إذا كنت تستخدم إصداراً قديماً من OneNote، فقد تتم مطالبتك بـ الترقية إلى الإصدار الأخير. من المستحسن إجراء الترقية إذ سيتوفر لديك حق الوصول إلى كل الميزات الحديثة، بما فيها:
-
الملاحظات المرتبطة
-
محفوظات دفتر الملاحظات
-
سلة محذوفات دفتر الملاحظات
-
صفحات فرعية متعددة المستويات
-
المعادلات الرياضية
تحويل دفاتر الملاحظات بين تنسيقات الملفات يدوياً
يتضمّن OneNote 2016 أداة تحويل بحيث تتمكن من ترقية أي دفتر ملاحظات قديم إلى التنسيق الحالي. يستخدم كل من OneNote 2010، و2013، و2016 تنسيق الملفات نفسه بحيث لن تحتاج إلى تحويل الملفات بين هذه الإصدارات. يمكنك استخدامها بطريقة تبادلية.
تلميح: إذا لم تكن متأكداً من إصدار OneNote الذي تستخدمه، فانظر إلى شريط العنوان في دفتر الملاحظات. إذا ظهرت الكلمتان [وضع التوافق] في العنوان، فهذا يعني أنك تعمل في تنسيق قديم لدفتر الملاحظات.
-
اختر ملف > معلومات.
-
اختر إعدادات إلى جانب دفتر الملاحظات الذي تريد تحويله، ثم اختر خصائص.
-
في مربع الحوار خصائص دفتر الملاحظات، راجع التنسيق الافتراضي لمعرفة التنسيق الذي تم فيه حفظ دفتر الملاحظات الحالي.
-
لتحويل دفتر ملاحظات OneNote 2007 إلى تنسيق 2010-2016 الأحدث، انقر فوق تحويل إلى 2010-2016.
ملاحظة: يتعذّر على OneNote 2007 استخدام تنسيق الملفات 2010-2016. وإذا كنت قد قمت بترقية دفتر ملاحظات إلى تنسيق الملفات 2010-2016 بالفعل، فلن تتمكن من ترحيله مجدداً.
تستخدم دفاتر الملاحظات الموجودة على OneDrive أحدث تنسيق ملفات من OneNote. يمكن للمستخدمين OneNote إصدار 2010 أو إصدار أحدث استخدام إصدار ويب المجاني أو تنزيل إصدار مجاني من OneNote من OneNote للوصول إلى دفتر الملاحظات.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تغييرات تنسيق الملفات في OneNote 2016.
تحويل دفاتر الملاحظات بين تنسيقات الملفات يدوياً
تُعد عملية تحويل الملفات مفيدة إذا كنت تحتاج إلى مشاركة دفتر ملاحظات OneNote 2013 مع أشخاص ما زالوا يستخدمون OneNote 2007، أو عندما تنتهي من مشاركة دفتر ملاحظات OneNote 2007 وتريد استخدام كل ميزات OneNote 2013 من جديد.
يتضمّن OneNote 2013 أداة تحويل بحيث يمكنك ترقية تنسيق دفتر ملاحظات قديم إلى التنسيق الحالي. يستخدم كل من OneNote 2010 وOneNote 2013 تنسيق الملفات نفسه بحيث لن تحتاج إلى تحويل الملفات بين هذين الإصدارين. يمكنك استخدامهما بشكلٍ قابل للتبادل.
تلميح: إذا لم تكن متأكداً من إصدار OneNote الذي تستخدمه، فانظر إلى شريط العنوان في دفتر الملاحظات. إذا ظهرت الكلمتان [وضع التوافق] في العنوان، فهذا يعني أنك تعمل في تنسيق قديم لدفتر الملاحظات.
-
انقر فوق ملف > معلومات.
-
انقر الإعدادات بجوار دفتر الملاحظات الذي تريد تحويله، ثم انقر فوق خصائص.
-
في مربع الحوار خصائص دفتر الملاحظات، راجع التنسيق الافتراضي لمعرفة التنسيق الذي تم فيه حفظ دفتر الملاحظات الحالي، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لتحويل دفتر ملاحظات OneNote 2007 إلى تنسيق OneNote 2010-2013 الأحدث، انقر فوق تحويل إلى 2010-2013.
-
لتحويل دفتر ملاحظات OneNote 2013 إلى تنسيق OneNote 2007-2013 الأحدث، انقر فوق تحويل إلى 2007.
-
ملاحظة: يتعذّر على OneNote 2007 استخدام تنسيق الملفات 2010-2013. إذا قمت بترقية دفتر ملاحظات إلى تنسيق ملفات 2010-2013 وكنت تحتاج إلى العودة إلى تنسيق 2007 الأقدم، فما عليك سوى اتباع الخطوات السابقة لتحويل دفتر الملاحظات مجدداً. ولهذا السبب، فكّر في إنشاء نسخة احتياطية منفصلة من دفتر ملاحظات 2013 قبل تحويله إلى تنسيق OneNote 2007 الأقدم.
تستخدم دفاتر الملاحظات على OneDrive تنسيق ملفات OneNote الأحدث. يمكن للمستخدمين OneNote إصدار 2010 أو إصدار أحدث استخدام إصدار ويب المجاني أو تنزيل إصدار مجاني من OneNote من OneNote للوصول إلى دفتر الملاحظات.
لمزيد من المعلومات، راجع تغييرات تنسيق الملفات في OneNote 2013.
