تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه في Outlook علي الويب

لتعيين تسميه استبقاء أو نهج أرشفه إلى رسالة أو مجلد:

1. انتقل إلى صفحه تسجيل الدخول إلى Microsoft 365. ادخل عنوان البريد الكتروني وكلمه المرور لحسابك ثم حدد تسجيل الدخول.

2. في قائمه الرسائل أو جزء المجلدات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تعيين نهج له ، ثم حدد تعيين نهج.

   اليك مثال حول أنواع تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه التي قد تكون متوفرة:

   

3. حدد تسميه الاستبقاء أو نهج الارشفه الذي تريد تعيينه إلى الرسالة أو المجلد.

   تلميح: إذا أردت ان تلتزم رسالة بالنهج نفسه الذي يوجد به المجلد الموجود فيه ، فحدد استخدام نهج المجلد الأصل.

قد يتم حذف الرسائل التي تمت ازالتها بواسطة تسميه استبقاء بشكل دائم ، أو قد يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. المدة التي يتم فيها أداره العناصر بواسطة مسؤول تكنولوجيا المساعدة في مؤسستك. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً.

لاسترداد رسالة تمت ازالتها بواسطة تسميه استبقاء أو نهج أرشفه:

• استخدام استرداد العناصر المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة. إذا لم يعد العنصر موجودا في مجلد "العناصر المحذوفة" ، فراجع استرداد العناصر المحذوفة أو البريد الكتروني في Outlook علي الويب.

• عندما تقوم باسترداد عنصر ، يجب عليك وضعه في مجلد لم يتم اقران نهج به ، أو أزاله النهج من العنصر بعد استرداده. وبخلاف ذلك ، قد تتم أزاله العنصر من جديد.

• لا يمكنك تعيين تسميات الاستبقاء أو نهج الارشفه للعناصر الموجودة في التقويم.

• تتم معالجه تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه مره واحده كل سبعه أيام.