OneDrive للعمل أو المدرسة هو المكتبة الشخصية ال SharePoint Server التي يستخدمها الأشخاص في مؤسستك لتخزين مستندات العمل الخاصة بالشركات ومشاركتها. بنقل هذه المستندات إلى OneDrive في مستاجر Microsoft 365 ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه المستندات من خارج الشبكة.
بعد توصيل المستخدمين المحليين ال SharePoint Server ل OneDrive في Microsoft 365 ، تخطط الخطوة الاولي كيفيه نقل المستخدمين للملفات إلى السحابة. تصف هذه المقالة الطرق التي يمكنك استخدامها للقيام بذلك.
لمزيد من المعلومات حول OneDrive ، راجع ما هو OneDrive.
خيارات الترحيل
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما التخطيط لترحيل ملفات المستخدمين من مكتبات المستندات ال SharePoint Server محليه OneDrive الخاصة بهم إلى OneDrive في Microsoft 365:
-
ترحيل الخدمة الذاتية: يحدد المستخدمون المستندات التي يريدون ترحيلها ثم نقلها إلى Microsoft 365.
-
الترحيل القائم علي الاداات: يقوم مسؤول تكنولوجيا التقنية بإنشاء أداه ترحيل أو شراءها لنقل المحتوي.
ترحيل الخدمة الذاتية
بالنسبة لهذا الخيار ، يقوم المستخدمون في مؤسستك بترحيل الملفات الخاصة بهم من مكتبه مستندات ال OneDrive المحلية إلى مكتبات مستندات OneDrive الخاصة بهم في Microsoft 365. استخدم هذا الخيار إذا كان لدي المستخدمين عدد صغير من الملفات التي يحتاجون إلى ترحيلها.
|
المزايا |
المساوئ |
|---|---|
|
استخدم موارد قليله الابعاد: يقوم المستخدمون بنقل الملفات الخاصة بهم إلى مواقعهم الشخصية. |
مقاومه المستخدمين: يجب علي المستخدمين القيام بالجهد لنقل الملفات الخاصة بهم. |
|
التكلفة المنخفضة: يمكن ان تكون التكلفة أرخص من شراء أداه ترحيل جهة خارجيه تابعه لجهة خارجيه. |
لم يتم ترحيل خصائص الملف: يتم التعرف علي الملفات التي تم ترحيلها كملفات جديده ولا تحتفظ ببيانات تعريف الملفات. |
الترحيل القائم علي الاداهات
في بعض الحالات ، لا يكون ترحيل الخدمة الذاتية هو الخيار الأكثر ملاءمة لك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكنك استخدام أداه ترحيل من شركاء Microsoft لاجراء الترحيل.
|
المزايا |
المساوئ |
|---|---|
|
ترحيل كميات كبيره من البيانات: أفضل عندما يكون لدي المستخدمين العديد من الملفات والكميات الكبيرة من البيانات. |
التعقيد: باستخدام الترحيل القائم علي الاداه ، يمكن ان يكون الأمر معقدا. ستحتاج إلى اختبار ومراقبه عمليه الترحيل. |
|
ترحيل بيانات تعريف الملف: قد تقوم بعض أدوات الترحيل بترحيل بيانات التعريف نيابة عنك. |
مراقبه الأداء: قد يؤثر نقل كميات كبيره من البيانات علي أداء الشبكة. ينبغي عليك مراقبه أداء الشبكة اثناء الترحيل. |
اعتبارات عند تحديد أداه ترحيل
عند تحديد أداه تابعه لجهة خارجيه لترحيل مكتبات المستندات الخاصة بالمستخدمين المحليين OneDrive إلى OneDrive في Microsoft 365 ، ضع في اعتبارك ما يلي:
-
إمكانيات الاداات: فهم ما يمكن ان تفعله الاداه. إذا كنت تخطط لترحيل أكثر من مجرد ملفات المستخدم ، فبامكان العديد من الاداات نقل أكثر من مكتبات المستندات المحلية (علي سبيل المثال ، مجموعات الموقع ال SharePoint ).
-
التكلفة: يمكن ان تختلف متطلبات التكاليف والترخيص حسب المورد.
إنشاء المواقع الشخصية للمستخدمين في Microsoft 365
هناك متطلب إضافي لنقل مستندات المستخدمين إلى OneDrive في Microsoft 365 هو إنشاء موقع شخصي لكل مستخدم في Microsoft 365. هناك أسلوبان لإنشاء المواقع الشخصية:
-
الترحيل الذاتي: إذا كان المستخدمون سيقومون بترحيل المستندات بمفرده (الترحيل الذاتي) ، فيمكنهم إنشاء مواقعهم الشخصية في Microsoft 365 بالنقر فوق ارتباط OneDrive في الراس. يجب تمكين الاذن " إنشاء المواقع الشخصية " في الصفحة "أداره ملفات تعريف المستخدمين" في "الاداره المركزية" للمستخدمين لإنشاء المواقع الشخصية الخاصة بهم.
