عند إرسال رسالة حساسة للوقت، قم بتعيين تاريخ انتهاء صلاحية حتى لا يضيع المستلمون وقت الاستجابة بعد انقضاء الموعد النهائي.
-
انقر فوق خيارات.
-
في المجموعة خيارات إضافية ، انقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات الرسائل
-
ضمن خيارات التسليم، حدد انتهاء الصلاحية بعد، ثم حدد تاريخا ووقتا.
عند مرور تاريخ انتهاء الصلاحية، تظل الرسالة مرئية في قائمة الرسائل ذات خط متوسط. لا يزال من الممكن فتحه، ولكن التوسط يعطي دليلا مرئيا على أن الرسالة قديمة أو لم تعد ذات صلة.
حذف الرسائل منتهية الصلاحية من علبة الوارد
إذا تلقيت رسالة واحدة أو أكثر انتهت صلاحيتها الآن وتم عرضها في قائمة الرسائل باستخدام خط متوسط، فيمكنك حذفها عن طريق تحديدها والنقر فوق حذف على الشريط أو الضغط على المفتاح حذف على لوحة المفاتيح. لا توجد طريقة لحذف الرسائل منتهية الصلاحية تلقائيا.
إضافة تاريخ انتهاء صلاحية إلى جميع الرسائل التي ترسلها
يمكنك إعداد Outlook لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية لبعض الأيام بعد إرسال الرسالة تلقائيا.
-
حدد ملف > الخيارات.
-
حدد البريد في الجزء الأيمن.
-
مرر لأسفل إلى إرسال الرسائل.
-
حدد المربع وضع علامة على الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد هذه الأيام العديدة وأدخل عددا من الأيام بين 1 و99.
-
انقر فوق موافق.
تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لرسالة تتلقاها
يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لرسالة تلقيتها.
-
انقر نقرا مزدوجا لفتح الرسالة. لا يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية من جزء القراءة.
-
حدد خصائص > الملف.
-
ضمن خيارات التسليم، حدد مربع انتهاء الصلاحية بعد وحدد تاريخا ووقتا لتنتهي صلاحية رسالتك.
-
انقر فوق إغلاق، ثم انقر فوق الزر حفظ في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة لحفظ تاريخ انتهاء الصلاحية.
