ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
تصفيه البيانات عباره عن طريقه سريعه و# سهله ل# انشاء مجموعه فرعيه من البيانات في نطاق من الخلايا او في عمود جدول. تعرض فقط علي الصفوف التي تفي ب# معايير التي تحددها البيانات التي تمت تصفيتها و# اخفاء الصفوف التي لا تريد عرضها. يمكنك ايضا تصفيه حسب عمود واحد او اكثر. عوامل التصفيه مضافه. كل عامل تصفيه اضافيه التي تقوم ب# تطبيقها تعمل مجموعه فرعيه البيانات التي يتم انشاؤها ب# واسطه عامل تصفيه الحالي فقط، و# ذلك يقلل مجموعه فرعيه البيانات. وب# التالي، ف# قد اولا التصفيه علي بيانات من عام 2008، و# من ثم علي بيانات من فرنسا. المعلومات الناتجه يحتوي علي البيانات التي تطبيقها فرنسا في 2008.
يمكنك التصفية حسب قائمة من القيم أو حسب معايير.
ماذا تريد أن تفعل؟
تصفية نص
-
حدد موقع عمود يحتوي على بيانات هجائية رقمية.
-
انقر فوق السهم
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
تحديد من قائمه قيم النصيه
-
انقر فوق تصفية.
-
في قائمة القيم النصية، حدد قيمة نصية أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
يمكن أن تصل قائمة القيم النصية إلى 1.000 عنصر. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم النصية المعينة للتصفية حسبها.
انشاء معايير
-
أشر إلى عوامل تصفية النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب النص الذي يبدأ بأحرف معينة، حدد يبدأ بـ، أو للتصفية حسب النص الذي به أحرف معينة في أي مكان داخل النص، حدد يحتوي.
-
في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع الموجود يساراً، أدخل نصاً.
على سبيل المثال، للتصفية حسب النص الذي يبدأ بالحرف "ي"، قم بإدخال ي، أو للتصفية حسب النص الذي به "جرس" في أي مكان داخل النص، أدخل جرس.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص يشترك في بعض الأحرف ولا يشترك في البعض الآخر، استخدم حرف بدل.
يصف الجدول التالي أحرف البدل التي يمكنك استخدامها كمعايير مقارنة لعوامل تصفية نصوص.
-
|
استخدم |
للبحث عن |
|
؟ (علامة استفهام) |
أي حرف مفرد |
|
* (علامة نجمية) |
أي عدد من الأحرف |
|
~ (تيلدا) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~ |
علامة استفهام أو علامة نجمية أو تيلدا |
تصفية أرقام
-
حدد موقع عمود يحتوي على بيانات رقمية.
-
انقر فوق السهم
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
تحديد من قائمه ارقام
-
انقر فوق تصفية.
-
في قائمة الأرقام، حدد رقماً أو أكثر للتصفية حسبه.
يمكن أن يصل عدد العناصر في قائمة الأرقام إلى 1.000 عنصر. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد الأرقام المعينة للتصفية حسبها.
انشاء معايير
-
أشر إلى عوامل تصفية الأرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب حد رقم أعلى أو أدنى، حدد بين.
-
في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة ناحية اليمين، أدخل رقماً أو أرقاماً.
على سبيل المثال، للتصفية حسب رقم أدنى من "25" وأعلى من "50"، قم بإدخال 25 و50.
-
تصفية تواريخ أو أوقات
-
حدد موقع عمود يحتوي على تواريخ أو أوقات.
-
انقر فوق السهم
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
تحديد من قائمه من التواريخ او الاوقات
-
انقر فوق تصفية.
-
في قائمة التواريخ والأوقات، حدد تاريخ أو وقت أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
تقوم عملية التصفية افتراضيًا بتجميع كافة البيانات في نطاق تسلسل هيكلي لسنوات وشهور وأيام. وعند تحديد مستوى في التسلسل الهيكلي أو إلغاء تحديده، يقوم عامل التصفية تلقائيًا بتحديد كافة البيانات المتداخلة ضمن هذا المستوى أو إلغاء تحديدها. على سبيل المثال، إذا حددت "2006"، يُظهر عارض ويب الأشهر أسفل "2006"، ثم يُدرج الأيام أسفل اسم كل شهر.
يمكن أن يصل عدد العناصر في قائمة القيم إلى 1000 عنصر. إذا كانت القائمة كبيرة، فقم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم المعينة للتصفية حسبها.
انشاء معايير
-
أشر إلى عوامل تصفية التاريخ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
تصفيه عام
عامل تصفيه عام استنادا الي عامل المقارنة. ل# استخدام عامل تصفيه عام، اتبع هذا الاجراء:
-
انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة (يساوي أو قبل أو بعد أو بين) أو انقر فوق تصفية مخصصة.
-
في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع الموجود يساراً، أدخل تاريخ أو وقت.
على سبيل المثال، للتصفية حسب تاريخ أو وقت أعلى وأدنى، حدد بين.
-
في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة يساراً، أدخل تاريخ أو وقت.
على سيبل المثال، للتصفية حسب تاريخ سابق لـ "3/1/2006" وتاريخ لاحق لـ "6/1/2006"، قم بإدخال 3/1/2006 و6/1/2006.
