يوفر PivotTable العديد من التخطيطات التي توفر بنية محددة مسبقا للتقرير، ولكن لا يمكنك تخصيص هذه التخطيطات. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة في تصميم تخطيط تقرير PivotTable، يمكنك تحويل الخلايا إلى صيغ ورقة عمل، ثم تغيير تخطيط هذه الخلايا من خلال الاستفادة الكاملة من كل الميزات المتوفرة في ورقة العمل. يمكنك إما تحويل الخلايا إلى صيغ تستخدم دالات Cube أو استخدام الدالة GETPIVOTDATA. يؤدي تحويل الخلايا إلى صيغ إلى تبسيط عملية إنشاء PivotTables المخصصة وتحديثها والمحافظة عليها إلى حد كبير.

عند تحويل الخلايا إلى صيغ، تصل هذه الصيغ إلى البيانات نفسها التي يصل إليها PivotTable ويمكن تحديثها لرؤية نتائج م التحديثات. ومع ذلك، باستثناء عوامل تصفية التقارير المحتملة، لم يعد لديك حق الوصول إلى الميزات التفاعلية ل PivotTable، مثل تصفية المستويات أو فرزها أو توسيعها وطيتها.

ملاحظة:  عند تحويل PivotTable ل المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، يمكنك الاستمرار في تحديث البيانات للحصول على قيم قياس محدثة، ولكن لا يمكنك تحديث الأعضاء الفعليين المعروضين في التقرير.

تعرف على السيناريوهات الشائعة لتحويل جداول PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

فيما يلي أمثلة نموذجية لما يمكنك القيام به بعد تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل لتخصيص تخطيط الخلايا التي تم تحويلها.

إعادة ترتيب الخلايا وحذفها    

لنقل أن لديك تقريرا دوريا تحتاج إلى إنشائه كل شهر لموظفيك. تحتاج فقط إلى مجموعة فرعية من معلومات التقرير وتفضل وضع البيانات بطريقة مخصصة. يمكنك فقط نقل الخلايا وترتيبها في تخطيط تصميم تريده، وحذف الخلايا غير الضرورية للتقرير الشهري الخاص بالموظفين، ثم تنسيق الخلايا ورقة العمل لتتناسب مع تفضيلاتك.

إدراج صفوف وأعمدة    

لنقول أنك تريد إظهار معلومات المبيعات للسنتين الماضيتين المعطلتين حسب المنطقة ومجموعة المنتجات، وأنك تريد إدراج تعليق موسع في صفوف إضافية. ما عليك سوى إدراج صف وإدخال النص. بالإضافة إلى ذلك، تريد إضافة عمود يعرض المبيعات حسب المنطقة ومجموعة المنتجات غير في PivotTable الأصلي. ما عليك سوى إدراج عمود وإضافة صيغة للحصول على النتائج التي تريدها، ثم تعبئة العمود لأسفل للحصول على النتائج لكل صف.

استخدام مصادر بيانات متعددة    

لنقل أنك تريد مقارنة النتائج بين قاعدة بيانات الإنتاج وقاعدة بيانات الاختبار للتأكد من أن قاعدة بيانات الاختبار تنتج نتائج متوقعة. يمكنك بسهولة نسخ صيغ الخلايا ثم تغيير وسيطة الاتصال لتشير إلى قاعدة بيانات الاختبار لمقارنة هاتين النتجتين.

استخدام مراجع الخلايا لتباين إدخال المستخدم    

لنقل أنك تريد تغيير التقرير بأكمله استنادا إلى إدخال المستخدم. يمكنك تغيير الوسيطات إلى صيغ Cube إلى مراجع خلايا في ورقة العمل، ثم إدخال قيم مختلفة في تلك الخلايا للحصول على نتائج مختلفة.

إنشاء صف أو تخطيط عمود غير شكلي (يسمى أيضا إعداد التقارير غير المتماثلة)    

لنقل أنك تحتاج إلى إنشاء تقرير يحتوي على عمود 2008 يسمى "المبيعات الفعلية"، وهو عمود 2009 يسمى "المبيعات المتوقعة"، ولكنك لا تريد أي أعمدة أخرى. يمكنك إنشاء تقرير يحتوي على تلك الأعمدة فقط، على عكس PivotTable، الذي يتطلب إعداد تقارير متماثلة.

إنشاء صيغ Cube وتعبيرات MDX الخاصة بك    

لنقل أنك تريد إنشاء تقرير يعرض مبيعات منتج معين من قبل ثلاثة مندوبي مبيعات محددين لشهر يوليو. إذا كنت على دراية تعابير MDX واستعلامات OLAP، يمكنك إدخال صيغ Cube بنفسك. على الرغم من أن هذه الصيغ يمكن أن تصبح معقدة إلى حد بعيد، إلا أنه يمكنك تبسيط عملية إنشاء هذه الصيغ وتحسين دقتها باستخدام الإبداع التلقائي للصيغ. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام الإمتكار التلقائي للصيغ.

