إنشاء نموذج بيانات في Excel

يسمح لك نموذج البيانات بدمج البيانات من جداول متعددة، مما يتيح لك إنشاء مصدر بيانات علائقي داخل Excel بيانات. ضمن Excel، يتم استخدام نماذج البيانات بشفافية، مما يوفر بيانات جدولية مستخدمة في PivotTables و PivotCharts. يتم عرض نموذج البيانات كمجموعة من الجداول في قائمة الحقول، وفي معظم الأوقات، لن تعرف حتى أنه هناك.

قبل أن تتمكن من بدء العمل باستخدام نموذج البيانات، ستحتاج إلى الحصول على بعض البيانات. لذلك سنستخدم تجربة الحصول على & Transform (Power Query)، لذلك قد ترغب في الرجوع إلى الخلف ومشاهدة فيديو، أو اتباع الدليل التعلمي حول الحصول على & التحويل و Power Pivot.

أين يوجد Power Pivot؟

  • Excel 2016 & Excel for Microsoft 365 - يتم تضمين Power Pivot في الشريط.

  • Excel 2013 - Power Pivot هو جزء من إصدار Office Professional Plus من Excel 2013، ولكنه غير ممكن بشكل افتراضي. تعرف على المزيد حول بدء تشغيل الوظائف الإضافية Power Pivot Excel 2013.

  • Excel 2010 - تنزيل الوظائف الإضافية Power Pivot، ثم تثبيت الوظائف الإضافية Power Pivot،

أين يتم الحصول & التحويل (Power Query)؟

  • Excel 2016 & Excel for Microsoft 365 - & التحويل (Power Query) مع Excel علامة التبويب بيانات.

  • Excel 2013 - Power Query هي أحد الوظائف الإضافية المضمنة مع Excel، ولكن يجب تنشيطها. انتقل إلى ملف > خيارات > الإضافية ، ثم في القائمة المنسدل إدارة في أسفل الجزء، حدد COM الوظائف الإضافية > انتقل. تحقق من Microsoft Power Query Excel، ثم موافق لتنشيطه. ستضاف علامة تبويب Power Query إلى الشريط.

  • Excel 2010 - تنزيل الوظائف الإضافية Power Query وتثبيتها.. بعد التنشيط، تضاف علامة تبويب Power Query إلى الشريط.

البدء

أولا، تحتاج إلى الحصول على بعض البيانات.

  1. في Excel 2016 و Excel for Microsoft 365 ، استخدم البيانات > احصل على & تحويل البيانات > احصل على البيانات لاستيراد البيانات من أي عدد من مصادر البيانات الخارجية، مثل ملف نصي أو مصنف Excel أو موقع ويب أو Microsoft Access أو SQL Server أو قاعدة بيانات علائقية أخرى تحتوي على جداول مرتبطة متعددة.

    في Excel 2013 و2010، انتقل إلى Power Query > الحصولعلى بيانات خارجية ، وحدد مصدر البيانات.

  2. يطالبك Excel بتحديد جدول. إذا كنت تريد الحصول على جداول متعددة من مصدر البيانات نفسه، فتحقق من الخيار تمكين تحديد جداول متعددة. عند تحديد جداول متعددة، Excel إنشاء نموذج بيانات تلقائيا لك.

    ملاحظة: في هذه الأمثلة، نستخدم مصنفا Excel بتفاصيل الطلاب الخيالية للصفوف والدرجات. يمكنك تنزيل نموذج نموذج بياناتالطالب الخاص بك والمتابعة. يمكنك أيضا تنزيل إصدار مع نموذج بيانات مكتمل..

    الحصول & التنقل تحويل (Power Query)
  3. حدد جدولا واحدا أو أكثر، ثم انقر فوق تحميل.

    إذا كنت بحاجة إلى تحرير البيانات المصدر، يمكنك اختيار الخيار تحرير. لمزيد من التفاصيل، راجع: مقدمة حول محرر الاستعلام (Power Query).

لديك الآن نموذج بيانات يحتوي على كل الجداول التي استوردتها، وستعرض في قائمة الحقول PivotTable .

ملاحظات: 

  • يتم إنشاء النماذج بشكل ضمني عند استيراد جدولين أو أكثر في الوقت نفسه في Excel.

  • يتم إنشاء النماذج بشكل واضح عندما تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot لاستيراد البيانات. في الوظائف الإضافية، يتم تمثيل النموذج في تخطيط مفبرك بشكل Excel، حيث تحتوي كل علامة تبويب على بيانات جدولية. راجع الحصول على البيانات باستخدام الوظائف الإضافية Power Pivotللتعرف على أساسيات استيراد البيانات باستخدام SQL Server البيانات.

  • بإمكان النموذج أن يحتوي على جدول واحد. لإنشاء نموذج يستند إلى جدول واحد فقط، حدد الجدول وانقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات في Power Pivot. يمكنك إجراء ذلك إذا كنت تريد استخدام ميزات Power Pivot، مثل مجموعات البيانات المصفاة والأعمدة محسوبة والحقول المحسوبة والتسلسلات الهيكلية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

  • يمكن إنشاء علاقات الجداول بشكل تلقائي إذا قمت باستيراد جداول مرتبطة لديها علاقات مفاتيح أساسية وخارجية. بإمكان Excel عادةً استخدام معلومات العلاقات المستوردة كأساس لعلاقات الجداول في نموذج البيانات.

  • للحصول على تلميحات حول كيفية تقليل حجم نموذج بيانات، راجع إنشاء نموذج بيانات فعال للذاكرة باستخدام Excel و Power Pivot.

