يدعم Microsoft OneNote تسميات حساسية Microsoft Purview، ما يمكن المؤسسات من تصنيف المعلومات وحمايتها مباشرة داخل دفاتر الملاحظات الخاصة بها. تتوافق هذه الإمكانية مع OneNote مع تجربة التسمية الأوسع المستخدمة عبر تطبيقات Microsoft 365.
كيفية عمل أوصاف الحساسية في OneNote
في التسلسل الهرمي ل OneNote، يتم تطبيق أوصاف الحساسية على مستوى القسم.
-
لا يتم تطبيق التسميات على دفتر ملاحظات بأكمله.
-
لا يتم تطبيق التسميات على الصفحات الفردية.
-
لا يتم تطبيق التسميات على مجموعات المقاطع.
-
عند تسمية مقطع، تشترك جميع الصفحات داخل هذا القسم تلقائيا في نفس الحماية، ما يضمن إنفاذا متسقا للنهج.
يسمح هذا النموذج على مستوى القسم لدفاتر الملاحظات باحتواء مقاطع متعددة بتسميات مختلفة، ما يوفر المرونة مع الحفاظ على متطلبات التوافق.
حيث يتم دعم أوصاف الحساسية
يتم دعم أوصاف الحساسية في OneNote عبر:
-
OneNote for Windows (Win32) - الحد الأدنى للإصدار: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Android - الحد الأدنى للإصدارات: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Mac وiOS - الحد الأدنى للإصدار: 16.103
-
OneNote for Web
هام: قد يواجه المستخدمون على الإصدارات غير المدعومة أخطاء مرفوضة في الوصول عند الوصول إلى المقاطع المحمية بتسميات الحساسية المشفرة.
تطبيق وصف حساسية على مقطع
لتطبيق وصف الحساسية:
-
حدد قسم OneNote الذي تريد حمايته.
-
استخدم خيار وصف الحساسية من شريط العنوان أو قائمة سياق المقطع أو قائمة التجاوز (لتطبيقات الأجهزة المحمولة).
-
اختر التسمية المناسبة.
ستتبع جميع الصفحات الموجودة في هذا القسم الحماية والتقييد المحددين لتسمية الحساسية.
تمكين أوصاف الحساسية في مؤسستك
لتمكين أوصاف الحساسية في OneNote لمؤسستك، يرجى زيارة هذه الصفحة "تمكين أوصاف الحساسية للملفات في SharePoint وOneDrive" للحصول على إرشادات مفصلة.
الأسئلة المتداولة
هل يدعم OneNote التسمية التلقائية أو التسمية الموصى بها للمحتوى؟
غير متوفر بعد. يدعم OneNote التسمية اليدوية، لذلك تظل المقاطع الجديدة غير مسماة حتى يطبق المستخدم وصف الحساسية. لا تتوفر التسمية الافتراضية والتسمية التلقائية أو الموصى بها استنادا إلى المحتوى عند التشغيل.
لدي بالفعل تسميات حساسية Microsoft Purview ممكنة في مؤسستي. هل سيتم تمكين أوصاف الحساسية في OneNote تلقائيا؟
لا يتم تمكين أوصاف الحساسية في OneNote تلقائيا، حتى إذا تم إعداد أوصاف حساسية Microsoft Purview بالفعل في مؤسستك. يحتاج مسؤولو المستأجرين إلى تمكين هذه الإمكانية ل OneNote. للحصول على إرشادات حول كيفية القيام بذلك، يرجى زيارة هذه الصفحة
لماذا أرى خطأ "تم رفض الوصول" عند فتح المقاطع المسماة في OneNote؟
قد يرى المستخدمون الذين يستخدمون إصدارات قديمة وغير معتمدة من OneNote أخطاء في الوصول مرفوضة عند محاولة فتح مقاطع محمية بتسميات الحساسية المشفرة. في بعض الحالات، قد يتم رفض الوصول أيضا لأن الأذونات المحددة في وصف الحساسية لا تمنح حق الوصول إلى المستخدم، وهو السلوك المتوقع. لتجنب المشكلات المتعلقة بالإصدار، تأكد من استخدام إصدار مدعوم من تطبيق OneNote.
لماذا لا يتمكن بعض زملائي من رؤية أوصاف الحساسية في OneNote؟
إذا قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتمكين أوصاف الحساسية في OneNote، فقد لا يرى المستخدمون على الإصدارات القديمة وغير المدعومة تجربة وضع العلامات. تأكد من أن الجميع يستخدمون إصدارا مدعوما من التطبيق.
