يمكن أن ينبهك Outlook إلى مجموعة متنوعة من الإجراءات باستخدام المؤثرات الصوتية. يمكنك التحكم في بعض هذه الأصوات من خلال جزء خيارات Outlook، بينما يتم التحكم في الإعدادات الأخرى بواسطة Windows.
إعلامات الرسائل الجديدة
عندما تتلقى رسالة جديدة في Outlook، يمكنك تلقي تنبيهات تحتوي على أصوات أو إعلام منبثق للرسالة أو ببساطة تغيير في أيقونة Outlook في شريط المعلومات.
لتغيير هذه الإعدادات، استخدم الخطوات التالية.
-
حدد علامة التبويب ملف .
-
حدد خيارات > البريد.
-
ضمن وصول الرسالة، حدد خانة الاختيار تشغيل صوت أو قم بإلغاء تحديدها.
ملاحظة: يمكنك أيضا تغيير سلوكيات الإعلامات الأخرى هنا، مثل تغيير مؤشر الماوس لفترة وجيزة، أو إظهار أيقونة مغلف في الجزء السفلي الأيسر من شريط مهام Windows، أو إظهار تنبيه سطح المكتب.
إذا كنت ترغب في تغيير الصوت الذي يتم تشغيله عند تلقي رسالة جديدة، فشاهد تغيير الصوت الذي يتم تشغيله عند وصول رسالة بريد إلكتروني.
تذكيرات التقويم والمهمة ووضع علامة
عندما تتلقى تذكيرا بالتقويم أو المهمة أو العلامة، يمكن ل Outlook تشغيل صوت. لتشغيل هذا أو إيقاف تشغيله، استخدم الخطوات التالية.
-
حدد علامة التبويب ملف .
-
حدد خيارات > خيارات متقدمة.
-
ضمن التذكيرات، حدد خانة الاختيار تشغيل صوت التذكيرات أو قم بإلغاء تحديدها.
إذا اخترت تشغيل صوت تذكير، يمكنك إما استخدام ملف الصوت الافتراضي أو تحديد استعراض لتحديد ملف صوت تريد تشغيله.
تنبيهات متنوعة وتغيير مستوى الصوت
ملاحظة: تتم كتابة الإرشادات الواردة في هذا القسم Windows 10. بالنسبة للإصدارات القديمة من Windows، يجب أن تظل الإعدادات الأساسية كما هي، ولكن الطريقة التي تصل بها إلى هذه الإعدادات قد تكون مختلفة قليلا.
يتم التحكم في حجم الأصوات التي يتم تشغيلها في Outlook بواسطة إعدادات صوت Windows.
قد يقوم Outlook أيضا بتشغيل صوت للأخطاء والتنبيهات التي تتلقاها. على سبيل المثال، إذا حاولت تجاهل كافة التذكيرات من مربع الحوار تذكير، فقد تتلقى تحذيرا أو رسالة إعلامية. تتضمن المهام الأخرى التي قد تحتوي على تنبيهات مسموعة ما يلي:
-
حذف عنصر بشكل دائم عن طريق الضغط على المفتاح Shift ومفتاح Delete
-
نقل محادثات متعددة في وقت واحد إلى مجلد آخر
-
إغلاق عنصر قمت بإجراء تغييرات عليه دون حفظ العنصر أو إرساله
يتم التحكم في ما إذا كان يتم تشغيل الأصوات لهذه التنبيهات أم لا بواسطة Windows. لإيقاف تشغيل جميع أصوات Windows، استخدم الخطوات التالية.
-
حدد زر Windows واكتب الصوت. يجب أن يكون لديك خيار لخيارات خلط الصوت.
-
حدد خيارات خلط الصوت واستخدم شريط تمرير مستوى الصوت لضبط مستويات الصوت. عن طريق ضبط مستوى الصوت إلى أدنى مستوى له (0)، سيتم كتم صوت جميع الأصوات.
تغيير أصوات التنبيه الفردية في Windows
يمكنك تغيير الصوت الذي يتم تشغيله في Windows للتنبيهات والتذكيرات المختلفة باستخدام الخطوات التالية.
-
حدد زر Windows واكتب الصوت. يجب أن يكون لديك خيار لتغيير أصوات النظام.
-
حدد تغيير أصوات النظام.
-
في مربع الحوار الصوت ، يمكنك تحديد عنصر من قائمة أحداث البرنامج لتغيير الصوت المقترن بالحدث. لعدم تشغيل صوت لهذا الحدث مطلقا، بغض النظر عن إعدادات صوت Windows الأخرى، استخدم المربع المنسدلة الأصوات واختر بلا أصوات من أعلى القائمة.