  • لمزيد من الاستكشاف، راجع البرنامج التعليمي:استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات .

تلميح: كيف يمكنك معرفة ما إذا كان المصنف لديه نموذج بيانات؟ انتقل إلى Power Pivot > إدارة. إذا رأيت بيانات تشبه ورقة العمل، فوجود نموذج. راجع: تعرف على مصادر البيانات التي يتم استخدامها في نموذج بيانات المصنف لمعرفة المزيد.

إنشاء علاقات بين الجداول

الخطوة التالية هي إنشاء علاقات بين الجداول، بحيث يمكنك سحب البيانات من أي منها. يجب أن يحتوي كل جدول على مفتاح أساسي أو معرف حقل فريد، مثل معرف الطالب أو رقم الصف. أسهل طريقة هي سحب تلك الحقول وإسقاطها لتوصيلها في طريقة عرض الرسم التخطيطي في Power Pivot.

  1. انتقل إلى Power Pivot >إدارة.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد طريقة عرض الرسم التخطيطي.

  3. سيتم عرض كل الجداول التي تم استيرادها، وقد تحتاج إلى بعض الوقت لإعادة حجمها استنادا إلى عدد الحقول التي يحتوي عليها كل واحد منها.

  4. بعد ذلك، اسحب حقل المفتاح الأساسي من جدول إلى الجدول التالي. المثال التالي هو طريقة عرض الرسم التخطيطي لجداول الطلاب لدينا:

    طريقة عرض الرسم التخطيطي لعلاقة نموذج بيانات Power Query

    لقد أنشأنا الارتباطات التالية:

    • tbl_Students | يتم الآن > tbl_Grades | "معرّف الطالب"

      بعبارة أخرى، اسحب الحقل "لمعر الطالب" من جدول "الطلاب" إلى حقل "معروف الطالب" في جدول "الدرجات".

    • tbl_Semesters | الم ID للفصل > tbl_Grades | الفصل الدراسي

    • tbl_Classes | رقم الصف > tbl_Grades | رقم الصف

    ملاحظات: 

    • لا يلزم أن تكون أسماء الحقول هي نفسها لإنشاء علاقة، ولكنها يجب أن تكون من نوع البيانات نفسه.

    • لدى الموصلات في طريقة عرض الرسم التخطيطي "1" على أحد الجانبين، و"*" على الجانب الآخر. وهذا يعني وجود علاقة واحد إلى كثير بين الجداول، ويحدد كيفية استخدام البيانات في PivotTables. راجع: العلاقات بين الجداول في نموذج بيانات لمعرفة المزيد.

    • تشير الموصلات فقط إلى وجود علاقة بين الجداول. لن تظهر لك في الواقع الحقول المرتبطة ببعضها البعض. لرؤية الارتباطات، انتقل إلى Power Pivot > إدارة > تصميم > العلاقات > إدارة العلاقات. في Excel، يمكنك الانتقال إلى بيانات > العلاقات.

استخدام نموذج بيانات لإنشاء PivotTable أو Pivotchart

يمكن Excel يحتوي المصنف على نموذج بيانات واحد فقط، ولكن هذا النموذج يحتوي على جداول متعددة يمكن استخدامها بشكل متكرر في المصنف. يمكنك إضافة المزيد من الجداول إلى نموذج بيانات موجود في أي وقت.

  1. في Power Pivot، انتقل إلى إدارة.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد PivotTable.

  3. حدد المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه: ورقة عمل جديدة أو الموقع الحالي.

  4. انقر فوقموافق ، Excel إضافة PivotTable فارغ مع عرض جزء قائمة الحقول على الجانب الأيمن.

    قائمة الحقول في Power PivotTable

بعد ذلك، قم بإنشاء PivotTable، أو قم بإنشاء مخطط Pivot . إذا سبق لك إنشاء علاقات بين الجداول، يمكنك استخدام أي من حقولها في PivotTable. لقد أنشأنا علاقات بالفعل في نموذج نموذج بيانات الطالب في المصنف النموذجي.

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

لنفترض أنك استوردت الكثير من البيانات التي تريد استخدامها في نموذج أو نسختها، ولكنك لم تقم إضافتها إلى نموذج البيانات. تُعد عملية دفع بيانات جديدة إلى المصنف أسهل مما تعتقد.

  1. ابدأ بتحديد أي خلية داخل البيانات التي تريد إضافتها إلى النموذج. يمكن أن يكون أي نطاق من البيانات، ولكن البيانات التي تم تنسيقها Excel أفضل جدول.

  2. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:

  3. انقر فوق Power Pivot > إضافة إلى نموذج البيانات.

  4. انقر فوق إدراج >‏ PivotTable، ثم حدد الخيار إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات في مربع الحوار "إنشاء PivotTable".

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

إضافة بيانات إلى Power Pivot جدول

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صف إلى جدول بالكتابة مباشرةً في صف جديد كما تفعل في ورقة عمل Excel. ولكن يمكنك إضافة صفوف عن طريق نسخالبيانات المصدر ولصقها، أو تحديث نموذج Power Pivot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

الحصول & دليلي التعلم Transform و Power Pivot

مقدمة إلى محرر الاستعلام (Power Query)

إنشاء نموذج بيانات فعال للذاكرة باستخدام Excel و Power Pivot

البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel، وإنشاء نموذج بيانات

التعرّف على مصادر البيانات المستخدَمة في نموذج بيانات في مصنف

العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×