عند حفظ مصنف، يقوم Excel بتخزين جزء كل ورقة عمل يحتوي على بيانات أو تنسيقات فقط. قد تحتوي الخلايا الفارغة على تنسيق يؤدي إلى أن تقع الخلية الأخيرة في صف أو عمود خارج نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات. يؤدي هذا إلى أن يكون حجم ملف المصنف أكبر من اللازم وقد يؤدي إلى طباعة صفحات أكثر عند طباعة ورقة العمل أو المصنف.
لتجنب هذه المشكلات، يمكنك تحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيقات على ورقة عمل، ثم إعادة تعيين الخلية الأخيرة عن طريق مسح كل التنسيقات التي قد يتم تطبيقها في صفوف أو أعمدة فارغة بين البيانات والخلية الأخيرة.
تحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيقات في ورقة عمل
-
لتحديد موقع الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات أو تنسيقات، انقر فوق أي مكان في ورقة العمل، ثم اضغط على CTRL+END.
ملاحظة: لتحديد الخلية الأخيرة جدا في صف أو عمود، اضغط على END، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين أو مفتاح السهم لأسفل.
مسح كافة التنسيقات بين الخلية الأخيرة والبيانات
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لتحديد كافة الأعمدة الموجودة على يمين العمود الأخير الذي يحتوي على بيانات، انقر فوق عنوان العمود الأول، واضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق عناوين الأعمدة للأعمدة التي تريد تحديدها.
تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق عنوان العمود الأول، ثم الضغط على CTRL+SHIFT+END.
-
لتحديد كافة الصفوف أسفل الصف الأخير الذي يحتوي على بيانات، انقر فوق عنوان الصف الأول، واضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق عناوين الصفوف للصفوف التي تريد تحديدها.
تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق عنوان الصف الأول، ثم الضغط على CTRL+SHIFT+END.
-
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تحرير ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر مسح
-
احفظ ورقة العمل.
-
أغلق ورقة العمل.
عند فتح المصنف مرة أخرى، يجب أن تكون الخلية الأخيرة من البيانات هي الخلية الأخيرة في ورقة العمل.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
