إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query)

يوفر Power Query طرقا متعددة لإنشاء استعلامات Power وتحميلها إلى المصنف. يمكنك أيضا تعيين إعدادات تحميل الاستعلام الافتراضية في نافذة خيارات الاستعلام.   

تلميح      لتحديد ما إذا كانت البيانات في ورقة العمل على شكل Power Query، حدد خلية بيانات، وإذا كانت علامة تبويب شريط سياق الاستعلام تظهر، تم تحميل البيانات من Power Query. 

تحديد خلية في استعلام للكشف عن علامة التبويب "استعلام"

معرفة البيئة التي أنت فيها إن Power Query متكامل تماما في واجهة مستخدم Excel، خاصة عند استيراد البيانات، والعمل باستخدام الاتصالات، وتحرير جداول Pivot، Excel الجداول، و النطاقات المسماة. لتجنب الإرباك، من المهم معرفة البيئة التي أنت فيها حاليا، Excel أو Power Query، في أي وقت.

ورقة العمل Excel والشريط والشبكات المألوفة

شريط محرر Power Query ومعاينة البيانات 

ورقة Excel عمل نموذجية طريقة عرض محرر Power Query نموذجية

على سبيل المثال، تختلف معالجة البيانات في ورقة Excel بشكل أساسي عن Power Query. علاوة على ذلك، قد تعمل البيانات المتصلة التي تراها في ورقة عمل Excel Power Query في الكواليس أو لا تعمل في الكواليس لتشكيل البيانات. يحدث هذا فقط عند تحميل البيانات إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات من Power Query.

إعادة تسمية علامات تبويب ورقة العمل    من الجيد إعادة تسمية علامات تبويب أوراق العمل بطريقة ذات معنى، خاصة إذا كان لديك الكثير منها. من المهم بشكل خاص توضيح الفرق بين ورقة عمل من البيانات، و ورقة عمل محملة من محرر Power Query. حتى لو كان لديك ورقتي عمل فقط، واحدة مع جدول Excel، تسمى ورقة 1،وال الأخرى استعلام تم إنشاؤه عن طريق استيراد جدول Excel هذا، يسمى الجدول فمن السهل أن تخلط. من الجيد دائما تغيير الأسماء الافتراضية لتبويب أوراق العمل إلى أسماء أكثر أهمية بالنسبة لك. على سبيل المثال، أعد تسمية Sheet1 إلى DataTable و Table1 إلى QueryTable. الآن من الواضح ما هي علامة التبويب التي بها البيانات و علامة التبويب التي بها الاستعلام.

يمكنك إما إنشاء استعلام من البيانات المستوردة أو إنشاء استعلام فارغ.

إنشاء استعلام من البيانات المستوردة

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعا لإنشاء استعلام.

  1. استيراد بعض البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد بيانات من مصادر بيانات خارجية.

  2. حدد خلية في البيانات ثم حدد استعلام > تحرير.

إنشاء استعلام فارغ

قد ترغب في البدء من البداية. هناك طريقتان للقيام بذلك.

  • حدد بيانات> الحصول على >البيانات من مصادر أخرى > استعلام فارغ.

  • حدد البيانات> الحصول على البيانات > تشغيل محرر Power Query.

في هذه المرحلة، يمكنك إضافة الخطوات والصيغ يدويا إذا كنت تعرف لغة صيغة Power Query M جيدا.

أو يمكنك تحديد الصفحة الرئيسية ثم تحديد أمر في المجموعة استعلام جديد. قم بواحد مما يلي.

  • حدد مصدر جديد لإضافة مصدر بيانات. يشبه هذا الأمر الأمر "البيانات"> "الحصول على البيانات" في Excel الشريط.

  • حدد المصادر الأخيرة لتحديدها من مصدر بيانات كنت تعمل معه. يشبه هذا الأمر الأمر البيانات> المصادر الأخيرة في شريط Excel.

  • حدد إدخال البيانات لإدخال البيانات يدويا. يمكنك اختيار هذا الأمر لتجربه محرر Power Query بشكل مستقل عن مصدر بيانات خارجي.

إذا افترضنا أن الاستعلام صالح ولا يوجد به أي أخطاء، يمكنك تحميله مرة أخرى إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات.

تحميل استعلام من محرر Power Query

في محرر Power Query، يمكنك تنفيذ أحد الخطوات التالية:

  • للتحميل إلى ورقة عمل، حدد الصفحة الرئيسية > إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل.

