يمكن للقوالب تخزين الأنماط وإدخالات النص التلقائي وإدخالات التصحيح التلقائي ووحدات الماكرو وأشرطة الأدوات وإعدادات القوائم المخصصة ومفاتيح الاختصار. يؤدي تحميل قالب إلى إتاحته كقالب عمومي يمكنك استخدامه أثناء العمل مع المستندات استنادا إلى أي قالب آخر.
الوظائف الإضافية هي برامج تكميلية يمكنك تثبيتها لتوسيع قدرات Microsoft Office Word عن طريق إضافة أوامر مخصصة وميزات متخصصة. قد يكون أحد الأمثلة على برنامج الوظائف الإضافية هو برنامج تم تصميمه وتوزيعه من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتمييز أسماء الشركات في أي مستند تفتحه على الكمبيوتر.
ماذا تريد أن تفعل؟
تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
عند تحميل قالب أو وظيفة إضافية، يظل محملا لجلسة Word الحالية فقط. إذا قمت بإنهاء Word ثم قمت بإعادة تشغيله، فلن تتم إعادة تحميل القالب أو الوظيفة الإضافية تلقائيا.
-
حدد خيارات > الملفات > الوظائف الإضافية.
-
في القائمة إدارة ، حدد وظائف Word الإضافية، ثم انقر فوق انتقال.
-
انقر فوق علامة التبويب قوالب .
-
ضمن القوالب العمومية والوظيفة الإضافية، حدد خانة الاختيار بجوار القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريد تحميلها.
إذا لم يظهر القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريدها في المربع، فانقر فوق إضافة، وقم بالتبديل إلى المجلد الذي يحتوي على القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريدها، وانقر فوقها، ثم انقر فوق موافق.
إلغاء تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
للحفاظ على الذاكرة وزيادة سرعة Word، من المستحسن إلغاء تحميل القوالب والبرامج الإضافية التي لا تستخدمها في كثير من الأحيان. عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية موجودة في مجلد بدء التشغيل، يقوم Word بإلغاء تحميل القالب لجلسة Word الحالية ولكنه يعيد تحميله تلقائيا في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل Word. عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية موجودة في أي مجلد آخر، فإنه غير متوفر حتى تقوم بإعادة تحميله. لحذف قالب أو وظيفة إضافية من Word، يجب إزالة القالب أو الوظيفة الإضافية من مربع الحوار قوالب ووظيفة إضافية .
-
حدد خيارات > الملفات > الوظائف الإضافية.
-
في القائمة إدارة ، حدد وظائف Word الإضافية، ثم انقر فوق انتقال.
-
انقر فوق علامة التبويب قوالب .
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية ولكن اتركها ضمن القوالب والوظيفة الإضافية العمومية، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم العنصر.
-
لتفريغ قالب أو وظيفة إضافية وإزالتها من المربع ضمن القوالب والوظيفة الإضافية العمومية، انقر فوق العنصر الموجود في المربع، ثم انقر فوق إزالة.
-
لاحظ ما يلي حول إلغاء تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية:
-
لا يتوفر الزر إزالة عندما يكون القالب الذي تحدده موجودا في مجلد بدء التشغيل.
-
عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية، لا تقم بإزالته من الكمبيوتر ، بل تجعله غير متوفر فقط. يحدد الموقع الذي قمت بتخزين القالب أو الوظيفة الإضافية فيه ما إذا كان قد تم تحميله عند بدء تشغيل Word.
توفير قالب أو وظيفة إضافية كلما بدأت تشغيل Word
لتوفير قالب أو وظيفة إضافية كلما بدأت تشغيل Word، قم بتخزين الوظيفة الإضافية أو القالب في مجلد بدء التشغيل. للعثور على الموقع الحالي لمجلد بدء التشغيل:
-
حدد خيارات > الملفات > خيارات متقدمة.
-
مرر لأسفل إلى عام، ثم انقر فوق مواقع الملفات.
-
لاحظ الموقع المدرج ل Startup. احفظ إلى هذا الموقع القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريد توفرها عند بدء تشغيل Word.
