تغيير تنبيهات Lync

جعل التنبيهات ملفتة أكثر

إذا كنت تفوّت طلبات تنبيهات المحادثات عند إرسالها إليك وتريد أن تزيد من مستوى بروزها، فجرّب ما يلي:

1. قم بتعيين جهاز العرض بحيث يكون Lync دائما في المقدمة: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة إلى جانب الزر "خيارات" ، وانقر فوق "أدوات"، ثم انقر فوق " دائما في الأعلى".

2. تأكد من تعيين Lync لإرسال تنبيهات صوتية: انقر فوق الزر "خيارات"، وانقر فوق "نغمات الرنين والأصوات"، وحدد خانة الاختيار "تشغيل الأصوات" في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات المراسلة الفورية)، وتأكد من عدم تحديد خانات الاختيار الأخرى في اللوحة.

   

3. تأكد من أن الصوت مرتفع على سماعات الكمبيوتر وعلى جهاز (أجهزة) الصوت الأخرى.

4. إذا كنت تستخدم أجهزة عرض متعددة، فقم بالتدرب على نقل النافذة الرئيسية Lync إلى جهاز العرض الذي تعمل فيه.

5. اختر صوت تنبيه أكثر وضوحاً أو أكثر بروزاً من الصوت الافتراضي.

   1. افتح الخيارات "نغمات الرنين والأصوات"، وانقر فوق الزر إعدادات الأصوات، ثم انقر فوق علامة التبويب الأصوات.

   2. اسحب شريط التمرير على لوحة عرض "أحداث البرنامج" وصولا إلى إدخالات القائمة Lync .

   3. انقر فوق رسالة فورية واردة. يجب أن تقرأ شاشة عرض "الأصوات" في أسفل النافذة LYNC_iminvite.wav.

   4. انقر الآن فوق سهم القائمة المنسدلة بجوارها وجرّب بعض الأصوات الأخرى في القائمة.

   5. عندما تعثر على صوت تريد استخدامه لتنبيهات الرسائل الفورية الواردة، انقر فوق تطبيق. (يجب أن تظهر الآن في لوحة عرض "أحداث البرامج" عبارة "رسالة فورية واردة"، ويجب أن تعرض لوحة "الأصوات" اسم ملف ‎.wav الذي حددته.) ثم انقر فوق موافق. (يمكنك أيضاً تسجيل ملف wav. الخاص بك لهذا الغرض، ثم الاستعراض وصولاً إلى هذا الملف وتحديده كتنبيه رسالة فورية.)

   6. لإعداد تنبيهات مخصصة للاتصالات بخلاف الرسائل الفورية، عد إلى الخطوة ج، وانقر فوق وضع اتصال Lync غير "الرسالة الفورية الواردة" (على سبيل المثال، مكالمة واردة، ومكالمة فيديو واردة، ومكالمة فريق واردة)، ثم أكمل الخطوتين d وe لهذا النوع من الاتصالات.

إيقاف تشغيل التنبيهات الصوتية

• في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق الزر "خيارات "، وانقر فوق " نغمات الرنين والأصوات"، ثم ضمن "الأصوات"، امسح تشغيل الأصوات في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات المراسلة الفورية ).

تعيين خيارات ممنوع الإزعاج

إذا كنت مشغولاً بالفعل، قد يكون من المفيد تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج لتقليل عدد المقاطعات التي تتعرض لها. ومع ذلك، فقد ترغب في البقاء على اتصال مع جهات الاتصال المهمة. يمكنك استثناء جهات الاتصال التي عيّنت لها علاقة مجموعة العمل (تتضمّن عادةً زملاء العمل المقربين منك).

انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق تنبيهات، وضمن عندما تكون حالتي "ممنوع الإزعاج"، نفّذ إجراءً مما يلي:

• لإخفاء كافة التنبيهات Lync بحيث لا يمكن مقاطعتك عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق "عدم إظهار التنبيهات".

• لمشاهدة دعوات المحادثات من أعضاء مجموعة العمل فقط وإخفاء كافة التنبيهات الأخرى عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق إظهار تنبيهات المحادثات فقط من أشخاص في علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي.

• لمشاهدة كافة التنبيهات، ولكن حصر دعوات المحادثات بتلك المُرسلة من قِبل أعضاء مجموعة العمل عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق إظهار كل التنبيهات، لكن فقط تنبيهات المحادثات من علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي.

تغيير خيار الإعلام عند إضافتك كجهة اتصال

بشكل افتراضي، عندما يضيفك شخص ما كجهة اتصال، Lync إضافته إلى قائمة قيد التشغيل من الأشخاص الذين قد تفكر في إضافتهم إلى قائمة جهات الاتصال. يمكنك مراجعة هذه القائمة بالنقر فوق علامة التبويب "جديد " في طريقة عرض جهات الاتصال للنافذة الرئيسية Lync. حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال، وعيّن علاقات الخصوصية وعضويات المجموعات لجهات الاتصال الجديدة هذه.

ولكن إذا كنت تفضل عدم إزعاجك بهذه المهمة، فيمكنك إعلام Lync بإضافة أي شخص أضافك كجهة اتصال إلى قائمة جهات الاتصال تلقائيا. وسيتم تعيين علاقة الخصوصية على مستوى الزملاء لجهات الاتصال هذه. لبدء إضافة جهات الاتصال هذه تلقائياً:

• انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق تنبيهات ثم ألغِ تحديد خانة الاختيار إخباري عند قيام شخص بإضافتي إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به.

أعلى الصفحة