هام: تشرح هذه المقالة أسلوبا قديما لتعقب التغييرات باستخدام "مصنف مشترك". تتوفر في ميزة "المصنف المشترك" العديد من القيود وقد تم استبدالها ب التأليف المشترك. لا يوفر التأليف المشترك إمكانية تعقب التغييرات. ومع ذلك، إذا قمت أنت وآخرون بفتح الملف في الوقت نفسه، يمكنك رؤية تحديدات الآخرين والتغييرات عند حدوثها. أيضا، إذا كان الملف مخزنا على السحابة، فمن الممكن عرض الإصدارات السابقة حتى تتمكن من رؤية التغييرات التي يجريها كل شخص. تعرف على المزيد حول التأليف المشترك.

  1. كن على يقين من أنك تريد استخدام هذا الأسلوب قبل المتابعة. توجد قيود على المصنفات المشتركة، وأحدها تحديدا هو عدم القدرة على التحرير باستخدام Excel للويب. لذلك نوصي بشدة باستخدام التأليف المشترك،وهو البديل للم مصنفات مشتركة.

  2. انقر فوق > مشاركة المصنف.

    لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  3. في مربع الحوار مشاركة في المصنف، على علامة التبويب تحرير، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

  4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  5. ضمن تعقب التغييرات، انقر فوق الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة، وفي المربع أيام، اكتب عدد الأيام التي تريد الاحتفاظ بمحفوظات التغيير خلالها. بشكل افتراضي، يحتفظ Excel بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، ويمسح أي محفوظات تغيير يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام هذا بشكل دائم. للاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة أطول من 30 يوماً، أدخل رقماً أكبر من 30.

  6. انقر فوق موافق، وإذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق لحفظ المصنف.

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. عند المطالبة بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبولها أو رفضها، قم بما يلي:

    • لقبول التغييرات التي يتم إدخالها بعد تاريخ معين أو رفضها، حدد خانة الاختيار متى، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى، ثم اكتب التاريخ الأقرب الذي تريد مراجعة التغييرات فيه.

    • لقبول التغييرات التي قام بها مستخدم آخر أو رفضها، حدد خانة الاختيار روبوت Who، ثم في قائمة روبوت Who، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته.

    • لقبول التغييرات التي قام بها كافة المستخدمين أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من.

    • لقبول التغييرات التي تمت في ناحية معينة أو رفضها، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية الخاص بنطاق ورقة العمل.

    • لقبول التغييرات التي تمت في المصنف بأكمله أو رفضها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين.

  4. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

  5. لقبول كل تغيير أو رفضه، انقر فوق قبول أو رفض.

  6. عند المطالبة بتحديد قيمة لخلية، انقر فوق القيمة التي تريدها ثم انقر فوق قبول.

ملاحظات: 

  • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

  • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بما يلي:

    • لعرض كل التغييرات التي تم تعقبها، حدد خانة الاختيار متى، وانقر فوق الكل في القائمة متى، ثم قم روبوت Who خانتي الاختيار أين.

    • لعرض التغييرات التي تم إدخالها بعد تاريخ معين، حدد خانة الاختيار متى، وانقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى، ثم اكتب التاريخ الأقرب الذي تريد عرض التغييرات له.

    • لعرض التغييرات التي تم إدخالها بواسطة مستخدم معين، حدد خانة الاختيار روبوت Who، ثم في قائمة روبوت Who، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.

    • لعرض التغييرات في نطاق معين من الخلايا، حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  3. لتحديد كيفية عرض التغييرات، قم بما يلي:

    • لتمييز التغييرات في ورقة العمل، حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

    • لإنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة عمل منفصلة، حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة لعرض ورقة عمل المحفوظات.

      ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

يؤدي إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات إلى حذف محفوظات التغيير. لإبقاء نسخة من هذه المعلومات، قم بما يلي لطباعة ورقة عمل المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر:

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات >تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. ضمن تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. يمكنك الآن طباعة المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

عند تمييز التغييرات أثناء العمل، يضع Excel علامة على كل مراجعة (مثل التغييرات، والإدراجات والمحذوفات) بلون مميز.

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين.

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. لتحديد المستخدمين الذين تريد تمييز التغييرات لديهم، حدد خانة الاختيار روبوت Who، ثم في قائمة روبوت Who، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  5. لتحديد منطقة ورقة العمل التي تريد تمييز التغييرات فيها، حدد خانة الاختيار أين، ثم في المربع أين، اكتب مرجع الخلية لنطاق ورقة العمل.

  6. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  7. انقر فوق موافق. عند المطالبة، احفظ المصنف.

  8. على ورقة العمل، أدخل التغييرات التي تريدها. تجدر الإشارة إلى أنه لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم تمييزها بلون تمييز.