  • للتحميل إلى نموذج بيانات، حدد الصفحة الرئيسية> إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل إلى.

    في مربع الحوار استيراد البيانات، حدد إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات.

تلميح   في بعض الأحيان يكون الأمر تحميل إلى باهتا أو معطلا. قد يحدث هذا الأمر في المرة الأولى التي تنشئ فيها استعلاما في مصنف. إذا حدث ذلك، فحدد إغلاق &تحميل ، في ورقة العمل الجديدة، حدد بيانات > استعلامات & الاتصالات > علامة التبويب استعلامات، وانقر بيمين فوق الاستعلام، ثم حدد تحميل إلى. بدلا من ذلك، في شريط محرر Power Query، حدد استعلام > تحميل إلى.

تحميل استعلام من جزء الاستعلامات والاتصالات 

في Excel، قد تحتاج إلى تحميل استعلام إلى ورقة عمل أو نموذج بيانات آخر.

  1. في Excel، حدد بيانات> الاستعلامات& الاتصالات ، ثم حدد علامة التبويب استعلامات.

  2. في قائمة الاستعلامات، حدد موقع الاستعلام، وانقر بيمين فوق الاستعلام، ثم حدد تحميل إلى. يظهر مربع الحوار استيراد البيانات.

  3. حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة استفهام (؟).

هناك عدة طرق لتحرير استعلام تم تحميله إلى ورقة عمل.

تحرير استعلام من البيانات في Excel العمل

  • لتحرير استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام> تحرير.

تحرير استعلام من جزء الاستعلامات & Connections

قد تجد أن جزء & Connections أكثر ملاءمة للاستخدام عندما يكون لديك العديد من الاستعلامات في مصنف واحد وتريد العثور على استعلام بسرعة.

  1. في Excel، حدد بيانات> الاستعلامات& الاتصالات ، ثم حدد علامة التبويب استعلامات.

  2. في قائمة الاستعلامات، حدد موقع الاستعلام، وانقر بيمين فوق الاستعلام، ثم حدد تحرير.

تحرير استعلام من مربع الحوار "خصائص الاستعلام"

  • في Excel، حدد بيانات> بيانات & اتصالات > علامة التبويب استعلامات، وانقر بيمين فوق الاستعلام وحدد خصائص ،وحدد علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص، ثم حدد تحرير الاستعلام.

تلميح    إذا كنت في ورقة عمل مع استعلام، فحدد بيانات> خصائص، وحدد علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص، ثم حدد تحرير استعلام.  

يحتوي نموذج البيانات عادة على عدة جداول مرتبة في علاقة. يمكنك تحميل استعلام إلى نموذج بيانات باستخدام الأمر تحميل إلى لعرض مربع الحوار استيراد البيانات، ثم تحديد خانة الاختيار إضافة هذه البيانات إلى وضع البيانات l. لمزيد من المعلومات حول نماذج البيانات، راجع معرفة مصادر البيانات التي يتم استخدامها في نموذج بيانات المصنف ، وإنشاء نموذج بيانات في Excel، واستخدام جداول متعددة لإنشاء PivotTable.

  1. لفتح نموذج البيانات، حدد Power Pivot >إدارة.

  2. في أسفل نافذة Power Pivot، حدد علامة تبويب ورقة العمل في الجدول الذي تريده.

    تأكد من عرض الجدول الصحيح. يمكن أن يكون لنموذج البيانات العديد من الجداول.

  3. لاحظ اسم الجدول.

  4. لإغلاق نافذة Power Pivot، حدد ملف > إغلاق. قد يستغرق الأمر بضع ثوان لاستعادة الذاكرة.

  5. حدد البيانات > Connections & خصائص > علامة التبويب استعلامات، وانقر بيمين فوق الاستعلام، ثم حدد تحرير.

  6. عند الانتهاء من إجراء تغييرات في محرر Power Query، حدد ملف > إغلاق & تحميل.

النتيجة

يتم تحديث الاستعلام في ورقة العمل وال جدول في نموذج البيانات.

