عند حفظ مصنف، Excel تخزين فقط جزء كل ورقة عمل يحتوي على بيانات أو تنسيق. قد تحتوي الخلايا الفارغة على تنسيق يؤدي إلى أن تقع الخلية الأخيرة في صف أو عمود خارج نطاق الخلايا الذي يحتوي على بيانات. يؤدي ذلك إلى أن يكون حجم ملف المصنف أكبر من اللازم وقد ينتج عنه المزيد من الصفحات المطبوعة عند طباعة ورقة العمل أو المصنف.

لتجنب هذه المشاكل، يمكنك تحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيق على ورقة عمل، ثم إعادة تعيين تلك الخلية الأخيرة من خلال مسح كافة التنسيقات التي قد يتم تطبيقها في صفوف أو أعمدة فارغة بين البيانات الخلية الأخيرة.

تحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيق على ورقة عمل

  • لتحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيق، انقر فوق أي مكان في ورقة العمل، ثم اضغط على CTRL+END.

ملاحظة: لتحديد الخلية الأخيرة في صف أو عمود، اضغط على END، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين أو مفتاح السهم لأسفل.

مسح كافة التنسيقات بين الخلية الأخيرة والبيانات

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحديد كل الأعمدة إلى يمين العمود الأخير الذي يحتوي على بيانات، انقر فوق عنوان العمود الأول، واضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق عناوين الأعمدة التي تريد تحديدها.

      تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق عنوان العمود الأول، ثم الضغط على CTRL+SHIFT+END.

    • لتحديد كل الصفوف الموجودة أسفل الصف الأخير الذي يحتوي على بيانات، انقر فوق عنوان الصف الأول، واضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق عناوين الصفوف التي تريد تحديدها.

      تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق عنوان الصف الأول، ثم الضغط على CTRL+SHIFT+END.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر مسح صورة الزر، ثم انقر فوق مسح الكل.

  3. احفظ ورقة العمل.

  4. أغلق ورقة العمل.

    عندما تفتح المصنف مرة أخرى، يجب أن تكون الخلية الأخيرة من البيانات الخلية الأخيرة في ورقة العمل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×