه تامين التسمية أو إلغاء تامينها.
بعد ادراج تسميه أو تعبئتها ، يمكنك تامين التسمية لمنع تحديثها تلقائيا من خصائص المستند. يمكن تامين التسميات فقط عندما يتم ملء التسمية بالبالكامل.
-
إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.
إذا لم يظهر اسم المكتبة علي شريط "التشغيل السريع" ، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.
-
أشر إلى المستند ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق تحرير في اسم برنامج Microsoft Office. علي سبيل المثال ، انقر فوق تحرير في Microsoft Office Word.
-
في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية ، ثم انقر فوق تامين التسمية من القائمة المختصرة.
ملاحظات:
-
إذا ظهرت التسمية في راس المستند ، فعليك أولا النقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية ، ثم النقر فوق تحرير الراس في القائمة المختصرة.
-
إذا كانت التسمية تفتقد معلومات ، ستتم مطالبتك بملء كل المعلومات المطلوبة قبل ان تتمكن من تامين التسمية.
-
إذا كانت التسمية مؤمنه ، فيجب إلغاء تامينها قبل تحرير محتويات التسميات.
-
إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.
إذا لم يظهر اسم المكتبة علي شريط "التشغيل السريع" ، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.
-
أشر إلى المستند ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق تحرير في اسم برنامج Microsoft Office. علي سبيل المثال ، انقر فوق تحرير في Microsoft Office Word.
-
في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية ، ثم انقر فوق إلغاء تامين التسمية من القائمة المختصرة.
ملاحظة: إذا ظهرت التسمية في راس المستند ، فعليك أولا النقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية ، ثم النقر فوق تحرير الراس في القائمة المختصرة.
