تغيير دالة التلخيص أو الحساب المخصص لأحد الحقول في تقرير PivotTable

تلخّص البيانات في ناحية القيم بيانات المصدر الأساسية (وليس القيمة المعروضة) في تقرير PivotChart بالطريقة التالية: تستخدم القيم الرقمية الدالة SUM وتستخدم القيم النصية الدالة COUNT. ومع ذلك، يمكنك تغيير دالة التلخيص. وبشكل اختياري، يمكنك أيضاً إنشاء حساب مخصص.

1. حدد حقلاً في ناحية القيم تريد تغيير دالة التلخيص لتقرير PivotTable فيه.

2. ضمن علامة التبويب تحليل في مجموعة حقل نشط، انقر فوق حقل نشط، ثم انقر فوق إعدادات الحقل.

   يتم عرض مربع الحوار إعدادات حقل القيم.

   اسم المصدر هو اسم الحقل في مصدر البيانات.

   يعرض الاسم المخصص الاسم الحالي في تقرير PivotTable، أو اسم المصدر إن لم يكن هناك اسم مخصص. لتغيير الاسم المخصص، انقر فوق النص الموجود في المربع وحرّر الاسم.

3. انقر فوق علامة التبويب تلخيص القيم حسب.

4. في المربع تلخيص حقل القيم حسب، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها.

   دالات التلخيص التي يمكنك استخدامها

   الدالة	يلخص
   Sum	مجموع القيم. هذه هي الدالة الافتراضية للقيم الرقمية.
   Count	عدد القيم. تعمل دالة التلخيص Count نفس وظيفة دالة ورقة العمل COUNTA‏. Count هي الدالة الافتراضية للقيم وليس الأرقام.
   Average	متوسط القيم.
   Max	أكبر قيمة.
   Min	أصغر قيمة.
   Product	حاصل ضرب القيم.
   Count Numbers	عدد القيم التي تكون عبارة عن أرقام. تعمل دالة التلخيص Count Nums نفس وظيفة دالة ورقة لعمل COUNT‏.
   StDev	تقدير الانحراف المعياري لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
   StDevp	الانحراف المعياري لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة القيم المراد تلخيصها.
   Var	تقدير التباين لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
   Varp	التباين لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة القيم المراد تلخيصها.
   عدد مميز	عدد القيم الفريدة. تعمل دالة التلخيص هذه فقط عند استخدام نموذج البيانات في Excel.

   ملاحظة: لا يمكنك تغيير دالة التلخيص لبعض أنواع بيانات المصدر، مثل بيانات OLAP والحقول المحسوبة والحقول التي تتضمن عناصر محسوبة.

5. بشكل اختياري، يمكنك استخدام عملية حسابية مخصصة من خلال القيام بما يلي:

   1. انقر فوق علامة التبويب إظهار القيم كـ.

   2. انقر فوق العملية الحسابية التي تريدها في المربع </c0>إظهار القيم كـ.

      استخدام هذه العملية الحسابية	من أجل
      بلا حساب	إيقاف تشغيل الحساب المخصص.
      % من الإجمالي الكلي	عرض قيمة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي لكافة القيم أو نقاط البيانات في التقرير.
      % من إجمالي الأعمدة	عرض كافة القيم الموجودة في كل عمود أو سلسلة كنسبة مئوية من الإجمالي للعمود أو السلسلة.
      % من إجمالي الصفوف	عرض القيمة الموجودة في كل صف أو فئة كنسبة مئوية من الإجمالي للصف أو الفئة.
      % من	عرض القيمة كنسبة مئوية من قيمة عنصر الأساس في حقل الأساس.
      % من إجمالي الصفوف الأصلية	حساب (قيمة العنصر) / (قيمة العنصر الأصلي في الصفوف).
      % من إجمالي الأعمدة الأصلية	حساب (قيمة العنصر) / (قيمة العنصر الأصلي في الأعمدة).
      % من الإجمالي الأصلي	حساب (قيمة العنصر) / (قيمة العنصر الأصلي لحقل "الأساس" المحدد).
      اختلاف عن	عرض القيمة كالاختلاف عن قيمة عنصر الأساس في حقل الأساس.
      % اختلاف عن	عرض القيمة كاختلاف النسبة المئوية عن قيمة عنصر الأساس في حقل الأساس.
      الإجمالي الحالي	عرض قيمة العناصر المتتابعة في حقل الأساس كإجمالي حالي.
      % الإجمالي الحالي	عرض القيمة كنسبة مئوية للعناصر المتتابعة في حقل الأساس كإجمالي حالي.
      ترتيب من الأصغر إلى الأكبر	عرض ترتيب القيم المحددة في حقل معين، مع سرد أصغر عنصر في الحقل كـ 1، وسرد كل قيمة أكبر بقيمة ترتيب أعلى.
      ترتيب من الأكبر إلى الأصغر	عرض ترتيب القيم المحددة في حقل معين، مع سرد أكبر عنصر في الحقل كـ 1، وسرد كل قيمة أصغر بقيمة ترتيب أعلى.
      الفهرس	حساب قيمة كما يلي: ((القيمة في خلية) x (إجمالي الإجماليات الكلية)) / ((الإجمالي الكلي للصفوف) x (الإجمالي الكلي للأعمدة))

   3. يمكنك تحديد حقل أساس وعنصر أساس، إذا كانت هذه الخيارات متوفرة لعملية الحساب التي اخترتها.

      ملاحظة: ويجب ألا يكون حقل الأساس هو نفس الحقل الذي اخترته في الخطوة 1.

6. لتغيير الطريقة التي يتم بها تنسيق الأرقام، انقر فوق تنسيق الأرقام، وفي علامة التبويب رقم</c1> ضمن مربع الحوار تنسيق الخلايا، حدد أحد تنسيقات الأرقام، ثما انقر فوق موافق.

7. إذا كان التقرير يحتوي علي حقول قيم متعددة، فكرر الخطوات السابقة لكل حقل تريد تغييره.