تغيير كيفية معالجة Outlook للإيصالات المقروءة واستجابات الاجتماعات

هناك عدة أنواع من عناصر Outlook التي قد لا ترغب في رؤيتها في علبة الوارد، ومع ذلك لا تزال تريد تعقبها. على سبيل المثال:

• قبول الاجتماع ورفضه

• إيصالات القراءة

• إيصالات التسليم

• استجابات الاستقصاء

بشكل افتراضي، يقوم Outlook تلقائيا بمعالجة استجابات الاجتماعات والاستقصاءات حتى لا تتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني هذه في علبة الوارد. إذا لم يعالجها Outlook تلقائيا، أو كنت تريد إيقاف تشغيل المعالجة التلقائية، فاستخدم الخطوات التالية. 

1. اختر ملف > خيارات > البريد.

2. مرر لأسفل إلى قسم التعقب .
   
   

3. ضمن التعقب، قم بتحديث الخيارات التالية:

   • تحقق من إيصال التسليم الذي يؤكد تسليم الرسالة إلى مربع خادم البريد الإلكتروني للمستلم وإيصال القراءة الذي يؤكد أن المستلم عرض مربعات الرسائل يطلب إيصال تسليم وإيصال قراءة، على التوالي، لجميع الرسائل التي ترسلها.

• يمكنك اختيار أحد السلوكيات الافتراضية الثلاثة عندما يرسل لك شخص ما رسالة بإيصال قراءة:

  • إرسال إيصال قراءة دائما

  • عدم إرسال إيصال قراءة أبدا

  • اسأل في كل مرة عما إذا كنت تريد إرسال إيصال قراءة

• حدد المربع معالجة طلبات الاجتماعات والاستجابات لطلبات الاجتماعات والاستقصاءات تلقائيا لمنع ظهور أي استجابات للاجتماع والاستقصاء في علبة الوارد ما لم يستجب أحد الحضور بتعليق. تتم معالجة جميع الطلبات الأخرى تلقائيا ويتم تحديث دعوة الاجتماع الأصلية لإظهار معلومات التعقب.
  
  إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسترى رسالة في علبة الوارد الخاصة بك لاستجابة كل حاضر.

• سيؤدي التحقق من تحديث العنصر الأصلي المرسل تلقائيا بمعلومات الإيصال إلى تعقب جميع إيصالات القراءة والتسليم للعناصر التي أرسلتها ويسمح لك برؤية حالة العناصر عن طريق فتح الرسالة التي أرسلتها من مجلد العناصر المرسلة.

• حدد خانة الاختيار تحديث معلومات التعقب، ثم احذف الاستجابات التي لا تحتوي على تعليقات لتحديث طلب الاجتماع الأصلي بحالة الاستجابة ثم احذف أي استجابات لا تحتوي على تعليقات.

أعلى الصفحة