تصفية البيانات (Power Query)

في Power Query، يمكنك تضمين صفوف أو استبعادها استنادا إلى قيمة عمود. يحتوي العمود الذي تمت تصفيته على أيقونة عامل تصفية صغير ( أيقونة عامل التصفية المُطبّق ) في رأس العمود. لإزالة عامل تصفية عمود، حدد السهم لأسفل سهم التصفية بجوار العمود، ثم حدد مسح عامل التصفية.

استخدم ميزة التصفية التلقائية للبحث عن القيم أو إظهارها أو إخفائها ولحدد معايير التصفية بسهولة أكبر. بشكل افتراضي، ترى فقط أول 1000 قيمة مميزة. إذا كانت الرسالة تنص على أن قائمة عوامل التصفية قد تكون غير مكتملة، فحدد تحميل المزيد. استنادا إلى كمية البيانات، قد ترى هذه الرسالة أكثر من مرة.

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد السهم لأسفل بجوار عمود تريد تصفيته.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل) لإلغاء تحديد كافة الأعمدة.
حدد خانة الاختيار لقيم العمود التي تريد التصفية من خلالها، ثم حدد موافق.

تحديد عمود

يمكنك التصفية حسب قيمة نصية معينة باستخدام القائمة الفرعية عوامل تصفية النص .

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد السهم لأسفل بجوار العمود الذي يحتوي على قيمة نصية تريد التصفية من خلالها.
حدد عوامل تصفية النص، ثم حدد اسم نوع المساواة من يساوي، Does Not Equal، يبدأ ب، لا يبدأ ب، ينتهي ب، لا ينتهي ب، يحتوي، ولا يحتوي على.
في مربع الحوار تصفية الصفوف :
- استخدم الوضع الأساسي لإدخال عاملي تشغيل وقيم أو تحديثهما.
- استخدم الوضع المتقدم لإدخال أو تحديث أكثر من عبارة ومقارنات وأعمدة وعوامل تشغيل وقيم.
حدّد موافق.

يمكنك التصفية حسب قيمة رقمية باستخدام القائمة الفرعية عوامل تصفية الأرقام .

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد السهم لأسفل العمود الذي يحتوي على قيمة رقمية تريد التصفية من خلالها.
حدد عوامل تصفية الأرقام، ثم حدد اسم نوع المساواة من يساوي، أو لا يساوي، أو أكبر من، أو أكبر من أو يساوي، أوأقل من، أو أقل من أو يساوي، أو بين.
في مربع الحوار تصفية الصفوف :
- استخدم الوضع الأساسي لإدخال عاملي تشغيل وقيم أو تحديثهما.
- استخدم الوضع المتقدم لإدخال أو تحديث أكثر من عبارة ومقارنات وأعمدة وعوامل تشغيل وقيم.
حدّد موافق.

يمكنك التصفية حسب قيمة التاريخ/الوقت باستخدام القائمة الفرعية عوامل تصفية التاريخ/الوقت.

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد السهم لأسفل العمود الذي يحتوي على قيمة التاريخ/الوقت التي تريد التصفية من خلالها.
حدد عوامل تصفية التاريخ/الوقت، ثم حدد اسم نوع المساواة من يساوي، قبل، بعد، بين، في التالي، في السابق، هو الأقدم، هو الأحدث، ليس أقرب، ليس أحدث، وعامل تصفية مخصص.بقشيش قد تجد أنه من الأسهل استخدام عوامل التصفية المعرفة مسبقا عن طريق تحديد السنةوالربعوالشهروالأسبوعواليوموالساعةوالدقيقةوالثانية. تعمل هذه الأوامر على الفور.
في مربع الحوار صف عامل التصفية:
- استخدم الوضع الأساسي لإدخال عاملي تشغيل وقيم أو تحديثهما.
- استخدم الوضع المتقدم لإدخال أو تحديث أكثر من عبارة ومقارنات وأعمدة وعوامل تشغيل وقيم.
حدّد موافق.

لتصفية أعمدة متعددة، قم بتصفية عمود أول، ثم كرر عامل تصفية عمود لكل عمود إضافي.

في مثال شريط الصيغة التالي، ترجع الدالة Table.SelectRows استعلاما تمت تصفيته حسب الحالةوالسنة.

