تحرير مستند مع مؤلفين متعددين في الوقت نفسه

عند حفظ مستند في مكتبة على موقع SharePoint التابع للمؤسسة، يتم توفير موقع مركزي لك ولزملائك للوصول إلى المستند. يمكنك إرسال ارتباط بدلاً من إرسال مرفق. وبهذه الطريقة، تحتفظ بنسخة واحدة من المستند. وإذا قام أشخاص آخرون بالمراجعات، فيمكنهم إجراء ذلك في النسخة عينها. لست بحاجة إلى التوفيق ما بين الإصدارات والنسخ المتعددة للمستند.

1. ضمن القائمة ملف، أشر إلى مشاركة ثم انقر فوق حفظ إلى SharePoint.

2. لأضافه موقع SharePoint ، انقر فوق أضافه موقع في ، وادخل عنوان URL لمكتبه SharePoint ، ثم انقر فوق أضافه.

   ملاحظة: بشكل افتراضي، تتوفر في العديد من مواقع SharePoint مكتبة خاصة بـ المستندات المشتركة. يشكل http://fabrikam/shared%documents مثالاً على عنوان URL الذي يوفر ارتباطاً إلى هذه المكتبة.

3. أدخل اسم المستند في المربع حفظ باسم.

4. ضمن المواقع الأخيرة أو المواقع المحفوظة، انقر فوق مكتبة SharePoint حيث تريد حفظ المستند ثم انقر فوق حفظ.

   تلميح: يتم إدراج المستندات المتعددة الأخيرة التي فتحتها من موقع SharePoint سواء عبر Office for Mac أو Document Connection لـ Mac أو المستعرض ضمن "المواقع الأخيرة".

عند حفظ مستند علي OneDrive ، يتم تخزين المستند في موقع مركزي يمكنك الوصول اليه من اي مكان تقريبا. وحتى إذا كنت بعيداً عن الكمبيوتر، يمكنك العمل على المستند متى توفر لك اتصال بالويب. يؤدي حفظ مستند علي OneDrive أيضا إلى تسهيل مشاركه المستند مع أشخاص آخرين. يمكنك إرسال ارتباط بدلاً من إرسال مرفق. وبهذه الطريقة، تحتفظ بنسخة واحدة من المستند. وإذا قام أشخاص آخرون بالمراجعات، فيمكنهم إجراء ذلك في النسخة عينها. لست بحاجة إلى التوفيق ما بين الإصدارات والنسخ المتعددة للمستند.

1. في القائمة ملف ، أشر إلى مشاركه، ثم انقر فوق حفظ إلى OneDrive.

2. إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي تحاول فيها الوصول إلى OneDrive ، ادخل معرف Windows Liveوكلمه المرورالخاصة بك ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

   إذا كنت تستخدم Hotmail أو Messenger أو Xbox Live، فهذا يعني أنه لديك معرّف Windows Live بالفعل. أما إذا لم يكن لديك معرف، فانقر فوق الحصول على معرف Live لإنشاء معرف Windows Live جديد.

3. أدخل اسماً للمستند في المربع حفظ باسم.

4. ضمن المجلدات الشخصية أو المجلدات المشتركة، انقر فوق المجلد حيث تريد حفظ المستند ثم انقر فوق حفظ.

1. من القائمة ملف، انقر فوق فتح عنوان URL.

2. في المربع URL، اكتب عنوان URL التابع للمستند الموجود على موقع SharePoint، على سبيل المثال، http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   ملاحظة: يجب عليك استخدام عنوان URL خاص بمستند موجود في مكتبة SharePoint. يتعذر عليك استخدام عنوان URL خاص بنواحٍ أخرى من موقع SharePoint، مثل قائمة SharePoint أو المواقع ذات المستوى الأعلى.

3. انقر فوق فتح.

   ملاحظات: 

   • يمكنك أيضاً فتح مستند موجود على SharePoint من المستعرض. لفتح المستند في Word، انقر فوق فتح في Word.

   • إذا كنت تفضل تحرير الملف بشكل منفصل بدلاً من تحريره في الوقت نفسه كالكتّاب الآخرين، فيمكنك سحب الملف من موقع SharePoint. عندما تسحب الملف، يتم "تأمين" الكتّاب الآخرين بحيث يمكنهم قراءة الملف فقط.

1. افتح المستعرض وسجل دخولك إلى OneDrive.

2. ابحث عن المستند وانقر فوقه ثم انقر فوق فتح في Word.

1. من القائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   من أجل	قم بما يلي
   رؤية من هو الشخص الذي يجري عمليات تحرير في أي مكان في المستند	علي شريط المعلومات في أسفل النافذة ، انقر فوق الايقونه المرقمة . للتواصل مع شخص ما، انقر فوق اسمه ثم انقر فوق أحد أساليب الاتصال، على سبيل المثال، إرسال رسالة فورية.
   رؤية من هو الشخص الذي يجري عمليات تحرير في فقرة معينة	في المستند، انقر فوق الأيقونة إلى جانب الفقرة. للتواصل مع شخص ما، انقر فوق اسمه ثم انقر فوق أحد أساليب الاتصال، على سبيل المثال، إرسال رسالة فورية.

عندما تحفظ التغييرات التي أجريتها إلى الخادم، يتم إعلام الكتّاب الآخرين الذين يعملون على تحرير المستند بتوفر التحديثات. ويتم تحديث المستند تلقائياً عند توفر تحديثات من الكتّاب الآخرين، وذلك إذا لم تكن تتعارض مع التغييرات التي أدخلتها أنت. يمكنك معرفة متى يحفظ الكتّاب الآخرون التغييرات إلى الخادم إذ تظهر رسالة على شريط المعلومات في أسفل النافذة تشير إلى توفر التحديثات.

1. علي شريط المعلومات في أسفل النافذة ، انقر فوق التحديثات المتوفرة لتحديث المستند باستخدام التحديثات.

2. في مربع الحوار تم تحديث هذا المستند باستخدام التحديثات التي أجراها كتّاب آخرون، انقر فوق موافق.

   يتم حفظ التغييرات علي الخادم ، وتظهر التحديثات التي أجراها كتاب آخرون في المستند كتغييرات متعقبه.

   ملاحظات: 

   • يتم تحديث التحديثات التي أجراها كتّاب آخرون تلقائياً فقط في حال عدم تعارضها مع التغييرات التي أجريتها أنت. وإذا تعارضت أي تحديثات مع التغييرات التي أدخلتها، ستتمكن من مراجعة التغييرات المتعارضة قبل حفظها وتحديد التغييرات الواجب قبولها أو رفضها.

   • يمكنك أيضا النقر فوق حفظ علي شريط الاداات القياسي لتحديث المستند بالتحديثات التي أجراها كتاب آخرون.

إذا أردت تعقب التغييرات التي أجراها كتاب آخرون ، فقم بتشغيل تعقب التغييرات وحفظ المستند علي الخادم. وعندما تصبح جاهزاً لمراجعة التحديثات التي أجراها كتّاب آخرون، يمكنك رؤية العناصر التي تمت إضافتها إلى المستند أو إزالتها منه. باستخدام ميزة "تعقب التغييرات"، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد قبول التغييرات أو رفضها.

1. انقر فوق اي مناطق حظرها كتاب آخرون ، ثم انقر فوق إلغاء الحظر.

2. اقبل التغييرات أو ارفضها تماماً كما تفعل في أي مستند آخر. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام التغييرات المتعقبة.

3. عند الانتهاء من قبول التغييرات، احفظ هذا الإصدار من المستند على الخادم.