إذا لاحظت أن تحميل استعلام إلى نموذج بيانات يستغرق وقتا أطول بكثير من التحميل إلى ورقة عمل، فتحقق من خطوات Power Query لمعرفة ما إذا كنت تقوم بتصفية عمود نص أو عمود قائمة منظمة باستخدام عامل التشغيل يحتوي على. يؤدي هذا الإجراء Excel تعداد مرة أخرى من خلال مجموعة البيانات الكاملة لكل صف. علاوة على Excel، لا يمكن استخدام التنفيذ متعدد الأوامر بفعالية. كحل بديل، حاول استخدام عامل تشغيل مختلف مثل يساوي أو يبدأ ب.

شركة Microsoft على علم بهذه المشكلة وهي قيد التحقيق.

يمكنك تحميل Power Query:

  • إلى ورقة عمل. في محرر Power Query، حدد الصفحة الرئيسية> إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل.

  • إلى نموذج بيانات. في محرر Power Query، حدد الصفحة الرئيسية> إغلاق & تحميل > إغلاق & تحميل إلى

    بشكل افتراضي، يقوم Power Query بتحميل الاستعلامات إلى ورقة عمل جديدة عند تحميل استعلام واحد، كما يقوم بتحميل استعلامات متعددة في الوقت نفسه إلى نموذج البيانات.  يمكنك تغيير السلوك الافتراضي لكل المصنفات أو المصنف الحالي فقط. عند تعيين هذه الخيارات، لا يغير Power Query نتائج الاستعلام في ورقة العمل أو بيانات نموذج البيانات والتعليقات التوضيحية.

    يمكنك أيضا تجاوز الإعدادات الافتراضية لاستعلام ديناميكيا باستخدام مربع الحوار استيراد الذي يظهر بعد تحديد إغلاق & تحميلإلى. 

الإعدادات العالمية التي تنطبق على كل المصنفات

  1. في محرر Power Query، حدد ملف > الإعدادات وخيارات > الاستعلام.

  2. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، على الجانب الأيمن، ضمن المقطع GLOBAL،  حدد تحميل البيانات.

  3. ضمن المقطع تحميل الإعدادات الافتراضي، قم بما يلي:

    • حدد استخدام إعدادات التحميل القياسية

    • حدد تحديد إعدادات تحميل افتراضية مخصصة، ثم حدد أو قم بمسح تحميل إلى ورقة  العمل أو تحميل إلى نموذج البيانات.

تلميح    في أسفل مربع الحوار، يمكنك تحديد استعادة الإعدادات الافتراضية للعودة بسهولة إلى الإعدادات الافتراضية.

إعدادات المصنف التي تنطبق فقط على المصنف الحالي

  1. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، على الجانب الأيمن، ضمن المقطع المصنف الحالي، حدد تحميل البيانات.

  2. نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر مما يلي:

    • ضمن الكشف عن النوع،حدد أو قم بمسح الكشف عن أنواع الأعمدة والرأس للمصادر غير منظمة.

      السلوك الافتراضي هو الكشف عنها. أمسح هذا الخيار إذا كنت تفضل تشكيل البيانات بنفسك.

    • ضمن علاقات، حدد أو قم بمسح إنشاء علاقات بين الجداول عند اضافتها إلى نموذج البيانات للمرة الأولى.

      قبل التحميل إلى نموذج البيانات، السلوك الافتراضي هو البحث عن العلاقات الموجودة بين الجداول، مثل المفاتيح الخارجية في قاعدة بيانات علائقية واستيرادها باستخدام البيانات. أمسح هذا الخيار إذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك.

    • ضمن علاقات ،حدد أو قم بمسح تحديث العلاقات عند تحديث الاستعلاماتالتي تم تحميلها إلى نموذج البيانات .

      السلوك الافتراضي هو عدم تحديث العلاقات. عند تحديث الاستعلامات التي تم تحميلها بالفعل إلى نموذج البيانات، يعثر Power Query على العلاقات الموجودة بين الجداول مثل المفاتيح الخارجية في قاعدة بيانات علائقية ويحدثها. قد يزيل ذلك العلاقات التي تم إنشاؤها يدويا بعد استيراد البيانات أو إدخال علاقات جديدة. ومع ذلك، إذا كنت تريد القيام بذلك، فحدد الخيار.

    • ضمن بيانات الخلفية،حدد السماح بتنزيل معايناتالبيانات أو قم بمسحها في الخلفية .

      السلوك الافتراضي هو تنزيل معاينات البيانات في الخلفية. أمسح هذا الخيار إذا كنت تريد رؤية كل البيانات على الفور.

اطلع أيضاً على

تعليماتPower Query لـ Excel

إدارة الاستعلامات في Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×