Whiteboard الملفات الافتراضية لاستخدام تخزين OneDrive مرة أخرى في 2022 لجميع العملاء التجاريين، من استخدام Azure قبل ذلك. لذلك، يتم حفظ جميع الملفات Whiteboard التي تم إنشاؤها بعد عام 2022 في OneDrive. ولكن لا تزال أي ملفات Whiteboard تم إنشاؤها قبل عام 2022 مخزنة في Azure. نقوم بنشر تغيير لترحيل جميع ملفات Azure Whiteboard من Azure إلى OneDrive لجميع العملاء التجاريين. تم تصميم هذه المبادرة لتحسين الأمان وإمكانية الوصول وتوافر الميزات. في هذه المقالة، نقدم نظرة عامة على عملية الترحيل، وأي عناصر إجراءات للمستخدمين، وفوائدها، وإجابات لبعض الأسئلة المتداولة.
ملاحظة: يمكنك التحقق مما إذا كان المستأجر الخاص بك لديه أي Azure Whiteboards للترحيل باستخدام PowerShell cmdlet هذا: Get-WhiteboardsForTenant
لماذا الترحيل إلى OneDrive؟
يوفر استخدام OneDrive كمخزن افتراضي لجميع ملفات Whiteboard العديد من الفوائد الرئيسية:
-
الأمان المحسن: يوفر OneDrive ميزات أمان محسنة ومحفوظات مراجعة أفضل وعمليات eDiscovery أسهل.
-
الميزات المستقبلية: تتوفر جميع ميزات Whiteboard الجديدة حصريا على OneDrive. هناك فجوة كبيرة في الميزات بين Azure وOneDrive Whiteboards. يتم ملاحظة القائمة الكاملة للميزات غير المتوفرة ل Azure Whiteboards هنا - الاختلافات بين لوحات المعلومات Azure وOneDrive (العمل أو المدرسة) - دعم Microsoft.
عملية الترحيل
يتم طرح الترحيل تدريجيا، لذلك قد لا يبدأ لك على الفور. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول عملية الترحيل:
-
مشغل الترحيل: بمجرد طرح الترحيل إلى المستأجر الخاص بك، سيبدأ الترحيل تلقائيا في المرة التالية التي يبدأ فيها المستخدم جلسة Whiteboard على أحد الأنظمة الأساسية التالية: Microsoft Teams أو مستعرض الويب أو تطبيق Windows.
-
تقدم الترحيل: سيتم إعلامك ببدء الترحيل وتقدمه وإكماله باستخدام الرسائل ذات الصلة داخل التطبيق. تتم مشاركة لقطات الشاشة لشاشات المراسلة في القسم التالي.
-
استرداد الملفات: سيتمكن مالكو الملفات من استرداد ملفات Azure Whiteboard الخاصة بهم لمدة تصل إلى 30 يوما بعد اكتمال الترحيل. ولكن يرجى التأكد من إنشاء نسخة OneDrive من Azure Whiteboards المستردة. يتوفر تدفق الاسترداد فقط في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب؛ لا يتوفر داخل Teams.
الشكل 1: يتوفر تدفق الاسترداد ضمن الإعدادات
الشكل 2: يتوفر زر الاسترداد ضمن الإعدادات -> استرداد Whiteboard
-
أوامر PowerShell cmdlets الجديدة (قريبا): سنتيح قريبا مجموعة من أوامر PowerShell cmdlets، والتي ستسمح للمسؤولين (بالأذونات الصحيحة) بالحصول على تفاصيل حول Azure Whiteboards الموجودة في المستأجر والمستخدمين الذين يمتلكونها. سيسمح هذا لمسؤولي المستأجرين بمراقبة تقدم الترحيل في المستأجر الخاص بهم.
-
أوامر PowerShell cmdlets المتوفرة: هناك PowerShell cmdlets متوفرة اليوم والتي ستسمح للمسؤولين بنقل ملكية جميع لوحات Azure البيضاء من مستخدم غير نشط إلى مستخدم نشط، للمساعدة في تشغيل الترحيل.
-
إهمال ملفات Azure (في تاريخ مستقبلي TBA): سيتم حذف جميع لوحات Azure البيضاء التي تعذر ترحيلها بسبب أي أخطاء وجميع لوحات Azure البيضاء المستردة في النهاية بعد الإعلان عن "نهاية العمر الافتراضي" ل Azure Whiteboards في تاريخ مستقبلي (TBA).
شاشات المراسلة
الشكل 3: الرسالة التي سيرىها المستخدم عند بدء الترحيل
الشكل 4: سيتم عرض تقدم الترحيل كرسالة في أعلى الشاشة
الشكل 5: سيتم عرض تقدم الترحيل كرسالة في أعلى اللوحة
الشكل 6: إذا لم يكتمل الترحيل لجميع لوحات Azure البيضاء، عرض اللوحات غير المهجرة في قسم منفصل، في انتظار قيام المستخدم باتخاذ إجراء.