عندما تريد التوقف عن تمييز التغييرات، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة تمييز التغييرات.

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. في مربع الحوار تمييز التغييرات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

  1. انقر فوق > تعقب التغييرات >تمييز التغييرات.

    لاحظ أنه في الإصدارات الأحدث من Excel، تم إخفاء الزر تعقب التغييرات. إليك كيفية إلغاء ا لمعانته.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في ورقة عمل المحفوظات، انقر فوق أسهم التصفية بجوار تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة عمل المحفوظات. ولعرض ورقة عمل المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى من خلال تحديد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

باستخدام ميزة تعقب التغييرات في Excel for Mac، يمكنك تعقب المعلومات حول التغييرات التي يتم إدخالها على مصنف مشترك والمحافظة عليها وعرضها.

هام: 

  • لم يعد الزر تعقب التغييرات متوفرا في الشريط في الإصدارات الأحدث من Excel for Mac. لاستخدام هذه الميزة، ستحتاج إلى إضافة تعقب التغييرات مرة أخرى إلى الشريط أولا. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة الزر تعقب التغييرات إلى الشريط.

  • تتوفر ميزة تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. في الواقع، عند تشغيل ميزة تعقب التغييرات، يصبح المصنف بشكل تلقائي مصنفاً مشتركاً. وعلى الرغم من أن تخزين المصنف المشترك يتم عادةً في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك أيضاً تعقب التغييرات في نسخة المصنف المشترك المحلية.

إضافة الزر "تعقب التغييرات" إلى الشريط

لإضافة الزر تعقب التغييرات في الشريط، ستحتاج إلى إنشاء مجموعة مخصصة ثم إضافة الزر إلى المجموعة.

  1. انقر Excel > التفضيلات > الشريط & الأدوات.

    تفضيلات شريط أدوات شريط Office2016 for Mac
  2. ضمن تخصيص الشريط ،ضمن علامات التبويب الرئيسية،حدد مراجعة.

  3. أسفل قائمة علامات التبويب الرئيسية، انقر فوق زر إضافة شريط مخصص لـ Office2016 for Mac، وحدد مجموعة جديدة.

  4. يمكنك الآن إعادة تسمية هذه المجموعة المخصصة. ما عليك سوى تحديد مجموعة جديدة (مخصص)،وانقر Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > إعادة > وا اكتب اسما في المربع اسم العرض، وانقر فوق حفظ.

  5. ضمن اختيار الأوامرمن ، حدد علامات التبويب الرئيسية ،ثم في القائمة حدد مراجعة > التغييرات > تعقب التغييرات (القديمة)،ثم انقر فوق > (إضافة سهم) لنقل العنصر ضمن المجموعة المخصصة التي أنشأتها.

    انقر فوق تعقب التغييرات (القديمة) ثم انقر فوق > لنقل الخيار ضمن علامة التبويب مراجعة

  6. انقر فوق حفظ وأغلق مربع Excel تفضيلات.

    يجب أن ترى الخيار تعقب التغييرات (القديمة) في علامة التبويب مراجعة على الشريط.

    الخيار "تعقب التغييرات" (القديم) على الشريط

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات أثناء التحرير أو قم بمسحها. هذا أيضا يشارك المصنف الخاص بك .

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين. إذا قمت بمسح خانة الاختيار، ستتلقى رسالة تشير إلى أن هذا الإجراء سيزيل المصنف من الاستخدام المشترك.

عندما تقوم بتسليط الضوء على التغييرات أثناء العمل، Excel المخطط التفصيلي لأي مراجعات (مثل التغييرات وإدراجات وحذفها) بلون تمييز.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد تعقب التغييرات أثناء التحرير. هذا أيضا يشارك المصنف الخاص بك .

  3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. نفّذ أياً مما يلي:

    لتحديد

    قم بما يلي

    المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات لديهم

    حدد خانة روبوت Who، ثم في القائمة روبوت Who، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    منطقة الورقة التي تريد تمييز التغييرات فيها

    حدد خانة الاختيار أين، ثم في المربع أين، اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

    تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق الأيقونة طي الحوار في الطرف الأيمن من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  5. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  6. انقر فوق موافق.

    إذا تم مطالبتك بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  7. على الورقة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لا ترغب في تمييز التغييرات، يمكنك إيقاف تمييزها.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. قم بمسح خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا تغير تعقب أثناء التحرير. هذا أيضا يشارك المصنف الخاص بك غير محدد، Excel أي محفوظات تغيير للم المصنف.

  2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤياها، قم بأي من الخطوات التالية:

    لعرض

    قم بما يلي

    كل التغييرات التي تم تعقبها

    حدد خانة الاختيار متى، حدد الكل من القائمة المنبثقة متى، ثم قم روبوت Who خانات الاختيار أين.