عامل تصفيه ديناميكيه
عامل التصفية الديناميكي هو عامل تصفية يمكن أن تتغير فيه المعايير عندما تقوم بإعادة تطبيقه. لاستخدام عامل تصفية ديناميكي، انقر فوق أحد أوامر التواريخ المعرّفة مسبقًا.
على سبيل المثال، من القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة، لتصفية كافة التواريخ حسب التاريخ الحالي، حدد اليوم، أو لتصفية كافة التواريخ حسب الشهر التالي، حدد الشهر القادم.
ملاحظات: .
-
تقوم الأوامر الموجودة ضمن القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة، مثل يناير أو الربع الثاني، بالتصفية حسب الفترة دون الاهتمام بالسنة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا، على سبيل المثال، في مقارنة المبيعات حسب فترة خلال عدة سنوات.
-
يتعامل خيارا التصفية هذه السنة ومن بداية العام حتى اليوم مع التواريخ المستقبلية بطريقة مختلفة. يمكن أن تقوم هذه السنة بإرجاع التواريخ في المستقبل للسنة الحالية، حيث أن من بداية العام حتى اليوم تقوم فقط بإرجاع التواريخ التي تصل إلى التاريخ الحالي وتتضمنه.
-
-
-
تصفية الأرقام العليا والسفلى
-
حدد موقع عمود يحتوي على بيانات رقمية.
-
انقر فوق السهم
-
أشر إلى عوامل تصفية الأرقام، ثم حدد أحدث 10.
-
في مربع الحوار تصفية أحدث 10، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في المربع الموجود علي اليمين، انقر فوق اعلي او اسفل. تحديد عامل تصفيه القيم العليا و# السفلي وفقا ل# نطاق الخلايا الاصليه. لا تستخدم مجموعه البيانات الفرعيه التي تمت تصفيتها.
-
في المربع ناحية الوسط، أدخل رقماً من 1 إلى 255 لـ عناصر أو 0.00 إلى 100.00 لـ بالمائة.
-
في المربع الموجود يساراً, قم بأحد الإجراءين التاليين:
-
للتصفية حسب الرقم، انقر فوق عناصر.
-
للتصفية حسب النسبة المئوية، انقر فوق بالمائة.
-
-
مسح عامل تصفية لعمود
-
ل# مسح عامل التصفيه ل# عمود، انقر فوق الزر تصفيه
التعرف على المشكلات المحتمل حدوثها عند تصفية بيانات
فيما يلي مشاكل يجب عليك الحذر منها وإما أن تؤدي إلى تقييد التصفية أو منعها.
تجنب الخلط بين تنسيقات التخزين ل# الحصول علي افضل النتائج، يجب ان كاتب المصنف خلط تنسيقات، مثل النص و# الارقام او رقم و# تاريخ، في العمود نفسه غير ل# ان نوع واحد من الامر "تصفيه" المتوفره ل# كل عمود. اذا كان هناك خليط من التنسيقات، يعرض مربع الحوار عامل تصفيه تنسيق تحدث ب# شكل متكرر. علي سبيل المثال، اذا احتوي العمود علي ثلاث قيم مخزنه ك# ارقام و# اربع ك# نص، عمليه التصفيه ل# عرض نص عوامل التصفيه.
قد تكون هناك الصفوف التي تمت تصفيتها اكثر من الحد من الحد الاقصي ل# عدد الصفوف المعروضه اذا كانت يتجاوز عدد الصفوف التي تتطابق مع عامل التصفيه الحد الاقصي ل# عدد الصفوف المعروضه في المصنف، و# ثم عارض مستنده الي ويب ل# عرض المجموعه الاولي من الصفوف التي تمت تصفيتها الي الاعلي وصولا الي العدد الاقصي الحالي. ل# الاطلاع علي كل الصفوف المصفاه، قد تحتاج الي الصفحه الي منطقه التمرير. اذا كان المصنف في جزء ويب Excel Web Access، من الممكن ل# زياده عدد الصفوف التي يتم عرضها في "جزء ويب".
يمكنك منع الاحرف غير المطبوعه التصفيه يتعذر علي العارض مستنده الي ويب تصفيه البيانات في عمود يحتوي علي احرف مع قيمه ANSI من 0 حتي 32، و# هي الاحرف غير المطبوعه. عرض الاحرف التاليه في مصنف Excel، مربع مستطيله ك# حرف نائب. ل# تصفيه البيانات، يجب ازاله الاحرف غير المطبوعه كاتب المصنف او استبدالها ب# حرف طباعه.
الاعضاء المحسوبه في تقارير PivotTable لا يمكنك تطبيق عامل تصفيه يجمع عضو محسوب (يشار اليها ب# لون ازرق) مع اي عنصر اخر، ب# ما في ذلك الاعضاء المحسوبين الاخرين. ل# استخدام عامل تصفيه مع عضو محسوب، تاكد من تحديد العضو المحسوب واحد فقط. اذا قمت ب# تحديد عنصرين او اكثر، ازاله اي الاعضاء المحسوبين.
قد تكون بيانات تعريف PivotTable مرئية إذا قمت أنت وكاتب المصنف بنشر مصنف يتضمن تقرير OLAP PivotTable مع عامل تصفية مطبق، فمن الممكن لأي مستخدم عرض بيانات تعريف حقل مخفي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسرية تلك المعلومات، لا تقم بتمكين عامل التصفية.