الشكل 7: سيظهر للمستخدمين أي أخطاء تمنع ترحيل جميع لوحات Azure البيضاء كرسالة في أعلى تطبيق Whiteboard. تشارك لقطة الشاشة مثالا على خطأ واحد من هذا القبيل محتمل
الشكل 8: سيرى المستخدمون شاشة نجاح على تطبيق Whiteboard عند اكتمال الترحيل لجميع Azure Whiteboards
الشكل 9: سيرى المستخدمون شاشة نجاح على اللوحة عند اكتمال الترحيل لجميع لوحات المعلومات المستندة إلى Azure
خطة الإطلاق
سيتم طرح الترحيل على مراحل، بدءا من ديسمبر 2024، بهدف إكمال العملية لجميع المستخدمين في 2025.
أخطاء الترحيل وإصلاحاتها
|
رسالة خطأ |
الإصلاح أو الحل البديل |
|---|---|
|
"لم نتمكن من ترحيل هذه اللوحة في الوقت الحالي - سنحاول مرة أخرى لاحقا. اتصل بالمسؤول إذا استمرت المشكلة." |
سيعيد النظام محاولة الترحيل بعد 30 يوما. يمكنك أيضا إعادة تشغيل الترحيل يدويا. |
|
"لقد نفدت مساحة OneDrive. يرجى مسح الغرفة أو الاتصال بمسؤول المؤسسة للحصول على المساعدة." |
يمكنك إنشاء مساحة أكبر في OneDrive إما عن طريق شراء المزيد من سعة التخزين أو عن طريق حذف بعض البيانات. |
|
"تعذر علينا ترحيل هذه اللوحة لأننا لم نتمكن من العثور على OneDrive الخاص بك. يرجى طلب المساعدة من المسؤول." |
اتصل بالمسؤول للحصول على مساحة تخزين OneDrive معينة لك. |
الأسئلة المتداولة
-
ما سبب ترحيل ملفات Whiteboard من Azure إلى OneDrive؟
يؤدي الترحيل إلى OneDrive إلى تحسين الأمان، ويسمح بمحفوظات مراجعة أفضل، ويمكن إصدارات الميزات المستقبلية، من تسمية بعض الفوائد. القائمة الكاملة للاختلافات راجع - الاختلافات بين لوحات معلومات Azure وOneDrive (العمل أو المدرسة) - دعم Microsoft.
-
هل سأفقد أي بيانات أثناء الترحيل؟
تم تصميم عملية الترحيل لمنع أي فقدان غير مقبول للبيانات. سيكون لدى المستخدمين رؤية كاملة للترحيل ويمكنهم استرداد الملفات الأصلية لمدة 90 يوما بعد الانتهاء.
-
كيف يمكنني معرفة وقت ترحيل ملفاتي؟
ستتلقى إعلامات في البداية وأثناء التقدم وعند الانتهاء من الترحيل عبر النظام الأساسي الذي تستخدمه.
-
ماذا يجب أن أفعل إذا لم يتم ترحيل بعض ملفات Whiteboard الخاصة بي؟
إذا لم يتم ترحيل بعض الملفات، فسترى قائمة بهذه الملفات مع إرشادات حول كيفية إعادة تشغيل الترحيل ومتى ستتم إعادة المحاولة.
-
كيف يمكنني استرداد ملفات Whiteboard الأصلية المستندة إلى Azure إذا لزم الأمر؟
يمكنك استرداد ملفاتك الأصلية في غضون 90 يوما بعد إكمال الترحيل. سيتم توفير الإرشادات أثناء عملية الترحيل. تظهر لقطة شاشة لتدفق الاسترداد في الشكل 6 في مقالة الدعم هذه.
-
ماذا يحدث للملفات المستندة إلى Azure بعد الترحيل الناجح؟
لن يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع النسخ المستندة إلى Azure بعد اكتمال الترحيل.
-
من الذي يمكنني الاتصال به للحصول على الدعم أثناء الترحيل؟
تم تجهيز مسؤولي المستأجرين بأدوات لدعم الترحيل. لمزيد من المساعدة، يمكنك الاتصال بفريقنا على Whiteboard · المجتمع.
-
ماذا يحدث إذا استغرقت عملية الترحيل وقتا طويلا وأغلقت جلسة Whiteboard؟
يمكن أن يستمر الترحيل عبر جلسات Whiteboard متعددة. يستمر من النقطة التي تم إيقافها مؤقتا في آخر جلسة Whiteboard.
-
ماذا لو غادر بعض المستخدمين المؤسسة أو في إجازة طويلة؟ هل لن يتم تشغيل الترحيل لهم؟ يمكن تشغيل الترحيل فقط من قبل مالكي Azure Whiteboards. للتأكد من ترحيل Azure Whiteboards الخاصة بمستخدمي المستأجرين الذين هم في حالة خمول إلى OneDrive، سنتاح قريبا مجموعة من أوامر PowerShell cmdlets التي ستساعد على نقل ملكية Whiteboards من المستخدمين الخاملين إلى مستخدمين نشطين معينين، الذين يمكنهم بعد ذلك تشغيل الترحيل.
نأمل أن توفر هذه المقالة وضوح حول عملية ترحيل Azure إلى OneDrive. إذا كانت لديك أسئلة إضافية، فيرجى التواصل مع فريق Microsoft Whiteboard للحصول على المساعدة في Whiteboard · المجتمع.