    التغييرات التي تم إدخالها بعد تاريخ معين

    حدد خانة الاختيار متى، انقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى، ثم اكتب التاريخ الأقرب الذي تريد عرض التغييرات فيه.

    التغييرات التي تم إدخالها بواسطة مستخدم معين

    حدد خانة روبوت Who، ثم في القائمة روبوت Who انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.

    التغييرات التي يتم إدخالها على نطاق معين من الخلايا

    حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

  3. يمكنك أيضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الأيمن من المربع أين ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

  4. لتحديد الطريقة التي تريد بها عرض التغييرات، قم بأي من الخطوات التالية:

    إلى

    قم بما يلي

    تمييز التغييرات على الورقة

    حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

    يمكنك هذا الأمر من عرض التفاصيل حول تغيير من خلال وضع الإشارة فوق خلية معينة.

    إنشاء قائمة تغييرات على ورقة منفصلة

    حدد خانة الاختيار قائمة التغييرات على ورقة جديدة لعرض ورقة المحفوظات.

    تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها. .

    إذا تم مطالبتك بحفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها، قم بأي من الخطوات التالية:

    لقبول أو رفض

    قم بما يلي

    التغييرات التي يتم إدخالها بعد تاريخ معين

    حدد خانة الاختيار متى، انقر فوق منذ التاريخ في القائمة متى، ثم اكتب التاريخ الأقرب الذي تريد مراجعة التغييرات بعده.

    التغييرات التي يتم إدخالها بواسطة مستخدم آخر

    حدد خانة روبوت Who، ثم في القائمة روبوت Who، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته.

    التغييرات التي يتم إدخالها من قبل جميع المستخدمين

    قم بمسح روبوت Who الاختيار.

    التغييرات التي يتم إدخالها على منطقة معينة

    حدد خانة الاختيار أين، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

    يمكنك أيضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الأيمن من المربع أين ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

    التغييرات التي يتم إدخالها على المصنف بأكمله

    قم بمسح خانة الاختيار أين.

  3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

    تتضمن المعلومات تغييرات أخرى تتأثر بالتغييرات التي تقوم بها. ويمكنك التمرير لرؤية كافة المعلومات حسب الحاجة.

  4. لكل تغيير، انقر فوق قبول أو رفض.

    ملاحظات: 

    • إذا تم مطالبتك بتحديد قيمة خلية، انقر فوق القيمة التي تريدها، ثم انقر فوق قبول.

    • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

    • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

    • يجب حفظ كل التغييرات قبل إدراجها في ورقة المحفوظات.

    • عند رفض تغيير، تسجل ورقة المحفوظات الرفض باستخدام "تراجع" أو "نتيجة الإجراء المرفوض" في العمود نوع الإجراء. لعرض ورقة المحفوظات، راجع عرض ورقة المحفوظات لمزيد من المعلومات.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا تغير تعقب أثناء التحرير. هذا أيضا يشارك المصنف الخاص بك لم يتم تحديد خانة الاختيار، Excel أي محفوظات تغيير للم المصنف.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة المنبثقة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق موافق.

    تظهر ورقة المحفوظات.

  6. في ورقة المحفوظات، انقر فوق أسهم عامل التصفية بجانب تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

    ملاحظة: يخفي حفظ المصنف ورقة المحفوظات. لعرض ورقة المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى عن طريق تحديد خانة الاختيار قائمة التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

نظرا لحذف محفوظات التغيير عند إيقاف تشغيل تعقب التغيير، فقد تحتاج إلى حفظ نسخة من المحفوظات. يمكنك طباعة ورقة المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

  1. على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • لطباعة ورقة المحفوظات، انقر فوق طباعة من القائمة ملف، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها، ثم انقر فوق طباعة.

    • لنسخ ورقة المحفوظات إلى مصنف آخر، اتبع الخطوات التالية:

    • اضغط باستمرار على CONTROL وانقر فوق علامة التبويب محفوظات في أسفل ورقة المحفوظات، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

    • في المنطقة إلى كتاب، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقل الورقة منه، أو انقر فوق (كتاب جديد).

    • حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة، ثم انقر فوق موافق.

    • احفظ المصنف الذي يحتوي على ورقة المحفوظات المنسوخة.

يمكنك استخدام تعقب التغييرات لتسجيل تفاصيل حول تغييرات المصنف في كل مرة تقوم فيها بحفظ مصنف. يمكن أن تساعدك محفوظات التغيير هذه على تحديد أي تغييرات تم إدخالها على البيانات في المصنف، ومن ثم يمكنك قبول هذه التغييرات أو رفضها.