-
التوفير المسبق: إذا كنت تستخدم أداه ترحيل ، فاستخدم Windows PowerShell لتوفير المواقع الشخصية للمستخدمين باستخدام بروفيليلوادير cmdlet. يسمح لك cmdlet هذا بتوفير المواقع الشخصية مسبقا لمستخدمين متعددين ل Microsoft 365OneDrive.
كيفيه الترحيل في عمليه ترحيل الخدمة الذاتية
في سيناريو الترحيل الذاتي للخدمة ، يمكن للمستخدمين ترحيل الملفات الخاصة بهم باستخدام أحد الأساليب التالية:
-
عميل مزامنة OneDrive For business: يقوم المستخدمون بترحيل ملفاتهم إلى ال OneDrive الخاصة بهم لمكتبه Microsoft 365 مستندات باستخدام عميل مزامنة OneDrive.
-
السحب والإفلات: يقوم المستخدمون بترحيل مستنداتهم باستخدام السحب والإفلات من مستكشف Windows إلى ال OneDrive الخاصة بهم ل Microsoft 365 مكتبه المستندات.
عند استخدام أسلوب السحب والإفلات ، يمكنك تحديد الملفات التي تحتاج اليها فقط. وفي المقابل ، عند استخدام عميل مزامنة OneDrive ، فانه يقوم بترحيل كل الملفات من موقع مجلد المزامنة إلى OneDrive مكتبه Microsoft 365 مستندات.
الترحيل باستخدام عميل المزامنة من OneDrive
يتوفر "عميل مزامنة OneDrive " مع Office 2013 أو Office 2016 ، أو يمكنك تنزيله مجانا. يسمح لك هذا الاجراء بمزامنة ال OneDrive لمكتبه Microsoft 365 مستندات إلى الكمبيوتر المحلي.
يستخدم هذا الأسلوب عمليه مكونه من خطوتين: أولا ، يمكنك اجراء نسخ احتياطي لمكتبه المستندات ال OneDrive المحلية علي الكمبيوتر المحلي ، ومن ثم استخدام ال OneDrive لعميل مزامنة Microsoft 365 لنسخ محتوي مجلد النسخة الاحتياطية إلى البيئة التي تستخدمها عبر الإنترنت.
إنشاء نسخه احتياطيه لمجلد "مكتبه المزامنة" في SharePoint Server
-
في SharePoint Server "موقعي" ، انتقل إلى مكتبه مستندات OneDrive.
-
مزامنة مكتبه المستندات هذه إلى الكمبيوتر المحلي.
-
إنشاء نسخه احتياطيه من مجلد المكتبة المتزامنة علي الكمبيوتر.
-
إيقاف مزامنة مكتبه المستندات.
مزامنة مجلد المكتبة المحلية إلى مكتبه مستندات الموقع الشخصية في Microsoft 365
-
في Microsoft 365 ، حدد OneDrive في شريط التنقل.
-
سينقلك هذا إلى OneDrive في Microsoft 365.
-
مزامنة هذه المكتبة إلى الكمبيوتر المحلي.
-
انسخ محتويات مجلد "مكتبه النسخة الاحتياطية" الذي انشاته إلى مجلد المكتبة التي تمت مزامنتها.
ملاحظة: للحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه الإجراءات ، راجع نقل ملفات SharePoint Server 2013 OneDrive إلى Office 365.
تقييد الاعتبارات
يحدد عميل مزامنة ال OneDrive العدد الإجمالي للعناصر التي يمكنك مزامنتها مع مكتبه المستندات. للحصول علي معلومات حول هذه الحدود والمواقع التي تم تعيينها لها ، راجع القيود والحدود عند مزامنة مكتبات SharePoint إلى الكمبيوتر من خلال OneDrive.
الترحيل باستخدام السحب والإفلات
الخيار "ترحيل الخدمة الذاتية" الأخرى هو ان يقوم المستخدمون بسحب الملفات الفردية الخاصة بهم وإفلاتها في مكتبه مستندات OneDrive ال Microsoft 365 من خلال Windows Explorer.
ترحيل الملفات باستخدام السحب والإفلات
-
في موقعك ال Microsoft 365 الشخصي ، انقر فوق OneDrive لفتح مكتبه مستندات OneDrive.
-
علي الكمبيوتر ، ابحث عن المستندات التي تريد تحميلها في "مستكشف الملفات" ، ثم اسحبها إلى الموقع في نافذه مكتبه المستندات ال Microsoft 365 ه التي تريد نقلها اليها.
ملاحظات:
-
بدلا من استخدام السحب والإفلات ، يمكنك أيضا اختيار تحديد الملفات وتحميلها من الكمبيوتر المحلي بالنقر فوق تحميل في ال OneDrive للحصول علي Microsoft 365 مكتبه المستندات.
-
لمزيد من المعلومات ، راجع تحميل الملفات إلى مكتبه.
