تصميم سير عمل مؤتمت في Visio

يعملVisioوPower Automate الآن معا لمساعدتك على إنجاز المهام بشكل أسرع وأبسط. أنشئ رسما تخطيطيا ل BPMN فيVisio وقم بالتصدير إلىPower Automate لأتمتة مهام سير العمل بين تطبيقاتك وخدماتك المفضلة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء سير عمل للحصول على إعلامات عندما يقوم شخص ما بإرسال نموذج على موقعك على ويب، أو جمع البيانات وتنظيمها لك عندما يتبعك شخص ما على Twitter.

تصميم سير العملPower Automate

1. افتح تطبيق سطح المكتبVisio وقم بأي مما يلي:

   • حدد رسما تخطيطيا ل BPMN يناسب احتياجاتك من خلال الانتقال إلى "قوالب > جديدة" > المخطط الانسيابي. ضمن فئة المخطط الانسيابي، حدد الرسم التخطيطي لتدفق Microsoft واختر القالب الذي تريد العمل عليه.
     
     
     
     

   • أنشئ رسما فارغا وأضف استنسل BPMN عن طريق تحديد المزيد من الأشكال > المخطط الانسيابي > أشكال BPMN الأساسية.
     
     

2. يمكنك تعديل الرسم التخطيطي لسير العمل أو تصميمه باستخدام الأشكال الأساسية ل BPMN.

   • تعرف على المزيد حول إنشاء سير عمل.

   • فيما يلي مثال على رسم تخطيطي Visio لسير العمل:

     

التحضير للتصدير

1. عند الانتهاء من تصميم سير العمل، حدد علامة التبويب "معالجة "، ثم في مجموعة Power Automate ، حدد "تصدير". يفتح جزء التصدير ويعرض علامة التبويب "تخطيط التدفق".
   
   

2. حدد مشغلا. هذا هو الحدث الذي يبدأ سير العمل الخاص بك. على سبيل المثال، تم إنشاء طلب شراء.

3. ضمن شروط الخريطة، حدد إما "If yes " أو "If no " لكل موصل بوابة لإنشاء منطق سير العمل الخاص بك. على سبيل المثال، بعد إنشاء الطلب، تحقق مما إذا كان يحتوي على كافة المعلومات المكتملة.

4. تعيين الأشكال إلى الموصلات الخاصة بها في Power Automate. للقيام بذلك، اتبع الخطوات أدناه لكل شكل في الرسم التخطيطي:

   • حدد شكل BPMN في الرسم التخطيطي. يؤدي ذلك إلى فتح علامة التبويب "مشغلات" و"إجراءات " في جزء "تصدير ".

   • ابحث عن المشغل أو الإجراء المناسب لذلك الشكل وحدده. على سبيل المثال، بمجرد الموافقة على الموازنة، قم بتعيين الحالة كمقبولة.

   • بمجرد تطبيق مشغل أو إجراء، سترى أيقونة الموصل أعلى الشكل.

5. حدد الزر "تحديث ". ضمن حل المشاكل، تحقق لمعرفة ما إذا كان لديك أي مشاكل تحتاج إلى معالجة من أجل التصدير. استمر في إصلاح أي مشاكل وقم بتحديث الجزء حسب الحاجة حتى لا يكون هناك المزيد من المشاكل.

تصدير الرسم التخطيطي BPMN إلىPower Automate

1. بعد حل جميع المشاكل وكنت جاهزا للتصدير، حدد "تصدير إلى تدفق " في أعلى جزء "التحضير للتصدير".
   
   

2. في مربع الحوار، يمكنك إعادة تسمية التدفق حسب الحاجة. قد يطلب منك أيضا تسجيل الدخول إلى خدمات مختلفة استنادا إلى المشغلات والإجراءات الموجودة في سير العمل.

3. حدد إنشاء تدفق لتصدير الرسم التخطيطي إلى Power Automate. بعد إنشاء التدفق، حدد "تم " لإغلاق مربع الحوار. لتحرير سير العمل الذي أنشأته، يمكنك القيام بذلك من موقع Power Automate.

معلومات مرجعية ل VisioPower Automate

إذا كنت بحاجة إلى معلومات مفصلة لمساعدتك في إنشاء رسم Visio التخطيطي الجاهز لسير العمل، فانقر فوق أي من التوسيعات أدناه. اطلع على جدول تعيين الأشكال أو اقرأ حول كيفية تجنب الأخطاء الشائعة عند تصميم التدفق في Visio.