تعد الخيارات الافتراضية للاجتماع عبر الإنترنت هي الأفضل لعقد مؤتمرات عبر الهاتف الصغيرة أو لجلسات التعاون والمشاركة الداخلية. إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع عبر الإنترنت مع أشخاص من خارج مؤسستك، أو كان حجم الاجتماع كبيرا بشكل غير عادي، فاستخدم مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت " لمساعدتك على تحديد ما يلي:
-
يجب أن تنتظر روبوت Who في ساحة الانتظار قبل أن يتم السماح لها بالدخول إلى الاجتماع؟
-
يجب أن يكون روبوت Who امتيازات مقدم أثناء الاجتماع؟
ماذا تريد أن تفعل؟
تعيين خيارات الوصول والمقدم
لتعيين خيارات الوصول والمقدم، اتبع الخطوات التالية.
-
إنشاء دعوة اجتماع عبر الإنترنت في Microsoft Outlook. للحصول على التفاصيل، راجع إنشاء دعوة اجتماع عبر الإنترنت.
-
في دعوة الاجتماع، في المجموعة " اجتماع عبر الإنترنت "، انقر فوق "خيارات الاجتماع".
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، حدد تخصيص الوصول ومقدمي العرض لهذا الاجتماع .
-
اختر خيارات Access و" مقدمو العرض" المناسبة لحجم الاجتماع الذي تقوم بجدولته ونوعه.
تتحكم خيارات الوصول في المشاركين الذين يجب عليهم الانتظار في ساحة الانتظار قبل أن يتم قبولهم من قبل مقدم العرض. يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل:
هام: حتى إذا تم تمكين ساحة انتظار الاجتماع، فسيتجاوز المشاركون الذين يقومون بالطلب إلى الاجتماع ساحة انتظار الاجتماع تلقائيا.
|
خيار الوصول |
روبوت Who الانتظار في ساحة الانتظار |
متى يجب تحديد هذا الخيار |
|
المنظم فقط (مؤمّن) |
الكل |
لا تريد أن يعرض الأشخاص النشرات أو شرائح Microsoft PowerPoint قبل الاجتماع |
|
الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي |
الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك، والأشخاص الذين لم تتم دعوتهم |
أنت تناقش شيئا حساسا أو سريا |
|
أشخاص من شركتي |
الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك |
لدى جميع المشاركين حساب على شبكة مؤسستك. |
|
الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود) |
ولا واحد |
أنت تدعو مشاركين خارجيين |
تتحكم خيارات مقدم العرض في المشاركين الذين يتم منحهم تلقائيا امتيازات مقدم عند جدولة الاجتماع. يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل.
|
خيار مقدم العرض |
من هو المقدم |
متى يجب تحديد هذا الخيار |
|
المنظم فقط |
وحده الشخص الذي يقوم بجدولة الاجتماعات. |
ثمة عروض تقديمية لا تستوجب تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع. يمكنك تعيين مقدمين إضافيين أثناء الاجتماع. |
|
أشخاص من شركتي |
كل شخص تقوم بدعوته ولديه حساب على الشبكة. |
جلسات عمل جماعية داخلية، حيث يمكن لجميع المشاركين مشاركة محتوى الاجتماع وتعديله |
|
الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود) |
كل شخص تقوم بدعوته |
تجميع جلسات العمل مع الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك |
|
الأشخاص الذين أختارهم |
أنت والمشاركون الذين تختارهم |
العروض التقديمية التي تتضمن أكثر من مقدم عرض واحد. |
