في أي وقت، يمكنك النقر فوق تحديث لتحديث بيانات PivotTables في المصنف. يمكنك تحديث بيانات PivotTables المتصلة بالبيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات (SQL Server أو Oracle أو Access أو غيرها) ومكعب Analysis Services ومو موجز البيانات والعديد من المصادر الأخرى. يمكنك أيضا تحديث البيانات من جدول مصدر في نفس المصنف أو مصنف آخر. كما يمكنك تعيين المصنف لتحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتحه.
بشكل افتراضي، لا يتم تحديث PivotTables تلقائيا، ولكن يمكنك تحديد تحديث PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف الذي يحتوي على PivotTable.
تحديث يدوي
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض أدوات PivotTable على الشريط.
-
انقر فوق > تحديث، أو اضغط على Alt+F5.
تلميح: لتحديث كل PivotTables في المصنف مرة واحدة، انقر فوق تحليل > تحديث الكل.
إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، انقر فوق > سهم التحديث > حالة التحديث للتحقق من حالة التحديث.
لإيقاف التحديث، انقر فوق إلغاء التحديث.
منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا
إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:
-
انقر فوق > خيارات .
-
على علامة التبويب & تنسيق، تحقق من عرض العمود "تلقائي" عند التحديث وحافظ على تنسيق الخلايا في مربعات التحديث.
تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض أدوات PivotTable على الشريط.
-
انقر فوق > خيارات .
-
على علامة التبويب بيانات، تحقق من المربع تحديث البيانات عند فتح الملف.
تحديث يدوي
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
هذا يعرض أدوات PivotTable، إضافة خيارات و علامة تبويب تصميم.
-
على علامة التبويب خيارات، في المجموعة بيانات، يمكنك القيام بوا أحد الخيارات التالية:
-
لتحديث المعلومات لمطابقة مصدر البيانات، انقر فوق الزر تحديث، أو اضغط على ALT+F5.
يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق PivotTable، ثم النقر فوق تحديث.
-
لتحديث كافة PivotTables في المصنف، انقر فوق سهم الزر تحديث، ثم انقر فوق تحديث الكل.
إذا كانت عملية التحديث تستغرق وقتا أطول مما تتوقع، انقر فوق > خيارات > حالة التحديث للتحقق من حالة التحديث.
لإيقاف التحديث، انقر فوق إلغاء التحديث.
منع ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا
إذا تم ضبط عرض الأعمدة وتنسيق الخلايا لبياناتك عند تحديث بيانات PivotTable، ولا تريد أن يحدث ذلك، فتأكد من أن الخيارات التالية محددة:
-
انقر فوق خيارات > خيارات .
-
على علامة التبويب & تنسيق، تحقق من عرض العمود "تلقائي" عند التحديث وحافظ على تنسيق الخلايا في مربعات التحديث.
تحديث بيانات PivotTable تلقائيا عند فتح المصنف
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
-
ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات PivotTable، على علامة التبويب بيانات، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف.
إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، يجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد تحديث.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.