تُعد ميزة تعقب التغييرات مفيدة بشكل خاص عند قيام مستخدمين متعددين بتحرير مصنف. وهو مفيد أيضا عند إرسال مصنف إلى المراجعين للحصول على تعليقات ثم تريد دمج الإدخال الذي تتلقاه في نسخة واحدة من هذا المصنف، مع تضمين التغييرات والتعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند إجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشرة على الورقة أو على ورقة محفوظات منفصلة. وفي الحالتين، يمكنك مراجعة تفاصيل كل تغيير على الفور. على سبيل المثال، يمكنك معرفة من قام بالتغيير ونوع التغيير الذي تم القيام به ومتى تم ذلك والخلايا المتأثرة به والبيانات التي تم إضافتها أو حذفها.

عند استخدام تعقب التغيير، فكر في ما يلي:

  • يختلف تعقب التغييرات عن عملية التراجع ولا ينشئ نسخة احتياطية    

    قد تتوقع أن يؤدي تعقب التغييرات إلى إنشاء نسخة احتياطية من المصنف قبل إجراء التغييرات، أو أنه يمكنك التراجع عن أي من هذه التغييرات. لسوء الحظ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير لعكس التغييرات عن طريق التراجع عنها أو استعادة إصدار سابق من المصنف. ومع ذلك، تتضمن ورقة المحفوظات سجلا لكل البيانات المحذوفة بحيث يمكنك نسخ تلك البيانات مرة أخرى إلى الخلايا الأصلية في المصنف المشترك.

    ونظراً لعدم تصميم ميزة تعقب التغييرات لمساعدتك في الرجوع إلى إصدارات المصنف السابقة، عليك الاستمرار في إجراء نُسخ احتياطية للمصنفات التي تكون ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل فيها.

  • لا يتم تعقب بعض أنواع التغييرات    

    يتم تعقب التغييرات التي تقوم بإجراءها على محتويات الخلية، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى، مثل تغييرات التنسيق. بعض Excel الميزات غير متوفرة في المصنفات المشتركة وبالتالي لا يمكن تعقبها.

  • يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لفترة زمنية معينة فقط    

    بشكل افتراضي، عند تشغيل تعقب التغيير، يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوما لإبقاء حجم المصنف قابلا للإدارة. ومع ذلك، يمكنك زيادة عدد أيام محفوظات التغيير التي تريد الاحتفاظ بها أو إنقاصها. لإبقاء محفوظات التغيير إلى أجل غير مسمى، يمكنك تحديد عدد كبير من الأيام. يمكنك أيضاً إجراء نُسخ دورية من معلومات المحفوظات.

  • يتم حذف الجزء الأكبر من محفوظات التغيير بشكل دوري    

    يحدد Excel محفوظات التغيير التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق العد للخلف بدءاً من التاريخ الحالي. في كل مرة تُغلق فيها المصنف، يحذف Excel أي جزء من محفوظات التغيير التي يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام التي كانت سارية في آخر مرة تم فيها حفظ المصنف.

    على سبيل المثال، إذا كنت تحتفظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، وفتحت مصنفاً لأول مرة بعد شهرين، فستتمكّن من عرض المحفوظات من فترة الشهرين الماضيين. ومع ذلك، عند إغلاق هذا المصنف، يتم حذف المحفوظات من الأيام الثلاثين السابقة (من 31 إلى 60 يوما).

هام: عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف مشاركة المصنف، يتم حذف كافة محفوظات التغيير بشكل دائم.

Excel على الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغيير المخزنة واستخدامها.

  • التمييز على الشاشة    

    بإمكان Excel أن يحدد المناطق التي تم تغييرها بلون مختلف لكل مستخدم ويعرض التفاصيل الأساسية كتعليق عندما تضع المؤشر فوق كل خلية تم تغييرها. يكون التمييز على الشاشة مفيدا عندما لا يوجد في المصنف الكثير من التغييرات أو عندما تريد إلقاء نظرة سريعة على التغييرات التي تم تغييرها.

  • تعقب المحفوظات     

    Excel عرض ورقة محفوظات منفصلة توفر قائمة قابلة للطباعة تتضمن تفاصيل التغيير التي يمكنك التصفية عليها للعثور على التغييرات التي تريدها. تكون ورقة المحفوظات مفيدة عندما يكون هناك العديد من التغييرات في المصنف أو عندما تريد التحقق مما حدث في سلسلة من التغييرات.

  • تغيير المراجعة    

    ينقلك Excel عبر التغييرات بطريقة متسلسلة لكي تتمكّن من اختيار قبول كل تغيير أو رفضه. وتكون هذه الطريقة مفيدة عندما تقوم بتقييم تعليقات المستخدمين الآخرين.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×