نتيجة التصفية

تحدث قيمة فارغة أو خالية عندما لا تحتوي الخلية على أي شيء فيها. هناك طريقتان لإزالة القيم الخالية أو الفارغة:

استخدام التصفية التلقائية

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد السهم لأسفل بجوار عمود تريد تصفيته.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل) لإلغاء تحديد كافة الأعمدة.
حدد إزالة فارغة ثم حدد موافق.

يفحص هذا الأسلوب كل قيمة في عمود باستخدام هذه الصيغة (للعمود "الاسم"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

استخدام الأمر إزالة صفوف فارغة

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد البيانات > الاستعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > إزالة الصفوف > إزالة الصفوف الفارغة.

لمسح عامل التصفية هذا، احذف الخطوة المقابلة ضمن الخطوات المطبقة في إعدادات الاستعلام.

يفحص هذا الأسلوب الصف بأكمله كسجل باستخدام هذه الصيغة:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

تشبه تصفية الصفوف حسب الموضع تصفية الصفوف حسب القيمة، باستثناء تضمين الصفوف أو استبعادها استنادا إلى موضعها في بيانات الاستعلام بدلا من القيم.

ملاحظة: عند تحديد نطاق أو نمط، يكون صف البيانات الأول في جدول هو صف صفر (0)، وليس صف واحد (1). يمكنك إنشاء عمود فهرس لعرض مواضع الصفوف قبل تحديد الصفوف. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة عمود فهرس.

للاحتفاظ بالصفوف العليا

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > الاحتفاظ بالصفوف > الاحتفاظ بالصفوف العليا.
في مربع الحوار الاحتفاظ بالصفوف العليا ، أدخل رقما في عدد الصفوف.
حدّد موافق.

للاحتفاظ بالصفوف السفلية

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > الاحتفاظ بالصفوف > الاحتفاظ بالصفوف السفلية.
في مربع الحوار الاحتفاظ بالصفوف السفلية ، أدخل رقما في عدد الصفوف.
حدّد موافق.

للاحتفاظ بمجموعة من الصفوف

في بعض الأحيان، يتم اشتقاق جدول بيانات من تقرير بتخطيطا ثابتا. على سبيل المثال، الصفوف الخمسة الأولى هي رأس تقرير، متبوعة بسبعة صفوف من البيانات، ثم يتبعها عدد متنوع من الصفوف التي تحتوي على تعليقات. ولكنك تريد فقط الاحتفاظ بصفوف البيانات.

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد البيانات > الاستعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > الاحتفاظ بالصفوف > الاحتفاظ بالنطاق من الصفوف.
في مربع الحوار الاحتفاظ بالنطاق من الصفوف ، أدخل الأرقام في الصف الأولوعدد الصفوف. لاتباع المثال، أدخل ستة كصف أول وسبعة كعدد الصفوف.
حدّد موافق.

لإزالة الصفوف العليا

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد البيانات > الاستعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > إزالة الصفوف > إزالة الصفوف العلوية.
في مربع الحوار إزالة الصفوف العليا ، أدخل رقما في عدد الصفوف.
حدّد موافق.

لإزالة الصفوف السفلية

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد البيانات > الاستعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > إزالة الصفوف > إزالة الصفوف السفلية.
في مربع الحوار إزالة الصفوف السفلية ، أدخل رقما في عدد الصفوف.
حدّد موافق.

يمكنك التصفية حسب الصفوف البديلة ويمكنك حتى تحديد نمط الصف البديل. على سبيل المثال، يحتوي الجدول على صف تعليق بعد كل صف بيانات. تريد الاحتفاظ بالصفوف الفردية (1 و3 و5 وما إلى ذلك)، ولكن قم بإزالة الصفوف الزوجية (2 و4 و6 وما إلى ذلك).

لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد البيانات > الاستعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
حدد الصفحة الرئيسية > إزالة الصفوف > إزالة الصفوف البديلة.
في مربع الحوار إزالة الصفوف البديلة ، أدخل ما يلي:
- الصف الأول المراد إزالته ابدأ العد في هذا الصف. إذا أدخلت 2، يتم الاحتفاظ بالصف الأول ولكن تتم إزالة الصف الثاني.
- عدد الصفوف المراد إزالتها حدد بداية النمط. إذا أدخلت 1، تتم إزالة صف واحد في كل مرة.
- عدد الصفوف التي يجب الاحتفاظ بها حدد نهاية النمط. إذا قمت بإدخال 1، فتابع النمط مع الصف التالي، وهو الصف الثالث.
حدّد موافق.