يحتوي دفتر العناوين دون اتصال على خصائص المستخدم، مثل عناوين البريد الإلكتروني، التي تتطلب Microsoft Outlook إرسال رسالة بريد إلكتروني وعرض معلومات حول المرسل. باستخدام دفتر عناوين غير متصل، لا يتعين على Outlook الاتصال Microsoft Exchange Server لحل الأسماء أو فتح السجلات لكل مستخدم. وهذا يقلل من نسبة استخدام الشبكة ويحسن الأداء.
ملاحظة: يعد حساب Microsoft Exchange Server مطلوباً.
دفتر العناوين غير المتصل هو لقطة من المعلومات من قائمة العناوين العمومية (GAL). لذلك، لا تتوفر جميع المعلومات الموجودة في GAL في دفتر العناوين غير المتصل. قد لا تتوفر المعلومات التالية في GAL في دفتر العناوين غير المتصل:
-
الخصائص المخصصة التي تتم إضافتها بواسطة مسؤول الخادم، مثل معرف الموظف لكل موظف.
-
التسلسل الهرمي التنظيمي.
-
عضويات المجموعة.
يجب أن يكونOutlook قادرا على الوصول إلى Exchange للحصول على هذه المعلومات. لذلك، إذا كنت تعمل في وضع Exchange المخزن مؤقتا وإذا كنت تعمل عبر الإنترنت - أي أن حالة الاتصال الخاصة بك متصلة ب Microsoft Exchange - يستخدم Outlook دفتر العناوين غير المتصل و GAL لتوفير قائمة كاملة بمعلومات المستخدم. إذا كنت في وضع Exchange المخزن مؤقتا وكانت حالة الاتصال غير متصلة أو محاولة الاتصال أو دون اتصال، يمكنك رؤية المعلومات الموجودة في دفتر العناوين غير المتصل فقط.
تغيير تفاصيل تنزيل دفتر العناوين دون اتصال
يمكنك اختيار مقدار التفاصيل التي يجب تنزيلها عن طريق القيام بما يلي:
-
حدد علامة التبويب ملف .
-
حدّد إعدادات الحساب.
-
حدد تنزيل دفتر العناوين أو تنزيل التغييرات منذ آخر إرسال/تلقي.
-
إذا رأيت خيارا لتنزيل المعلومات، فحدد التفاصيل الكاملة أو بلا تفاصيل.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتا، نوصي بتنزيل التفاصيل الكاملة لدفصر العناوين غير المتصل. يؤدي هذا إلى تقليل عدد المرات التي قد تصبح فيها نافذة Outlook غير مستجيبة وعدد الاتصالات غير الضرورية ب Microsoft Windows Server Active Directory.
مزيد من المعلومات حول تحديثات دفتر العناوين دون اتصال
إذا ترك Outlook قيد التشغيل باستمرار في وضع Exchange المخزن مؤقتا، فإنه يقوم تلقائيا بتحديث دفتر العناوين غير المتصل مرة واحدة في اليوم تقريبا اعتمادا على التحديثات على الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Exchange.
يمكن أن يختلف حجم دفتر العناوين دون اتصال من عدة ميغابايت إلى مئات الميغابايت في شكل غير مضغوط. يمكن أن تؤثر العوامل التالية على حجم دفتر العناوين غير المتصل:
-
استخدام شهادات الأمان في مؤسستك. وهي أكبر مساهم واحد في حجم دفتر العناوين غير المتصل.
-
عدد المستخدمين في خدمات مجال Active Directory Windows Server.
-
عدد مجموعات التوزيع في Windows Server خدمات مجال Active Directory.
-
المعلومات التي أضافتها مؤسستك إلى Windows Server خدمات مجال Active Directory لكل مستخدم وكل مجموعة توزيع. على سبيل المثال، تقوم بعض المؤسسات بملء خصائص العنوان لكل مستخدم.
يحتوي Outlook على الضمانات التالية للمساعدة في حماية شبكة مؤسستك من عدد كبير جدا من تنزيلات دفتر العناوين دون اتصال:
-
في التكوين الافتراضي، يتم إجراء محاولة تنزيل دفتر عناوين كاملة واحدة فقط دون اتصال في فترة 13 ساعة. في كل مرة يتم فيها تلقي استجابة خادم وبدء التنزيل يتم حساب كمحاولة تنزيل.
-
في التكوين الافتراضي، لا يحد Outlook من عدد محاولات التحديثات التفاضلية. إذا فشل تحديث تفاضلي، يتم إجراء محاولة أخرى بعد ساعة واحدة.