ملاحظة: يمكنك فقط تحويل PivotTable المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) باستخدام هذا الإجراء.

  1. لحفظ PivotTable لاستخدامه في المستقبل، نوصي بإجراء نسخة من المصنف قبل تحويل PivotTable بالنقر فوق ملف > حفظ باسم. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ ملف.

  2. قم بإعداد PivotTable بحيث يمكنك تقليل إعادة ترتيب الخلايا بعد التحويل عن طريق القيام بما يلي:

    • يمكنك التغيير إلى تخطيط يشبه إلى حد كبير التخطيط الذي تريده.

    • تفاعل مع التقرير، مثل تصفية التقرير وفرزه وإعادة تصميمه، للحصول على النتائج التي تريدها.

  3. انقر فوق PivotTable.

  4. على علامة التبويب خيارات، في المجموعة أدوات، انقر فوق أدوات OLAP، ثم انقر فوق تحويل إلى صيغ.

    إذا لم يكن هناك عوامل تصفية تقارير، تكتمل عملية التحويل. إذا كان هناك عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر، يتم عرض مربع الحوار تحويل إلى صيغ.

  5. تحديد الطريقة التي تريد بها تحويل PivotTable:

    تحويل PivotTable بأكمله    

    • حدد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير.

      يعمل هذا على تحويل كافة الخلايا إلى صيغ ورقة عمل وحذف PivotTable بأكمله.

      تحويل منطقة تسميات صفوف PivotTable وتسميات الأعمدة والقيم فقط، مع الاحتفاظ ب عوامل تصفية التقرير    

    • تأكد من أن خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير غير واضحة. (هذا هو الإعداد الافتراضي.)

      يعمل هذا على تحويل كافة خلايا تسمية الصفوف وتسميات الأعمدة ومساحة القيم إلى صيغ ورقة عمل، ويحتفظ ب PivotTable الأصلي، ولكن مع عوامل تصفية التقرير فقط بحيث يمكنك الاستمرار في التصفية باستخدام عوامل تصفية التقرير.

      ملاحظة:  إذا كان تنسيق PivotTable هو الإصدار 2000-2003 أو إصدار سابق، يمكنك فقط تحويل PivotTable بأكمله.

  6. انقر فوق تحويل.

    يتم أولا تحديث PivotTable من خلال عملية التحويل لضمان استخدام بيانات مضمنة.

    يتم عرض رسالة في شريط المعلومات أثناء تنفيذ عملية التحويل. إذا كانت العملية تستغرق وقتا طويلا وتفضل التحويل في وقت آخر، فاضغط على ESC لإلغاء العملية.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك تحويل الخلايا ذات عوامل التصفية المطبقة على المستويات المخفية.

    • لا يمكنك تحويل الخلايا التي تم فيها إنشاء حساب مخصص في الحقول من خلال علامة التبويب إظهار القيم ك من مربع الحوار حقل الإعدادات القيم. (على علامة التبويب خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق حقلنشط ، ثم انقر فوق حقل القيمالإعدادات .)

    • بالنسبة للخلايا التي تم تحويلها، يتم الاحتفاظ بتنسيق الخلايا، ولكن تتم إزالة أنماط PivotTable لأنه يمكن تطبيق هذه الأنماط على PivotTables فقط.

يمكنك استخدام الدالة GETPIVOTDATA في صيغة لتحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل عندما تريد استخدام مصادر بيانات غير OLAP، أو عندما تفضل عدم الترقية إلى تنسيق PivotTable الجديد 2007 على الفور، أو عندما تريد تجنب تعقيد استخدام دالات Cube.

  1. تأكد من تشغيل الأمر إنشاء GETPIVOTDATA في المجموعة PivotTable ضمن علامة التبويب خيارات.

    ملاحظة: يقوم الخيار إنشاء مجموعات أوامر GETPIVOTDATA أو يمسح الخيار استخدام الدالات GETPIVOTTABLE لمراجع PivotTable في الفئة صيغ من المقطع استخدام الصيغ في مربع الحوار Excel خيارات الصيغ.

  2. في PivotTable، تأكد من أن الخلية التي تريد استخدامها في كل صيغة مرئية.

  3. في خلية ورقة عمل خارج PivotTable، اكتب الصيغة التي تريدها حتى النقطة التي تريد تضمين البيانات فيها من التقرير.

  4. انقر فوق الخلية في PivotTable التي تريد استخدامها في الصيغة في PivotTable. تضاف دالة ورقة عمل GETPIVOTDATA إلى الصيغة التي تسترد البيانات من PivotTable. تستمر هذه الدالة في استرداد البيانات الصحيحة إذا تغير تخطيط التقرير أو إذا قمت بتحديث البيانات.

  5. أكمل كتابة الصيغة واضغط على ENTER.

ملاحظة: إذا قمت بإزالة أي من الخلايا المشار إليها في صيغة GETPIVOTDATA من التقرير، فإرجاع الصيغة #REF!.

مشكلة: يتعذر تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×